Memorandum d’intesa (MOU)
Che cos’è un memorandum d’intesa (MOU)?
Un memorandum d’intesa è un accordo tra due o più parti delineato in un documento formale. Non è giuridicamente vincolante, ma segnala la disponibilità delle parti ad andare avanti con un contratto.
Il MOU può essere visto come il punto di partenza per i negoziati in quanto definisce la portata e lo scopo dei colloqui. Tali memorandum sono più spesso visti nei negoziati sui trattati internazionali, ma possono anche essere utilizzati in rapporti d’affari ad alto rischio come i colloqui di fusione.
Come funziona un memorandum d’intesa (MOU)
Un MOU è un’espressione di accordo a procedere. Indica che le parti hanno raggiunto un’intesa e stanno andando avanti. Sebbene non sia legalmente vincolante, è una seria dichiarazione che un contratto è imminente.
Punti chiave
- Un memorandum d’intesa è un documento che descrive le linee generali di un accordo raggiunto da due o più parti.
- I MOU comunicano le aspettative reciprocamente accettate di tutte le parti coinvolte in una negoziazione.
- Sebbene non legalmente vincolante, il MOU segnala che un contratto vincolante è imminente.
- Il MOU si trova più spesso nelle relazioni internazionali.
Secondo la legge statunitense, un MOU è uguale a una lettera di intenti. In effetti, probabilmente un memorandum d’intesa, un memorandum d’intesa e una lettera d’intenti sono praticamente indistinguibili. Tutti comunicano un accordo su un obiettivo reciprocamente vantaggioso e il desiderio di portarlo a termine.
I MOU comunicano le aspettative reciprocamente accettate delle persone, delle organizzazioni o dei governi coinvolti. Sono più spesso utilizzati nelle relazioni internazionali perché, a differenza dei trattati, possono essere prodotti in tempi relativamente brevi e in segreto. Sono anche in uso in molte agenzie governative statunitensi e statali, in particolare quando i contratti importanti sono in fase di pianificazione.
Contenuto di un memorandum d’intesa (MOU)
Un MOU delinea chiaramente punti di comprensione specifici. Nomina le parti, descrive il progetto su cui stanno concordando, ne definisce l’ambito e dettaglia i ruoli e le responsabilità di ciascuna parte.
Sebbene non sia un documento legalmente vincolante, il MOU è un passo significativo a causa del tempo e degli sforzi necessari per negoziare e redigere un documento efficace. Per produrre un MOU, le parti partecipanti devono raggiungere una comprensione reciproca. Nel processo, ogni parte impara ciò che è più importante per gli altri prima di andare avanti.
Il processo inizia spesso con ciascuna delle parti che redige efficacemente il proprio memorandum d’intesa. Considera il suo risultato ideale o preferito, ciò che crede di avere da offrire alle altre parti e quali punti potrebbero essere non negoziabili da parte sua. Questa è la posizione di partenza di ciascuna parte per i negoziati.
Un MOU comunica le aspettative reciprocamente accettate delle persone, delle organizzazioni o dei governi coinvolti.
Vantaggi e svantaggi di un memorandum d’intesa (MOU)
Un memorandum d’intesa consente a tutte le parti di dichiarare chiaramente tutti i loro obiettivi e traguardi. Ciò riduce l’incertezza e previene il verificarsi di controversie impreviste future. Inoltre, esponendo chiaramente ciò che ciascuna parte si aspetta dall’altra, un MOU fornisce un modello per qualsiasi contratto che entrambe le parti possano o meno desiderare di stipulare in futuro.
Il più grande svantaggio di un MOU, tuttavia, a seconda del punto di vista, è che non è legalmente vincolante. Sebbene in alcuni casi questo possa essere un vantaggio, poiché nessuna delle parti è tenuta a fare ciò che dice nel MOU, possono semplicemente andarsene o cambiare le loro aspettative. La creazione dei MOU può richiedere molto tempo e pianificazione e, se una parte cambia completamente i propri requisiti, la creazione del MOU è stato un grande spreco di risorse.
Esempio reale di memorandum d’intesa (MOU)
Durantei colloqui commerciali con un rappresentante della Cina a Washington nell’aprile 2019, un giornalista ha chiesto al presidente degli Stati Uniti Donald Trump quanto tempo si aspettava che durassero i memorandum d’intesa USA-Cina.”Non mi piacciono i MOU perché non significano nulla”, ha risposto l’ex presidente. Dopo alcune discussioni, è stato deciso che qualsiasi documento emerso dai colloqui sarebbe stato chiamato un accordo commerciale, mai un MOU.
Domande frequenti sul memorandum d’intesa
Un MOU è un documento legale?
Un memorandum d’intesa (MOU) non è legalmente vincolante, sebbene di solito segnali che un contratto legale è imminente.
Qual è la differenza tra un MOU e un MOA?
Un MOU è un documento che descrive concetti molto ampi di comprensione reciproca, obiettivi e piani condivisi dalle parti. Al contrario, un MOA è un documento che descrive in dettaglio le responsabilità specifiche e le azioni che devono essere intraprese da ciascuna delle parti in modo che i loro obiettivi possano essere raggiunti.
Come scrivi un MOU?
Un MOU dovrebbe indicare chiaramente quanto segue: quali parti sono coinvolte, il contesto dell’accordo, la data proposta di quando l’accordo diventerà effettivo, i dettagli di contatto di tutte le parti interessate, lo scopo generale dell’accordo, ciò che ciascuna parte spera da raggiungere, nonché uno spazio per tutte le firme necessarie.
Perché è importante un MOU?
Un MOU è importante perché consente a ciascuna parte di dichiarare chiaramente i propri obiettivi e cosa si aspetta l’una dall’altra. La stesura di un MOU può aiutare a risolvere eventuali controversie prima che ciascuna parte stipuli un contratto legalmente vincolante.
La linea di fondo
Sebbene un MOU non sia legalmente vincolante, consente alle parti di prepararsi per la firma di un contratto spiegando i concetti generali e le aspettative del loro accordo. Comunicare in termini chiari ciò che ciascuna parte spera di ottenere da un accordo può essere essenziale per la corretta esecuzione della firma di un contratto legale in futuro.