Il costo dell’assunzione di un nuovo dipendente

Le aziende a corto di liquidità spesso esitano a iniziare ad assumere, anche quando hanno bisogno di lavoratori, a causa del costo effettivo dell’assunzione dei dipendenti.È facile dimenticare che il costo per l’assunzione di un nuovo dipendente non significa solo il suostipendio, che può essere considerevole da solo. Ma una volta che si tiene conto del costo del reclutamento, della formazione e altro, i dollari iniziano a sommarsi. Nel suo rapporto 2016 sull’analisi comparativa del capitale umano, la Society for Human Resource Management ha stimato che le aziende impiegano in media 42 giorni per ricoprire una posizione e $ 4.129 per assunzione.

Punti chiave

• Il costo dell’assunzione di un dipendente va ben oltre il semplice pagamento dello stipendio per includere reclutamento, formazione, vantaggi e altro ancora.
• Le piccole imprese hanno speso, in media, più di 1.500 dollari per la formazione, per dipendente, nel 2019.
• Anche l’integrazione di un nuovo dipendente nell’organizzazione può richiedere tempo e denaro.
• Possono essere necessari fino a sei mesi o più perché un’azienda raggiunga il pareggio con il suo investimento in una nuova assunzione.

 

Il costo del reclutamento

Solo il prezzo di trovare la persona giusta da assumere può essere alto. Secondo il consulente aziendale William G. Bliss, presidente di Bliss & Associates Inc., ci sono vari costi potenzialmente elevati solo nel processo di reclutamento. Questi includono la pubblicità dell’apertura, il costo del tempo di un reclutatore interno, il costo del tempo dell’assistente di un reclutatore nella revisione dei curricula e nell’esecuzione di altre attività correlate al reclutamento, il costo del tempo della persona che conduce i colloqui, i controlli sui farmaci e sui precedenti e vari test di valutazione pre-assunzione.

Non tutte le nuove assunzioni richiederanno lo stesso processo, ma anche un dipendente di $ 8 / ora può finire per costare a un’azienda circa $ 3.500 incosti di fatturato, sia diretti che indiretti.

Il costo della formazione

Il reclutamento è solo il primo passo del processo. Una volta che la persona giusta è stata inserita, le aziende devono fornire una formazione adeguata in modo che il nuovo dipendente possa svolgere il lavoro e iniziare a produrre per l’azienda. La formazione risulta essere uno degli investimenti più costosi che un’azienda possa fare.

Secondo un recente studio di Training Magazine, nel 2019 le aziende hanno speso una media di $ 1.286 all’anno per la formazione per dipendente. Durante lo stesso anno, i dipendenti hanno dedicato in media 42,1 ore alla formazione. E quelli non sono necessariamente solo i nuovi assunti che non solo richiederebbero la stessa formazione sul posto di lavoro e la stessa formazione continua degli attuali dipendenti, ma anche le ore e i costi aggiuntivi dell’orientamento e della formazione professionale iniziale.

L’imprenditore e consulente Scott Allen fornisce un modo semplice per comprendere il costo della formazione: “Calcola il costo sia della formazione strutturata (compresi i materiali) sia il tempo dei manager e dei colleghi chiave per formare il nuovo dipendente fino al punto di raggiungere il 100% di produttività”.

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Il costo del salario e dei benefici

L’ovvio costo di un nuovo dipendente, lo stipendio, viene fornito con il suo pacchetto di elementi collaterali. I vantaggi vanno dal minore, come il caffè gratuito nella sala pausa dei dipendenti, al maggiore, come l’Joe Hadzima, editorialista del Boston Business Journal e docente senior presso la Sloan School of Management del MIT, lo stipendio più i benefici di solito ammontano a “nell’intervallo da 1,25 a 1,4 volte lo stipendio base”. Quindi, il pacchetto salario più benefici per un dipendente che guadagna $ 50.000 all’anno potrebbe essere compreso tra $ 62.500 e $ 70.000.

Il costo dell’integrazione sul posto di lavoro

Un altro punto apparentemente minore non dovrebbe essere trascurato: l’integrazione sul posto di lavoro, dall’assegnazione di una scrivania al nuovo assunto al collocarlo con il giusto team di colleghi, può essere costosa. Le aziende stanno cercando di più che fornire semplicemente un computer e una sedia da scrivania dal design ergonomico; c’è anche il costo dello spazio fisico, del software, del telefono cellulare, dei viaggi e di qualsiasi attrezzatura o risorsa speciale richiesta per il lavoro.

Le spese possono anche cambiare a seguito degli adattamenti richiesti per il ritorno degli impiegati durante la pandemia di coronavirus. Molti di questi sono in fase di esplorazione ora.

Il punto di pareggio

L’obiettivo di tutto questo investimento è aumentare la produttività, almeno questo è il motivo per cui le aziende effettuano l’investimento. Ma può essere necessario del tempo prima che i costi vengano coperti e le aziende vedano un ritorno sull’investimento. Secondo lo Studer Group, un sondaggio condotto su 610 CEO dalla Harvard Business School stima che i tipici manager di medio livello impieghino 6,2 mesi per raggiungere il loro punto di pareggio (BEP). In altre parole, un manager di medio livello deve essere sul posto di lavoro per più di sei mesi affinché l’azienda possa recuperare il suo investimento su tale assunzione.

Bliss suddivide la scala della produttività in tre periodi:

• Circa il primo mese: dopo il completamento della formazione, i nuovi dipendenti lavorano a una produttività di circa il 25%, il che significa che il costo della perdita di produttività è pari al 75% dello stipendio del dipendente.
• Settimane da 5 a 12: il livello aumenta fino al 50% di produttività, con un costo corrispondente del 50% dello stipendio del dipendente.
• Settimane da 13 a 20 : in questo lasso di tempo, il dipendente raggiunge solitamente un tasso di produttività fino al 75%, con un costo pari al 25% dello stipendio del dipendente.
• Intorno al termine dei cinque mesi: le aziende possono aspettarsi che un nuovo assunto raggiunga la piena produttività.

La linea di fondo

Assumere un nuovo dipendente non è una decisione che dovrebbe essere presa alla leggera, in quanto non cade alla leggera sul budget dell’azienda. Ma senza lavoratori, non c’è molto lavoro da fare, quindi anche se l’investimento può far rabbrividire il contabile dell’azienda, il potenziale in cambio di una buona nuova assunzione continua a rendere l’investimento utile.