Comprensione del modulo di previdenza sociale SS-5

Per ottenere una tessera di previdenza sociale, per la prima volta o in sostituzione, è necessario completare il modulo di previdenza sociale SS-5 e presentare almeno due documenti giustificativi per dimostrare la propria identità, età e stato di cittadinanza. Se ti senti sopraffatto dal processo, non preoccuparti: ti guideremo attraverso i passaggi per completarlo.

Punti chiave

• È necessario compilare il modulo SS-5 per ottenere una tessera di previdenza sociale, che si tratti di una nuova tessera o di una tessera sostitutiva.
• È necessario fornire documenti giustificativi che dimostrino la propria età, identità e stato di cittadinanza e devono essere originali o certificati dall’agenzia che li ha emessi, non fotocopie.
• A meno che non si richieda una carta sostitutiva senza modifiche, è possibile presentare la domanda solo per posta o di persona presso un ufficio della previdenza sociale.

Come riconosco il modulo SS-5 e perché dovrei averne bisogno?

In alto, c’è scritto “Amministrazione della previdenza sociale: richiesta di tessera di previdenza sociale”. Di seguito sono riportate alcune situazioni specifiche in cui potrebbe essere necessario completare questo modulo.

• Non hai mai avuto una tessera di previdenza sociale prima, forse perché i tuoi genitori non ne hanno mai richiesta una per tuo conto e ne hai bisogno adesso per trovare un lavoro.
• Hai già avuto una tessera di previdenza sociale, ma l’hai smarrita, è stata rubata o è diventata troppo danneggiata per essere utilizzata.
• Hai cambiato nome perché ti sei sposato o hai divorziato o per qualche altro motivo e hai bisogno di una nuova carta con il tuo nuovo nome.
• Il tuo stato di cittadinanza è cambiato: ad esempio, sei passato dal possesso della residenza legale ( status di carta verde ) a diventare un cittadino statunitense.
• Hai una carta, ma contiene un errore materiale, come un errore di ortografia del tuo nome o una data di nascita errata, e desideri ottenere una nuova carta con informazioni accurate.
• Hai appena partorito o adottato un bambino e desideri ottenere una tessera in modo da poter rivendicare tuo figlio come dipendente dalla tua dichiarazione dei redditi, aprire un conto bancario a suo nome e gestire altre attività che richiedono tuo figlio avere un numero di previdenza sociale.
• Ti prendi cura di un adulto a carico e hai bisogno di una tessera di previdenza sociale in modo da poter ottenere benefici governativi e gestire le finanze.

Di seguito sono riportati alcuni dettagli su come utilizzare il modulo SS-5 per ciascuna di queste situazioni.

---

Per richiedere una tessera sostitutiva della previdenza sociale online, sarà necessario creare un “mio account della previdenza sociale” sul sito web della SSA e disporre di una patente di guida o di una carta d’identità rilasciata dallo stato di uno stato partecipante o del Distretto di Columbia.

Come richiedere una carta

Se stai richiedendo una tessera di previdenza sociale per la prima volta o per un cambiamento nella tua tessera, dovrai fare domanda alla vecchia maniera.È necessario inviare il modulo SS-5 e i documenti giustificativi all’ufficio di previdenza sociale più vicino o portarli lì di persona. Sebbene sia possibile ottenere una copia del modulo SS-5 online e persino compilarlo sul computer, non è possibile inviare il modulo online. Se trovi un sito web che dice che può farlo per te, è una truffa.

Tuttavia, se ti serve solo una carta sostitutiva, puoi farlo online dopo aver impostato un “mio account Social Security” sul sito web della Social Security Administration (SSA). Tale account ti consente, tra le altre cose, di “ricevere stime personalizzate dei benefici futuri in base ai tuoi guadagni reali, vedere il tuo ultimo rendiconto e rivedere la cronologia dei tuoi guadagni “, secondo ilsito web SSA.

Un avvertimento: questo servizio non è ancora disponibile per i residenti dei seguenti stati:

• Alabama
• Alaska
• Connecticut
• Hawaii
• Kansas
• Minnesota
• Nevada
• New Hampshire
• Carolina del Nord
• Ohio
• Oklahoma
• Oregon
• Carolina del Sud
• Tennessee
• Utah
• Virginia dell’ovest

Allo stesso modo, il servizio non è disponibile nei territori degli Stati Uniti, come Samoa americane, Guam, Isole Marianne settentrionali, Porto Rico o Isole Vergini americane. Avrai bisogno di una patente di guida o di una carta d’identità rilasciata dallo stato degli Stati partecipanti o del Distretto di Columbia.

Documenti di supporto necessari

È sempre necessario presentare documenti giustificativi per dimostrare l’età, l’identità e lo stato di cittadinanza del richiedente quando si richiede una tessera di previdenza sociale per qualsiasi motivo. Questo passaggio può essere una seccatura perché potresti non avere questi documenti a portata di mano e, anche se lo fai, la SSA non accetterà fotocopie. Accetterà solo originali o copie certificate dall’agenzia che ha emesso il documento. Anche se porti una fotocopia e un originale a un notaio per ottenere la fotocopia autenticata, non sarà abbastanza buono. La SSA è severa riguardo ai suoi requisiti.

