Come posso ottenere una liberatoria telex per una polizza di carico?
Un vettore di trasporto solitamente emette un rilascio telex dopo che tutte le copie originali della polizza di carico sono state consegnate. Un rilascio telex consente all’agente del vettore di rilasciare il carico in un porto anche se il mittente ha consegnato la polizza di carico originale in un porto diverso. Alcuni vettori richiedono il pagamento di tutte le tariffe prima che il rilascio del telex venga trasmesso all’agente ricevente. I caricatori e gli spedizionieri possono generalmente ottenere le informazioni necessarie contattando il vettore che ha emesso la polizza di carico originale.
Punti chiave
- Una polizza di carico è un documento legale tra un vettore di merci e un mittente che specifica il tipo, la quantità e la destinazione delle merci trasportate.
- Un vettore di merci ha la responsabilità di ottenere la polizza di carico originale prima di rilasciare la merce al destinatario o al destinatario indicato sulla polizza di carico.
- Un rilascio telex per una polizza di carico consente all’agente del vettore di rilasciare il carico in un porto anche se il mittente ha consegnato la polizza di carico originale in un porto diverso.
- Gli spedizionieri possono solitamente ottenere un rilascio telex contattando il vettore che ha emesso la polizza di carico originale, sebbene alcuni vettori possano richiedere tariffe o una lettera di indennizzo prima di emettere un rilascio telex.
Bonifico bancario
Conosciuto anche come trasferimento telegrafico, un rilascio telex viene generalmente consegnato tramite e-mail e comporta spese aggiuntive. Idealmente, un rilascio telex è rapido e conveniente, ma problemi con la documentazione possono causare ritardi e aumentare i costi. Non sostituisce una polizza di carico. Invece, un rilascio telex è un’opzione conveniente per i caricatori che non hanno bisogno di documenti originali per i loro registri contabili o legali.
Polizza di carico
Una compagnia di spedizioni o uno spedizioniere può richiedere un rilascio telex nelle istruzioni originali della polizza di carico. Quando ciò si verifica, il vettore può spedire il carico senza la fattura originale e ridurre al minimo il rischio di smarrimento o furto dei documenti. Una spedizione che richiede servizi di trasporto di terze parti potrebbe subire ritardi se i documenti originali non sono disponibili. La compagnia di spedizioni deve fornire la conferma della fattura originale insieme ai dettagli del contenuto del trasporto.
In alcuni casi, può essere richiesto un rilascio telex a causa di un problema con la polizza di carico originale. Se i documenti vengono smarriti, rubati o altrimenti inaccessibili, il mittente deve richiedere un rilascio telex alla compagnia di spedizioni. Questo processo è generalmente piuttosto dispendioso in termini di tempo e spesso comporta costi aggiuntivi per lo stoccaggio delle merci. Il vettore invia il rilascio telex quando viene individuata la polizza di carico originale o quando viene fornita una lettera di indennizzo da parte del mittente.
Una lettera di indennizzo garantirà che l’agente del vettore non subirà perdite o danni per aver rilasciato la spedizione della merce al destinatario prima di ottenere la polizza di carico originale.
Pericoli di un rilascio telex
Il vettore ha la responsabilità di ottenere la polizza di carico originale prima di consegnare il carico al destinatario o al destinatario indicato sulla polizza di carico. Per prevenire il furto di beni, la polizza di carico dovrebbe accompagnare il carico durante il suo transito. Pertanto, la polizza di carico funge da parte dei controlli interni di un vettore per garantire che consegni la merce al destinatario corretto.
Tuttavia, ci sono momenti in cui il mittente può cedere la polizza di carico originale all’agente del vettore in un porto diverso dal porto di scarico. In questo caso, l’agente ricevente del paese terzo deve inviare il telex all’agente del porto di scarico confermando di avere la polizza di carico originale. Il rilascio del telex istruirà l’agente al porto di scarico a rilasciare il carico al destinatario specificato sulla polizza di carico o ad un’altra parte autorizzata dallo spedizioniere.
Il rilascio del telex deve essere redatto attentamente in modo che entrambe le parti comprendano le istruzioni e le seguano correttamente. Nel frodi telefoniche inviando false e-mail di rilascio del telex agli agenti di dimissione che li autorizzano a rilasciare spedizioni ad altri partecipanti al crimine. Molte compagnie di navigazione hanno procedure per prevenire tali frodi, come la ricezione di una conferma scritta dallo spedizioniere prima di rilasciare le merci senza una polizza di carico originale.