Calendario di pianificazione del budget
Che cos’è un calendario di pianificazione del budget?
Un calendario di pianificazione del budget è un programma di attività che devono essere completate per creare e sviluppare un budget. I calendari di pianificazione del budget sono necessari per la creazione di budget complessi utilizzati da grandi organizzazioni. Queste organizzazioni di solito devono raccogliere una grande quantità di dati da diversi reparti, richiedendo quindi un calendario per coordinare quando vengono inviati i numeri finali di ciascun dipartimento.
Come funziona un calendario di pianificazione del budget
In alcuni casi, i calendari di pianificazione del budget possono coprire un periodo di diversi mesi. Di solito includono date specifiche in cui i reparti devono inviare i propri dati al reparto contabilità. Questi calendari possono anche richiedere diversi mesi per essere preparati da soli. I calendari di pianificazione del budget sono utilizzati da società private, università e governi locali, statali e federali.
Un calendario di pianificazione del budget è uno degli strumenti più potenti di cui dispone un’azienda, poiché consente loro di allocare fondi potenzialmente disponibili per reinvestire nell’azienda o per negoziare accordi nuovi e futuri.
È comune per le piccole e medie imprese, che possono procurarsi ciò di cui hanno bisogno piuttosto rapidamente, compreso il capitale, pianificare i propri calendari di budget entro tre o sei mesi. Le organizzazioni di medie e grandi dimensioni, che potrebbero avere difficoltà ad acquisire capitali, prodotti di produzione o budget di marketing, tendono a pianificare la pianificazione del budget su un orizzonte a più lungo termine, ad esempio da sei mesi a un anno, o anche più a lungo.
Esempio di un calendario di pianificazione del budget
Ad esempio, i funzionari della contea di Blair in Pennsylvania hanno concordato un programma di pianificazione del budget a marzo che si aspettano di seguire più avanti nello stesso anno quando si considera il budget 2021. Inoltre, i commissari prevedevano di avere un budget operativo preliminare pronto per la presentazione entro il 15 ottobre, insieme a un rapporto sulla situazione finanziaria della contea e un elenco di obiettivi per il prossimo anno.
Il motivo per cui l’hanno fatto è che sono funzionari della città e il budget è una preoccupazione primaria per loro poiché usano il denaro dei contribuenti per finanziare progetti. Senza un piano di bilancio stabilito da un calendario, i funzionari potrebbero aver dovuto mettere insieme un budget dell’ultimo minuto. Probabilmente questo sarebbe stato pieno di imprecisioni e potrebbe costare alla città un sacco di soldi. L’implementazione di un calendario di pianificazione del budget ha assicurato che non ci fossero sorprese quando si è arrivati a considerare il budget dell’anno successivo.
Molti comuni, come la città di Olathe, Kansas, e molte università post-budget di pianificazione sui loro siti web per informare il pubblico. Olathe ha un processo di sei mesi dal momento in cui inizia la pianificazione del budget fino all’adozione finale del bilancio della città.