Transazione
Cos’è una transazione?
Una transazione è un accordo concluso tra un acquirente e un venditore per lo scambio di beni, servizi o attività finanziarie. Ma nella contabilità aziendale, questa semplice definizione può diventare complicata. Una transazione verrà registrata prima o dopo a seconda che la società utilizzi la contabilità per competenza anziché la contabilità di cassa.
- Il metodo della contabilità per competenza richiede che una transazione venga registrata quando si verifica, indipendentemente da quando si riceve il denaro o si pagano le spese.
- Il metodo di contabilità di cassa registra una transazione solo quando il denaro viene ricevuto o le spese vengono pagate. Ciò potrebbe richiedere una lettera di intenti o un memorandum d’intesa.
La contabilità per competenza viene utilizzata dalle aziende con entrate lorde superiori a $ 1 milione all’anno, mentre il metodo di contabilità di cassa è utilizzato dalla maggior parte delle piccole imprese.
Capire la transazione
Una transazione di vendita tra un acquirente e un venditore è relativamente semplice. La persona A paga la persona B in cambio di un prodotto o servizio. Quando concordano i termini, la transazione è completa.
Le transazioni possono essere più complesse nel mondo della contabilità poiché le aziende possono concludere oggi un accordo che non sarà regolato fino a una data futura. Oppure possono avere entrate o spese note ma non ancora dovute. Anche le transazioni di terze parti possono complicare il processo.
Il fatto che un’azienda registri transazioni di entrate e uscite utilizzando il metodo di contabilità per competenza o il metodo di contabilità per contanti influisce sulla rendicontazione finanziaria e fiscale della società.
Punti chiave
- La contabilità per competenza rileva una transazione immediatamente dopo che è stata finalizzata, indipendentemente da quando il pagamento viene ricevuto o pagato.
- La contabilità di cassa registra una transazione solo quando il denaro viene ricevuto o pagato.
- La contabilità di cassa viene utilizzata dalla maggior parte delle piccole imprese, mentre la contabilità per competenza viene utilizzata dalle aziende con entrate lorde superiori a $ 1 milione all’anno.
Utilizzo della contabilità per competenza
Quando viene utilizzata la contabilità per competenza, un’azienda registra il reddito quando completa un servizio o consegna merci. Se l’inventario è richiesto per la contabilizzazione del reddito di una società e la società ha entrate lorde superiori a $ 1 milione all’anno, la società normalmente utilizza il metodo di contabilizzazione per competenza per vendite e acquisti.
Esempi di contabilità per competenza
Ad esempio, un’azienda che vende merce a un cliente con credito in negozio in ottobre registra immediatamente la transazione come articolo nella contabilità clienti. Anche se il cliente non effettua un pagamento in contanti sulla merce fino a dicembre o paga a rate, la transazione viene registrata come entrata per ottobre.
Se un cliente acquista qualcosa a credito, verrà immediatamente registrato come transazione se viene utilizzato il metodo della contabilità per competenza.
Lo stesso vale per i beni o servizi che l’azienda acquista. Le spese aziendali vengono registrate quando vengono ricevuti i prodotti o servizi. Le forniture acquistate a credito in aprile sono registrate come spese per aprile, anche se l’attività non effettua un pagamento in contanti sulle forniture fino a maggio.
Utilizzo della contabilità di cassa
La maggior parte delle piccole imprese, in particolare le imprese individuali e le società di persone, utilizza il metodo della contabilità di cassa. Il reddito viene registrato quando i clienti ricevono contanti, assegni o pagamenti con carta di credito.
Esempi di contabilità di cassa
Ad esempio, un’azienda vende $ 10.000 di widget a un cliente a marzo. Il cliente paga la fattura in aprile. La società riconosce la vendita solo dopo che il denaro è stato ricevuto in aprile.
Nel frattempo, le spese vengono registrate solo quando viene effettuato un pagamento. Ad esempio, un’azienda può acquistare $ 500 di forniture per ufficio a maggio e pagarle a giugno. L’azienda riconosce l’acquisto quando paga il conto nel mese di giugno.
Per motivi fiscali, la contabilità di cassa è disponibile solo se una società ha un fatturato inferiore a 1 milione di dollari all’anno. La base per cassa è più semplice della base per competenza per la registrazione delle transazioni perché non sono necessarie transazioni contabili complesse, come ratei e risconti. Il suo svantaggio è che il profitto dell’azienda può variare notevolmente di mese in mese, almeno sulla carta.