Pubblicazione IRS 931: Requisiti di deposito per le tasse sul lavoro
Che cos’è la pubblicazione IRS 931: Requisiti di deposito per le tasse sul lavoro
Pubblicazione IRS 931: Requisiti di deposito per le tasse sull’occupazione è un documento pubblicato dall’Internal Revenue Service (IRS) che istruisce i datori di lavoro su come depositare la previdenza sociale, Medicare e le imposte sul reddito trattenute per i propri dipendenti. Le istruzioni di deposito nella pubblicazione IRS 931 non coprono l’imposta federale di disoccupazione.
ABBATTIMENTO Pubblicazione IRS 931: Requisiti di deposito per le tasse sul lavoro
La pubblicazione IRS 931 non è un modulo fiscale, ma fornisce istruzioni ai datori di lavoro per completare il modulo IRS 941, che accompagna i depositi con ritenuta alla fonte. La ritenuta alla fonte da parte del datore di lavoro delle passività fiscali sull’occupazione rimane un principio fondamentale dei codici fiscali in tutto il mondo, poiché qualsiasi sistema che si basasse sui dipendenti per effettuare i propri pagamenti fiscali comporterebbe inevitabilmente mancati pagamenti e costosi sforzi di riscossione da parte del governo. Coinvolgendo i datori di lavoro nel processo di ritenuta fiscale, i governi hanno la certezza di ricevere almeno una stima approssimativa del gettito fiscale dovuto dal reddito. Negli Stati Uniti, alla fine dell’anno solare, i dipendenti ricevono il modulo IRS W-2, che specifica gli importi delle ritenute alla fonte pagate sul loro reddito alle autorità fiscali federali, statali e locali. Dopo aver presentato una dichiarazione dei redditi, il contribuente potrebbe dover più o meno di quanto trattenuto; l’importo viene riconciliato con un rimborso al contribuente o una fattura per le imposte dovute.
La pubblicazione 931 ha due programmi di deposito
La pubblicazione 931 spiega che i datori di lavoro devono utilizzare uno dei due piani di deposito delle imposte sul lavoro: semisettimanale o mensile. Il programma di deposito selezionato si basa sull’ammontare della responsabilità fiscale segnalata durante un periodo di ricerca, che è di quattro trimestri di anno civile a partire dal 1 ° luglio dell’anno precedente l’anno precedente. Ad esempio, il periodo di ricerca per le ritenute alla fonte da riscuotere nel 2018 inizia il 1 ° luglio 2016 e termina il 30 giugno 2017.
I datori di lavoro utilizzano il programma di deposito mensile se la loro responsabilità fiscale totale nel periodo di ricerca era di $ 50.000 o inferiore. Il pagamento è dovuto il 15 ° giorno del mese successivo a quello in cui è stata emessa la busta paga. I datori di lavoro utilizzano il programma semestrale se la loro responsabilità fiscale totale è superiore a $ 50.000. In tal caso, i pagamenti devono essere effettuati il mercoledì successivo ai giorni di libro paga che cadono mercoledì, giovedì o venerdì; o il venerdì successivo ai giorni di libro paga che cadono domenica, sabato, lunedì o martedì.
Per un nuovo datore di lavoro, il reddito per l’anno di ricerca è considerato zero, quindi le nuove società rientrano automaticamente nel programma di pagamento mensile per il primo anno, a condizione che la loro responsabilità fiscale in un mese sia inferiore a $ 100.000.
La regola dei $ 100.000
La cosiddetta regola dei $ 100.000 nella pubblicazione 931 afferma che se un datore di lavoro deposita $ 100.000 o più di ritenuta fiscale per qualsiasi periodo di libro paga, il pagamento dell’IRS è dovuto il giorno lavorativo successivo. A quel punto, inoltre, il datore di lavoro deve passare immediatamente al piano di pagamento semisettimanale per il resto dell’anno e l’anno solare successivo.