Spese di trasporto
Quali sono le spese di trasporto?
Il termine spese di trasporto si riferisce a costi specifici sostenuti da un contribuente dipendente o autonomo che viaggia per motivi di lavoro. Le spese di trasporto sono un sottoinsieme delle spese di viaggio, che includono tutti i costi associati ai viaggi d’affari come la tariffa del taxi, il carburante, le tariffe del parcheggio, l’alloggio, i pasti, le mance, la pulizia, la spedizione e le spese telefoniche che i dipendenti possono sostenere e chiedere il rimborso dai loro datori di lavoro. Alcune spese di trasporto possono beneficiare di una detrazione fiscale sulla dichiarazione dei redditi di un dipendente.
Punti chiave
- Le spese di trasporto sono un sottoinsieme delle spese di viaggio che si riferiscono specificamente al costo del trasporto aziendale in auto, aereo, treno, ecc.
- Le spese come il carburante, le tasse di parcheggio, l’alloggio, i pasti e le spese telefoniche sostenute dai dipendenti possono essere richieste come spese di trasporto.
- Queste spese possono essere detratte a fini fiscali soggetti alle restrizioni e linee guida appropriate.
Come funzionano le spese di trasporto
Le spese di trasporto sono i costi relativi ai viaggi di lavoro dei dipendenti dell’azienda. Un dipendente che viaggia per un viaggio di lavoro è generalmente in grado di richiedere il costo del viaggio, dell’hotel, del cibo e di qualsiasi altra spesa correlata come spesa di trasporto. Questi costi possono includere anche quelli associati al viaggio in un luogo di lavoro temporaneo da casa in alcune circostanze. Ad esempio, un dipendente la cui area di viaggio non è limitata al proprio domicilio fiscale può generalmente dichiarare che il viaggio è una spesa di trasporto.
Queste spese, tuttavia, hanno una portata più ristretta. Si riferiscono solo all’uso o al costo di manutenzione di un’auto utilizzata per affari o per il trasporto su rotaia, aereo, autobus, taxi o qualsiasi altro mezzo di trasporto per scopi commerciali. Tali spese possono anche riferirsi a detrazioni per imprese e lavoratori autonomi in sede di presentazione della dichiarazione dei redditi. Il pendolarismo da e per l’ufficio, tuttavia, non conta come spesa di trasporto.
Il costo del pendolarismo non è considerato una spesa di trasporto deducibile.
Le spese di trasporto possono beneficiare di detrazioni fiscali solo se sono direttamente correlate all’attività principale per la quale un individuo lavora. Ad esempio, se un viaggiatore lavora nella stessa attività o opera in uno o più luoghi di lavoro regolari lontani da casa come un operaio edile, è considerato una spesa di trasporto. Allo stesso modo, se un viaggiatore non ha un posto di lavoro fisso ma lavora principalmente nella stessa metropoli in cui vive, può richiedere una spesa di viaggio se si reca in un cantiere al di fuori della sua area metropolitana. D’altra parte, la richiesta di rimborso dei costi di trasporto quando non si è effettivamente effettuato alcun viaggio per l’azienda non è consentita e può essere considerata una forma di frode fiscale.
I contribuenti devono tenere una buona documentazione per poter reclamare le spese di viaggio. Le ricevute e altre prove devono essere presentate quando si richiedono spese rimborsabili o deducibili dalle tasse relative al viaggio.
considerazioni speciali
Secondo l’ Internal Revenue Service (IRS) le spese di viaggio o di trasporto sono definite come: “… le spese ordinarie e necessarie per viaggiare fuori casa per affari, professione o lavoro”. E definisce ulteriormente “viaggiare lontano da casa” come doveri che “… richiedono che tu stia lontano dall’area generale del tuo domicilio fiscale sostanzialmente più a lungo di una normale giornata lavorativa e che tu abbia bisogno di dormire o riposare per soddisfare le esigenze di il tuo lavoro mentre sei lontano da casa. ”
L’IRS fornisce linee guida per le spese di trasporto, deducibilità, ammortamento, condizioni, deprezzamento per il chilometraggio standard aziendale è di 27 centesimi a partire dal 1 ° gennaio 2020.