6 passaggi per un budget aziendale migliore

Hai appena acquistato o budget, il tuo bagaglio di competenze è carente. La buona notizia è che è possibile elaborare un budget (o almeno una buona stima di ciò che sarà necessario in termini di dollari e centesimi) abbastanza facilmente.

Stimare e abbinare le spese alle entrate (reali o anticipate) è importante perché aiuta i proprietari di piccole imprese a determinare se hanno abbastanza soldi per finanziare le operazioni, espandere l’attività e generare reddito per se stessi. Senza un budget o un piano, un’azienda corre il rischio di spendere più denaro di quello che riceve o, al contrario, di non spendere abbastanza denaro per far crescere il business e competere.

Punti chiave

• Un budget aziendale aiuta i proprietari a determinare se hanno abbastanza soldi per finanziare le operazioni, espandere e generare reddito.
• Senza un budget, un’azienda corre il rischio di spendere soldi che non ha, di non spendere abbastanza per competere o di non riuscire a costruire un solido fondo di emergenza.
• Per creare un budget, controlla gli standard del settore per determinare i costi medi di attività commerciale e crea un foglio di calcolo che stima la quantità di denaro che dovrai destinare ai tuoi costi.
• Prendi in considerazione un po ‘di allentamento nel tuo budget per coprire i costi imprevisti e rivedere le aree in cui potresti tagliare i costi se i tempi si fanno difficili.
• Rivedi il tuo budget ogni pochi mesi e cerca nuovi fornitori per risparmiare denaro su prodotti o servizi per la tua azienda.

Iniziare con un budget aziendale

Ogni piccolo imprenditore tende ad avere un processo, una situazione o un modo di definire il budget leggermente diversi. Tuttavia, ci sono alcuni parametri che si trovano in quasi tutti i budget che puoi impiegare.

Ad esempio, molti imprenditori devono pagare l’affitto o il mutuo. Hanno anche bollette, spese per il personale, spese per il costo delle merci vendute (COGS) (materie prime), interessi e pagamenti fiscali. Il punto è che ogni imprenditore dovrebbe prendere in considerazione questi articoli e qualsiasi altro costo specificamente associato all’attività quando apre un negozio o rileva un’attività esistente.

Con un’attività già attiva e funzionante, è possibile formulare ipotesi sui ricavi futuri in base alle tendenze recenti del business. Se l’azienda è una startup, dovrai fare ipotesi in base alla tua area geografica, orari di apertura e ricercando altre attività commerciali locali. I proprietari di piccole imprese possono spesso avere un’idea di cosa aspettarsi visitando altre attività commerciali in vendita e ponendo domande sulle entrate settimanali e sui modelli di traffico.

Dopo aver ricercato queste informazioni, dovresti quindi abbinare le entrate dell’azienda alle spese. L’obiettivo è capire come sarebbe una spesa settimanale media per spese generali, servizi pubblici, manodopera, materie prime, ecc. Sulla base di queste informazioni, potresti quindi essere in grado di stimare o prevedere se avrai abbastanza soldi extra per espandere l’attività o per mettere da parte dei soldi in risparmi. D’altro canto, i proprietari potrebbero rendersi conto che per avere tre dipendenti invece di due, l’azienda dovrà generare entrate maggiori ogni settimana.

Questi sei semplici suggerimenti ti aiuteranno a mettere insieme un budget di prim’ordine per piccole imprese:

1. Verificare gli standard di settore

Non tutte le aziende sono uguali, ma ci sono somiglianze. Pertanto, fai dei compiti a casa e consulta Internet per informazioni sul settore, parla con i proprietari di attività commerciali locali, fermati nella biblioteca locale e controlla il sito web dell’IRS per avere un’idea di quale percentuale delle entrate in arrivo sarà probabilmente assegnata a raggruppamenti dei costi.

Le piccole imprese possono essere estremamente volatili in quanto sono più suscettibili alle flessioni del settore rispetto a concorrenti più grandi e diversificati. Quindi, devi solo cercare una media qui, non specifiche.

2. Crea un foglio di calcolo

Prima di acquistare o aprire un’attività, costruisci un foglio di calcolo per stimare l’importo totale in dollari e la percentuale delle tue entrate che dovranno essere allocati per le materie prime e altri costi. È una buona idea contattare tutti i fornitori con cui dovresti lavorare prima di continuare. Fai la stessa cosa per l’affitto, le tasse, le assicurazioni, ecc. È anche importante che tu comprenda i diversi tipi di budget che dovrai impostare per la tua piccola impresa e come implementarli.

3. Fattore in alcuni giochi

Ricorda che, sebbene tu possa stimare che l’azienda genererà un certo tasso di crescita dei ricavi in ​​futuro o che determinate spese saranno fisse o possono essere controllate, queste sono stime e non scolpite nella pietra. Per questo motivo, è saggio tener conto di un po ‘di flessibilità e assicurarsi di avere più che abbastanza soldi da spendere (o entrare) prima di espandere l’attività o assumere nuovi dipendenti.

4. Cerca di tagliare i costi

Se i tempi sono stretti e il denaro deve essere trovato da qualche parte per pagare una bolletta cruciale, pubblicizzare o altrimenti sfruttare un’opportunità, considera la possibilità di tagliare i costi. In particolare, dai un’occhiata agli elementi che possono essere controllati in larga misura. Un altro consiglio è quello di aspettare per effettuare acquisti fino all’inizio di un nuovo ciclo di fatturazione o per sfruttare appieno i termini di pagamento offerti dai fornitori e da eventuali creditori. Alcune manovre ponderate qui potrebbero fornire al proprietario dell’azienda la necessaria respirazione e spazio di espansione.

5. Rivedere periodicamente l’attività

Mentre molte aziende redigono un budget annuale, i proprietari di piccole imprese dovrebbero farlo più spesso. In effetti, molti proprietari di piccole imprese si trovano a pianificare solo un mese o due in anticipo perché l’attività può essere piuttosto volatile e le spese impreviste possono annullare le ipotesi di reddito. Stabilire un calendario di pianificazione del budget può essere uno strumento efficace per gli imprenditori per assicurarsi di disporre di capitale sufficiente per soddisfare le loro esigenze aziendali.

6. Guardarsi intorno per servizi / fornitori

Non aver paura di cercare nuovi fornitori o di risparmiare denaro su altri servizi eseguiti per la tua azienda. Ciò può e deve essere fatto in varie fasi, incluso quando si acquista o si avvia un’impresa, quando si fissano budget annuali o mensili e durante le revisioni periodiche dell’attività.

La linea di fondo

Il budget è un processo semplice ma essenziale che gli imprenditori utilizzano per prevedere (e quindi abbinare) le entrate attuali e future alle spese. L’obiettivo è assicurarsi che sia disponibile una quantità di denaro sufficiente per mantenere il business attivo e funzionante, per far crescere il business, per competere e per garantire un solido fondo di emergenza.