Materiali proxy
Cosa sono i materiali proxy?
I materiali di delega (noti anche come dichiarazione di delega ) sono documenti forniti da società pubbliche affinché gli azionisti possano capire come votare alle assemblee degli azionisti e prendere decisioni informate su come delegare i propri voti a un delegato.
Questi sono regolati dalla Securities & Exchange Commission (SEC) in conformità con il Securities Exchange Act del 1934 Sezione 14 (a). L’azienda invia la documentazione da 30 a 40 giorni prima dell’assemblea annuale degli azionisti. Ha lo scopo di assicurare agli azionisti che le operazioni procedano senza intoppi e sollecitare voti per potenziali decisioni aziendali come l’elezione di nuovi amministratori.
Punti chiave
- I materiali di delega sono forniti dalle società a tutti gli azionisti prima dell’assemblea annuale degli azionisti.
- Questi materiali consentono agli azionisti di prendere una decisione informata su come assegnare i loro diritti di voto a un delegato se non possono partecipare all’assemblea.
- I materiali proxy sono sia richiesti che regolamentati dalla SEC.
Comprensione dei materiali proxy
I materiali proxy secondo le normative SEC illustrano informazioni specifiche sulla società in modo che gli investitori abbiano un’immagine chiara delle procedure da seguire in determinate circostanze. Ad esempio, il materiale per delega di una società deve specificare se esiste una procedura standard per gli azionisti per contattare il consiglio di amministrazione e, se non esiste, il materiale per delega deve fornire ragioni specifiche per l’assenza di tale processo. Richiede alle società quotate in borsa di mettere a disposizione degli azionisti materiali rilevanti su base annuale, alcuni dei quali delineano il funzionamento della società, le procedure di voto, il numero di azioni in circolazione, la remunerazione dei dirigenti e la composizione del consiglio di amministrazione, tra le altre informazioni rilevanti.
Altre informazioni trovate nei materiali per delega descrivono la gestione, le proposte degli azionisti e le informazioni di base che possono aiutare gli azionisti a fare un voto istruito.
A partire dal 2009, la SEC richiede a tutte le società quotate in borsa di pubblicare materiali proxy sul proprio sito Web per le relazioni con gli investitori.
Dal momento che se ogni azionista partecipasse a una votazione all’assemblea annuale ne deriverebbe un caos, viene fornita loro una carta di delega o un modulo di istruzioni per gli elettori per prendere una decisione in anticipo. La dichiarazione di delega specifica il numero di azioni che un investitore possiede e quali hanno diritto di voto. Se gli investitori possiedono azioni negli Stati Uniti, la data di registrazione – la data limite per la ricezione di dividendi e voti da parte degli azionisti – precede l’assemblea annuale fissata dalla società. Il possesso di azioni prima della record date conferisce agli azionisti il diritto di voto per l’assemblea imminente. Non tutti i paesi utilizzano un sistema di registrazione della data. In tal caso, gli azionisti possono votare se detengono le azioni prima o prima dell’assemblea.
Istruzioni per la votazione per delega
Il pacchetto di materiali per delega conterrà documenti di divulgazione della relazione annuale, dichiarazione di delega e, cosa più importante, una carta di delega o un modulo di istruzione per gli elettori per la prossima riunione annuale degli azionisti. Gli azionisti riceveranno questo solo se sono un proprietario registrato o un beneficiario effettivo. Un proprietario registrato o un detentore di record è un proprietario diretto di azioni della società o un proprietario indiretto tramite una banca o un intermediario.
D’altra parte, i beneficiari effettivi detengono azioni esclusivamente tramite un intermediario o una banca. La maggior parte degli investitori negli Stati Uniti possiede titoli come beneficiario effettivo. In questo caso, utilizzano un modulo di istruzione per gli elettori per istruire il broker su come votare prima della riunione della società.