Modulo di segnalazione del valore
Che cos’è un modulo di segnalazione del valore?
Un modulo di segnalazione del valore è un modulo di assicurazione che le imprese completano per fornire informazioni alla propria compagnia di assicurazioni al fine di ricevere importi di copertura variabili.
Le aziende che detengono scorte irregolari sono in genere quelle che invieranno i moduli di segnalazione del valore alle loro compagnie di assicurazione durante tutto l’anno. L’inventario irregolare può essere differenze nella quantità, qualità e articoli specifici detenuti. Il modulo di rendicontazione del valore consente all’azienda di riportare periodicamente i valori di questo stock mobile all’assicurazione.
L’assicuratore, a sua volta, regola l’importo della copertura per riflettere il valore dell’inventario corrente. L’utilizzo di un modulo di segnalazione del valore può aiutare l’azienda a evitare di essere sovrassicurata o sottoassicurata. Le compagnie di assicurazione possono anche chiamare questo modulo un modulo di segnalazione delle azioni.
Punti chiave
- Un modulo di dichiarazione del valore è un modulo assicurativo che una società con inventario irregolare completa per ricevere una copertura assicurativa in quantità variabili.
- Le aziende devono mantenere l’importo corretto di assicurazione sulla proprietà commerciale per coprirle per una serie di rischi.
- Alcune aziende detengono scorte che oscillano durante l’anno per motivi di domanda e offerta, fattori stagionali e esigenze dei consumatori.
- Utilizzando il modulo di reporting del valore standardizzato, l’azienda riferisce alla propria compagnia di assicurazioni la quantità e gli importi del valore del proprio inventario.
- Inviando regolarmente il modulo di rendicontazione del valore, la società può evitare i costi ei rischi aggiuntivi associati all’eccessiva o insufficiente copertura assicurativa.
Comprensione dei moduli di segnalazione del valore
Una società deve mantenere un’assicurazione adeguata per coprire i pericoli e un modulo di segnalazione del valore è uno strumento essenziale per determinare i livelli di assicurazione sulla proprietà commerciale adeguati. Alcune attività commerciali richiedono che un’azienda disponga di scorte che variano in modo significativo durante l’anno a seconda dei fattori stagionali, delle esigenze dei consumatori e delle fluttuazioni della domanda e dell’offerta.
Dai rivenditori ai produttori, questo flusso e riflusso ciclico di merci e materie prime richiede una supervisione e un monitoraggio regolari. La maggior parte del settore assicurativo utilizza il modulo standardizzato per i servizi assicurativi (ISO) CP 13 10 per la segnalazione, ma esistono altri moduli in uso.1 Le aziende dovrebbero assicurarsi di lavorare con un agente o un broker assicurativo che abbia familiarità con i requisiti unici necessari quando si utilizza un metodo di reporting del valore.
considerazioni speciali
Quando si tratta di ottenere una copertura assicurativa per assicurare lo spostamento dell’inventario, un’azienda ha diverse opzioni.
Possono acquistare una copertura che includerà il livello di azioni storicamente più alto o più basso. Da un lato di questo metodo, l’azienda è sovraassicurata e spende il capitale dove non è necessario. Dall’altro lato, l’azienda si sta mettendo a serio rischio se dovesse capitarle uno dei tanti pericoli. L’azienda può dividere la differenza tra alti e bassi e acquistare un’assicurazione sulla proprietà per l’importo medio dell’inventario. Ancora una volta, stanno scommettendo di essere dalla parte giusta di ogni possibile perdita.
Le aziende possono anche utilizzare approvazioni limite che consentono modifiche alla politica durante il periodo di validità, ma avranno anche un impatto sul premio. Tuttavia, le approvazioni sono problematiche in quanto l’azienda deve prevedere date e livelli di inventario, il che lascia l’azienda aperta al rischio.
Il modulo di rendicontazione del valore offre alle aziende ancora un’altra scelta nella definizione dei limiti per le assicurazioni. I premi saranno generalmente inferiori quando si utilizza il metodo di reporting del valore. Tuttavia, questo metodo richiede dedizione per evitare sanzioni dovute a dichiarazioni errate.
Un’azienda può essere soggetta a una valutazione di sanzioni sostanziali per la presentazione errata dei moduli, in particolare quando un’azienda in seguito presenta una richiesta di risarcimento per un pericolo coperto. L’assicuratore può anche applicare sanzioni per la sottostima e la sovrastima dei valori delle proprietà.
Requisiti per i moduli di segnalazione del valore
L’azienda sceglie la frequenza con cui deve compilare il modulo. L’invio del rapporto sul valore può avvenire giornalmente, settimanalmente, mensilmente, trimestralmente o anche entro il termine della polizza. A seconda della frequenza scelta, ci sono date obbligatorie in cui la contabilità completa deve pervenire all’ufficio dell’assicuratore. Una società deciderà anche cosa includere e come includere elementi nel modulo di segnalazione. Tuttavia, una contabilità completa e accurata dei costi per lo stock dichiarato è un requisito.
Alcune aziende utilizzeranno il modulo di segnalazione del valore per l’inventario e utilizzeranno una copertura assicurativa sulla proprietà separata per elementi quali computer, scrivanie, attrezzature e altre proprietà aziendali che rimangono relativamente statiche durante tutto l’anno. In questo modo, le aziende possono mantenere un livello di copertura appropriato adeguando le esigenze assicurative di ogni mese o di ogni trimestre in base alle scorte correnti.
Il modulo di rendicontazione del valore deve recare la firma di un funzionario aziendale autorizzato o di un dipendente designato. L’azienda dovrà identificare qualsiasi miglioramento della posizione e nuove posizioni aggiunte dall’ultimo periodo di riferimento.