Grafico della tecnica di revisione della valutazione del programma (PERT)
Che cos’è un grafico PERT (Program Evaluation Review Technique)?
Un grafico PERT è uno strumento di gestione del progetto che fornisce una rappresentazione grafica della sequenza temporale di un progetto. La tecnica di revisione della valutazione del programma (PERT) suddivide le singole attività di un progetto per l’analisi. I grafici PERT sono considerati preferibili ai diagrammi di Gantt perché identificano le dipendenze delle attività, ma spesso sono più difficili da interpretare.
Punti chiave
- Le carte PERT furono create per la prima volta dallo Special Projects Office della US Navy nel 1957 per guidare il progetto del sottomarino nucleare Polaris.
- Un grafico PERT utilizza cerchi o rettangoli chiamati nodi per rappresentare eventi o traguardi del progetto. Questi nodi sono collegati da vettori, o linee, che rappresentano vari compiti.
- Un grafico PERT consente ai manager di valutare il tempo e le risorse necessarie per gestire un progetto.
Come funziona un grafico PERT
Un grafico PERT aiuta un budget di progetto e determinare le risorse necessarie per portare a termine il progetto.
Un grafico PERT utilizza cerchi o rettangoli chiamati nodi per rappresentare eventi o pietre miliari del progetto. Questi nodi sono collegati da vettori o linee che rappresentano vari compiti. Le attività dipendenti sono elementi che devono essere eseguiti in un modo specifico. Ad esempio, se viene tracciata una freccia dall’attività n. 1 all’attività n. 2 su un grafico PERT, l’attività n. 1 deve essere completata prima di iniziare il lavoro sull’attività n. 2.
Gli elementi nella stessa fase di produzione ma su diverse linee di attività all’interno di un progetto sono indicati come attività parallele. Sono indipendenti l’uno dall’altro, ma sono pianificati per verificarsi nello stesso momento.
Un grafico PERT ben costruito ha questo aspetto:
Interpretazione dei grafici PERT
Un diagramma di PERT è una rappresentazione visiva di una serie di eventi che deve avvenire entro la portata di vita di un progetto. La direzione delle frecce indica il flusso e la sequenza di eventi necessari per il completamento del progetto. Le linee di attività tratteggiate rappresentano attività fittizie, elementi che si trovano su un altro percorso PERT. I numeri e le assegnazioni di tempo vengono assegnati e visualizzati all’interno di ciascun vettore.
Questi grafici hanno definizioni e termini distinti, i più importanti dei quali anticipano il tempo necessario per finalizzare un progetto. “Tempo ottimistico” si riferisce alla durata più breve. Il “tempo pessimistico” è logicamente il più lungo che potrebbe richiedere. Il “tempo più probabile” indica una stima ragionevole dello scenario migliore, mentre il “tempo previsto” tiene conto dei problemi e degli ostacoli.
Vantaggi e svantaggi dei grafici PERT
Un grafico PERT è simile a un’analisi del percorso critico (CPA), che è un altro metodo utilizzato dai project manager per tracciare le attività in un progetto. La principale differenza tra i due è che un grafico PERT utilizza vari intervalli di tempo e termini di probabilità durante la stima di ciascuna fase del progetto. Come strumento di gestione del progetto, i grafici PERT offrono alcuni vantaggi e svantaggi distinti.
Vantaggi
Un grafico PERT consente ai manager di valutare il tempo e le risorse necessarie per gestire un progetto. Questa valutazione include la capacità di tenere traccia delle risorse richieste durante qualsiasi fase della produzione nel corso dell’intero progetto.
L’analisi PERT incorpora dati e informazioni da più reparti. Questa combinazione di informazioni incoraggia la responsabilità del reparto e identifica tutte le parti responsabili all’interno dell’organizzazione. Migliora anche la comunicazione durante il progetto e consente a un’organizzazione di impegnarsi in progetti rilevanti per il suo posizionamento strategico.
Infine, i grafici PERT sono utili per le analisi what-if. Comprendere le possibilità riguardanti il flusso delle risorse e dei traguardi del progetto consente al management di raggiungere il percorso di progetto più efficiente e utile.
Svantaggi
L’uso di un grafico PERT è altamente soggettivo e il suo successo dipende dall’esperienza del management. Questi grafici possono includere dati inaffidabili o stime irragionevoli di costi o tempi per questo motivo.
I grafici PERT sono incentrati sulle scadenze e potrebbero non comunicare completamente il posizionamento finanziario di un progetto. Poiché un grafico PERT è laborioso, la creazione e la manutenzione delle informazioni richiedono tempo e risorse aggiuntivi. Affinché un grafico PERT sia prezioso, è necessaria una revisione continua delle informazioni fornite, nonché del posizionamento prospettico del progetto.
Esempio del mondo reale di grafici PERT
Le carte PERT furono create per la prima volta dallo Special Projects Office della US Navy nel 1957 per guidare il progetto Polaris Fleet Ballistic Missile. Utilizzando il modello PERT, i project manager della Marina sono stati in grado di valutare lo stato di avanzamento del loro progetto, determinare la validità dei programmi e stimare gli effetti delle modifiche proposte ai piani stabiliti. Il successo di questo utilizzo iniziale delle carte PERT ne ha fatto sì che da allora vengano utilizzate in tutto il mondo e in numerosi settori.