Registro degli azionisti

Che cos’è un registro degli azionisti?

Un registro degli azionisti è un elenco dei proprietari attivi delle azioni di una società, aggiornato su base continuativa. Il registro degli azionisti richiede che ogni azionista attuale sia registrato. Il registro include il nome, l’indirizzo e il numero di azioni possedute di ciascuna persona. Inoltre, il registro può dettagliare l’occupazione del titolare e il prezzo pagato.

Il libro dei soci è fondamentale per l’esame della titolarità di una società. Un registro degli azionisti è un termine utilizzato in Europa e in altre parti del mondo, mentre il termine utilizzato negli Stati Uniti è elenco degli azionisti.

Punti chiave

• Un registro degli azionisti è un elenco attivo dei proprietari delle azioni di una società, aggiornato su base continuativa.
• Nel registro sono inclusi il nome e l’indirizzo fisico dell’azionista, mentre alcuni registri dettagliano l’ultimo decennio di transazioni degli azionisti.
• L’elenco degli azionisti viene utilizzato per diversi scopi, tra cui l’invio di materiali per delega, il pagamento di dividendi e scopi fiscali.

Come funziona un registro degli azionisti

Un registro degli azionisti deve annotare tutte le azioni emesse da una società. Inoltre, dovrebbe dettagliare eventuali restrizioni al trasferimento di azioni, insieme alle citazioni pertinenti, se disponibili. Per ciascuna classe di azioni (ad esempio, Berkshire Hathaway Inc. BRK. B di Warren Buffet ), il registro deve anche elencare gli azionisti per nome, in ordine alfabetico e l’ultimo indirizzo fisico noto di ciascuna parte.

Alcuni registri degli azionisti arrivano fino a dettagliare tutte le emissioni di azioni a ciascun singolo azionista negli ultimi 10 anni, insieme alla data di tutti i trasferimenti di azioni. Questo può anche includere il nome della parte a cui sono state trasferite le azioni. Il registro degli azionisti dovrebbe includere anche i prezzi di acquisto di queste azioni. Se le azioni non sono interamente liberate, il registro deve annotare l’importo non pagato.

considerazioni speciali

Ulteriori componenti critici della tenuta dei registri aziendali includono una struttura del capitale attuale e prevista. Questo documento, spesso in un file Excel, descrive in dettaglio il finanziamento delle operazioni attuali di un’azienda e gli obiettivi futuri di crescita. Le fonti di finanziamento possono provenire dall’emissione di azioni (le nuove azioni sarebbero annotate in tempo reale nel registro degli azionisti) e dal debito. L’equità può essere sotto forma di azioni ordinarie o privilegiate, mentre il debito può essere di natura a breve o lungo termine.

Requisiti per un registro degli azionisti

L’origine di un registro degli azionisti è una registrazione chiara dei titolari effettivi di azioni (azionisti, che hanno diritto e possono esercitare i diritti di voto collegati alle azioni, insieme ad altri diritti e poteri particolari, e ricevere dividendi). L’accesso è gratuito per gli attuali azionisti e potrebbe richiedere una piccola commissione per i non azionisti. Ciò consentirà la comunicazione a, e tra, gli azionisti di informazioni quali il prezzo per azione in un’offerta pubblica di acquisto.

Secondo le regole delineate dalla Securities and Exchange Commission (SEC), una società deve fornire agli azionisti le informazioni di contatto di altri azionisti in due casi. Il primo è sollecitazioni per delega e il secondo è un’offerta pubblica di acquisto. Una richiesta di delega contiene informazioni da inviare ai suoi azionisti con diritto di voto prima di un’assemblea degli azionisti. La sollecitazione potrebbe includere informazioni sulla società e sugli argomenti all’ordine del giorno che richiedono il voto degli azionisti. Un’offerta pubblica è un’offerta pubblica o un’offerta per l’acquisto di alcune o tutte le azioni di una società.

L’azienda può sia spedire la lista alla parte richiedente sia inviare i materiali direttamente agli azionisti. Nel frattempo, le società possono fornire l’accesso al registro degli azionisti in base alle leggi statali o allo statuto e allo statuto di una società.