Ottenere la prima carta da adulto

Come notato sopra, la maggior parte dei genitori americani ottiene una tessera di previdenza sociale per ogni bambino, al fine, tra le altre cose, di rivendicare quel bambino come dipendente dalle loro tasse. Se hai almeno 12 anni e non hai mai avuto una tessera di previdenza sociale, devi fare un passo in più oltre la compilazione del modulo SS-5 e l’invio dei documenti giustificativi.

Dovrai presentarti di persona presso l’ufficio locale della previdenza sociale per un colloquio. Dovrai anche dimostrare che non ti è mai stato assegnato un numero di previdenza sociale. I documenti che il governo potrebbe accettare come prova includono documenti che dimostrano che hai vissuto fuori dagli Stati Uniti a lungo termine o, se non sei stato fuori dal paese a lungo termine, i tuoi documenti scolastici.

Sostituzione di carte danneggiate, perse o rubate

Avrai anche bisogno di una nuova tessera di previdenza sociale se la tua è danneggiata, smarrita o rubata. In questi casi, la Social Security Administration (SSA) ti limita a tre carte sostitutive per anno solare e 10 per tutta la vita.

Ottenere una carta sostitutiva è semplice: basta compilare il modulo SS-5 e raccogliere i documenti giustificativi richiesti. È possibile richiedere una carta sostitutiva per posta, di persona o online tramite un “account di previdenza sociale” come descritto sopra.

Sostituzioni dovute a un cambio di nome

Haicambiato nome perché ti sei sposato, hai divorziato o per qualche altro motivo? In tal caso, avrai bisogno di una nuova tessera di previdenza sociale. Oltre ai requisiti di base per il modulo SS-5, avrai bisogno di una copia originale o certificata (non solo una fotocopia o una copia autenticata) della tua licenza di matrimonio.

Cambiare il tuo nome sulla tua tessera di previdenza sociale è uno dei primi passi per completare il processo di cambio del nome, quindi fallo il prima possibile. La tua tessera Social Security aggiornata ti aiuterà a cambiare il tuo nome sulla patente di guida, con il tuo datore di lavoro e con la tua banca.

Nuova carta per il cambio dello status di immigrazione

Potresti anche aver bisogno di una nuova carta se il tuo stato di immigrazione è cambiato. La SSA rilascia tre tipi di tessere di previdenza sociale e due limitano la tua capacità di trovare un lavoro. Se hai cambiato il tuo stato, potresti aver bisogno di una nuova carta prima di poter lavorare o cambiare lavoro. Dovrai inviare ulteriori documenti giustificativi, come il certificato di cittadinanza statunitense.

Sostituzioni per correggere un errore

Ottenere una tessera sostitutiva della previdenza sociale per correggere un errore è fondamentalmente la stessa cosa che ottenere una tessera sostitutiva per qualsiasi altro motivo. Non c’è spazio nel modulo SS-5 per indicare che stai richiedendo una correzione di errore, quindi includi una breve nota con la tua domanda per assicurarti che la carta sostitutiva sia emessa accuratamente.

Ottenere una carta per un dipendente

Un altro motivo comune per richiedere una tessera di previdenza sociale è perché hai appena partorito o adottato un bambino. La SSA consiglia di fornire a tuo figlio un numero di previdenza sociale il prima possibile; infatti, puoi richiederlo in ospedale quando richiedi un certificato di nascita.

Se stai compilando una domanda per conto di qualcun altro, incluso un bambino di età inferiore ai 18 anni, dovrai dimostrare la tua identità e l’identità del richiedente.

Dovrai anche dimostrare di essere imparentato o responsabile per la persona, il che potrebbe richiedere documenti aggiuntivi. Altrimenti, il processo di richiesta è lo stesso che se stessi richiedendo la tua carta.

Precauzioni sulle tue informazioni private

Sebbene ci siano aziende che puoi pagare per compilare una domanda di tessera di previdenza sociale per te e dirti quali documenti presentare, la SSA non consiglia di prendere quella strada. Non lo consigliamo neanche perché è meglio limitare chi ottiene le tue informazioni personali sensibili. Inoltre, se completi i documenti da solo, è gratuito. Non ci sono costi per ottenere una tessera di previdenza sociale, anche se è la decima tessera sostitutiva.

La linea di fondo

Il modulo di previdenza sociale SS-5 è richiesto ogni volta che richiedi una tessera di previdenza sociale nuova o sostitutiva dal governo. La compilazione di questo modulo di una pagina è semplice. Assicurati solo di ricontrollare il tuo lavoro, in modo che un errore imprudente non ritardi la tua domanda e segui attentamente i requisiti per l’invio dei documenti giustificativi. E fai fotocopie di tutto ciò che invii per i tuoi archivi e aspettati di aspettare 10 giorni lavorativi per ricevere la tua nuova carta una volta che tutti i tuoi documenti sono stati risolti con il SSA.