Tempi di consegna
Qual è il tempo di consegna?
Il tempo di consegna è la quantità di tempo che trascorre dall’inizio di un processo fino alla sua conclusione. Le aziende esaminano i tempi di consegna nella produzione, nella gestione della catena di approvvigionamento e nella gestione dei progetti durante le fasi di pre-elaborazione, elaborazione e post-elaborazione. Confrontando i risultati con benchmark consolidati, possono determinare dove esistono le inefficienze.
La riduzione dei tempi di consegna può semplificare le operazioni e migliorare la produttività, aumentando la produzione e le entrate. Al contrario, tempi di consegna più lunghi influiscono negativamente sulle vendite e sui processi di produzione.
Punti chiave
- Il lead time misura il tempo necessario per completare un processo dall’inizio alla fine.
- Nella produzione, il lead time rappresenta spesso il tempo necessario per creare un prodotto e consegnarlo a un consumatore.
- I fattori che possono influire sui tempi di consegna includono la mancanza di materie prime, l’interruzione dei trasporti, la carenza di manodopera, i disastri naturali e gli errori umani.
- In alcuni casi, le aziende possono migliorare i tempi di consegna implementando il rifornimento automatico delle scorte e strategie just-in-time (JIT).
Capire il tempo di consegna
I processi di produzione e la gestione delle scorte possono influire sui tempi di consegna. Per quanto riguarda la produzione, la costruzione di tutti gli elementi di un prodotto finito in loco potrebbe richiedere più tempo rispetto al completamento di alcuni articoli fuori sede. I problemi di trasporto possono ritardare la consegna delle parti necessarie, arrestare o rallentare la produzione e ridurre la produzione e il ritorno sull’investimento (ROI).
L’utilizzo di parti e manodopera di provenienza locale può ridurre i tempi di consegna e velocizzare la produzione, mentre i sottoassiemi fuori sede possono far risparmiare tempo aggiuntivo. La riduzione dei tempi di produzione consente alle aziende di aumentare la produzione durante i periodi di forte domanda. La produzione più veloce può aumentare le vendite, la soddisfazione del cliente, e la società della linea di fondo.
Una gestione efficiente dell’inventario è necessaria per mantenere i programmi di produzione e soddisfare la domanda dei consumatori. Le scorte si verificano quando l’inventario o lo stock non è disponibile impedendo l’evasione dell’ordine di un cliente o dell’assemblaggio del prodotto. La produzione si interrompe se un’organizzazione sottostima la quantità di scorte necessarie o non riesce a effettuare un ordine di rifornimento ei fornitori non possono rifornire immediatamente i materiali. Questo può essere costoso per i profitti di un’azienda.
Una soluzione consiste nell’utilizzare un programma di inventario gestito dal fornitore (VMI), che fornisce il rifornimento automatico delle scorte. Questi programmi provengono spesso da un fornitore fuori sede, che utilizza la gestione dell’inventario just-in-time (JIT) per l’ordinazione e la consegna dei componenti in base all’utilizzo.
considerazioni speciali
Il tempo di consegna varia tra le fonti della catena di approvvigionamento, causando difficoltà nel prevedere quando aspettarsi la consegna degli articoli e nel coordinare la produzione. Spesso il risultato è un eccesso di inventario, che mette a dura prova il budget di un’azienda.
La pianificazione dei tempi di consegna consente la ricezione dei componenti necessari per arrivare insieme e riduce i costi di spedizione e ricezione. Alcuni ritardi nei tempi di consegna non possono essere previsti. Le ostruzioni alla spedizione dovute a carenza di materie prime, disastri naturali, errori umani e altri problemi incontrollabili influenzeranno i tempi di consegna. Per le parti critiche, un’azienda può impiegare un fornitore di riserva per mantenere la produzione. Lavorare con un fornitore che tiene l’inventario a portata di mano monitorando costantemente l’utilizzo di un’azienda aiuta ad alleviare i problemi derivanti da eventi imprevisti.
Lo stoccaggio delle parti necessarie può essere proibitivo in termini di costi, ma ridurre il numero di parti in eccesso aiuta anche a fissare un tetto ai costi di produzione. Una soluzione è che le aziende utilizzino i servizi di kitting per organizzare il proprio inventario. Con i servizi di kitting, gli articoli di inventario vengono raggruppati in base al loro utilizzo specifico nel progetto. I lavoratori risparmiano tempo scegliendo tra lotti più piccoli di parti, mantenendo la produzione più organizzata ed efficiente.
L’utilizzo dell’assemblaggio fuori sede nei mercati d’oltremare invece della spedizione di merci completate può aiutare le aziende a risparmiare sulle tariffe.
Esempio di tempo di consegna
Immagina un grande festival che si svolge durante la prima settimana di agosto di ogni anno che attira in media 100.000 persone e in genere vende 15.000 magliette del festival. Il venditore che fornisce le magliette ha bisogno di un giorno lavorativo per completare il design della maglietta, un giorno lavorativo per verificarlo e apportare le correzioni necessarie, un giorno lavorativo per stampare le magliette e due giorni lavorativi per spedire gli articoli. Il tempo di consegna in questo esempio sarebbe di cinque giorni lavorativi. In altre parole, gli organizzatori del festival devono effettuare l’ordine con il fornitore di magliette almeno cinque giorni lavorativi prima dell’apertura del festival per ottenere le magliette in tempo.
Ovviamente, tale termine di consegna può essere ridotto in alcune situazioni estreme se l’acquirente è disposto a pagare un premio. Se le vendite di magliette il primo giorno del festival superano le aspettative, gli organizzatori del festival possono decidere di ordinare magliette aggiuntive il secondo giorno con la speranza che possano essere consegnate entro il terzo giorno. Poiché le camicie sono già state progettate e approvate, ciò significa che cinque giorni di tempo di consegna possono essere ridotti a tre. Per rispettare questo tempo di consegna ridotto, il venditore dovrebbe stampare le camicie aggiuntive il più rapidamente possibile in modo da spedirle durante la notte per la consegna la mattina seguente.
Fattori aggiuntivi possono influire sul tempo di consegna in questo esempio. Se gli organizzatori del festival vogliono che una certa percentuale delle magliette sia fucsia e il venditore non tiene regolarmente in magazzino magliette fucsia, ciò può aumentare il tempo di consegna perché il venditore dovrà ordinare camicie di quel colore.