Inventario delle proprietà
Che cos’è un inventario di proprietà?
Un inventario di proprietà è un conteggio scritto di tutti i beni personali di un contribuente . Questo inventario indicherà anche quanto è stato pagato per ogni articolo e quando, insieme al valore di mercato corrente di ciascun articolo . Le rimanenze immobiliari sono generalmente utilizzate dai contribuenti per calcolare utili o perdite sulla vendita di proprietà, nonché per segnalare perdite di proprietà alle compagnie di assicurazione.
Punti chiave
- L’inventario della proprietà è un conteggio scritto di tutti i beni personali di un contribuente.
- Questo inventario indicherà anche quanto è stato pagato per ogni articolo e quando, insieme al valore di mercato corrente di ciascun articolo.
- Le rimanenze di proprietà sono generalmente utilizzate dai contribuenti per calcolare l’utile o la perdita sulla vendita di un immobile, nonché per segnalare le perdite di proprietà alle compagnie di assicurazione.
Capire l’inventario della proprietà
L’inventario della proprietà è spesso chiamato inventario della proprietà immobiliare (RPI). Quando le scorte di proprietà diventano troppo grandi per essere gestite da una persona da sole, è possibile utilizzare un programma software o un gestore patrimoniale di proprietà di terze parti per tenere traccia e mantenere l’inventario della proprietà. Tuttavia, gli individui possono anche avviare e tenere traccia del proprio inventario di proprietà in modo informale o più formale con le proprie strutture. Gli inventari immobiliari possono essere particolarmente utili per tenere traccia di beni, perdite, costi e informazioni in un periodo di tempo per l’analisi.
L’inventario delle proprietà è qualcosa che ogni contribuente farebbe bene a conservare per facilitare la rendicontazione fiscale e assicurativa. Questo inventario deve essere aggiornato periodicamente e conservato in un luogo sicuro, come una cassetta di sicurezza bancaria. Tenere un inventario online è anche un modo conveniente per tenere traccia dell’inventario della proprietà. Gli inventari immobiliari dovrebbero includere aggiornamenti importanti, ad esempio se gli elementi o le strutture devono essere riparati sulla proprietà, quali aggiornamenti devono essere effettuati e quali beni o perdite la proprietà possiede. Ad esempio, se ci sono stati danni alla proprietà o agli annessi, ciò dovrebbe essere annotato come parte del valore complessivo della proprietà.
Esempio di inventario di proprietà
La proprietà che fa parte di un inventario di proprietà o RPI potrebbe includere terreni e tutto ciò che è apposto in modo permanente su quel terreno, come edifici, sistemi installati all’interno di tali edifici, qualsiasi sistema all’interno del terreno stesso, come l’irrigazione o i canali, e le attrezzature per l’edilizia. L’inventario delle proprietà può anche includere strade, parcheggi, recinzioni, sistemi di servizi o strutture.
Se un inventario di proprietà è gestito da un’organizzazione esterna o da un team di gestione delle risorse, tracceranno le informazioni sulla proprietà come parte di un database e includeranno dettagli identificativi, come il nome della proprietà, l’indirizzo, il valore contabile, i codici di classificazione, se applicabile, e le descrizioni insieme con previsioni sulle prospettive future, come stime di sostituzione degli edifici, costi di aggiornamento previsti e un elenco di eventuali riparazioni critiche che devono essere eseguite in base al livello di priorità. Se l’inventario della proprietà contiene proprietà federali, devono anche aderire al regolamento di gestione federale dell’amministrazione generale dei servizi.