Come scrivere un assegno in 5 semplici passaggi
Per coloro che compilano regolarmente i controlli, il processo diventa quasi automatico. Tuttavia, se non hai scritto molti controlli, può creare confusione. I controlli vengono sostituiti dai trasferimenti elettronici, ma non sono ancora obsoleti.
Ecco i passaggi necessari per compilare correttamente un assegno e una spiegazione dei numeri prestampati su ciascuno di essi.
Punti chiave
- Gli assegni cartacei sono usati raramente oggi, grazie ai bonifici elettronici, ma a volte ne hai ancora bisogno.
- Ci sono cinque passaggi obbligatori per redigere un assegno cartaceo.
- I numeri prestampati su un assegno assicurano che i fondi vadano nel posto giusto.
Esempio di un controllo completato
- Data: inserire la data nella riga vuota nell’angolo in alto a destra dell’assegno. Il formato mese / giorno / anno è standard per gli Stati Uniti.
- Nome del destinatario: scrivi il nome del destinatario sulla riga vuota dopo la frase “Paga all’ordine di”. Può trattarsi di un individuo, di un’organizzazione o di un’azienda, a chiunque debba essere assegnato l’assegno. Per una persona, assicurati di includere il nome e il cognome. Per un’organizzazione o un’azienda, utilizza il suo nome completo.
- Importo (modulo numerico) – Nella casella a destra del nome del destinatario, inserisci l’importo in dollari e centesimi utilizzando i numeri.
- Importo (modulo in parole espanse) – L’importo in dollari deve essere scritto anche in forma espansa sulla riga vuota sotto il nome del destinatario. I cent, tuttavia, dovrebbero essere scritti in forma frazionaria.
- Firma: firmare il proprio nome sulla riga nell’angolo inferiore destro dell’assegno. La tua firma è obbligatoria: il destinatario non potrà incassare l’assegno senza di essa.
- Memo (opzionale) – Al basso a sinistra è una linea in cui è possibile, se si sceglie, nota quello che il controllo è, o scrivere il proprio numero di conto per, diciamo, la società di servizi che stai pagando con quello di controllo. Può anche essere utilizzato per indicare che il destinatario deve applicare il denaro a ciò che devi e non a qualche altro oggetto. Ad esempio, se stai usando l’assegno per pagare qualcosa a scuola di tuo figlio, potresti scrivere il nome e il voto di tuo figlio nella riga del promemoria.
L’utilizzo della riga Memo su un assegno è facoltativo, ma può essere molto utile.
Numeri di instradamento, numeri di conto e numeri di assegno
I numeri che attraversano la parte inferiore del segno di spunta rappresentano quanto segue:
Numero di transito di instradamento: la prima sequenza di numeri rappresenta il numero di transito di instradamento del tuo istituto finanziario . Questo codice identifica la tua banca, consentendo di indirizzare l’assegno nel luogo giusto per l’elaborazione.
Numero di conto: la seconda sequenza di numeri è il numero di conto univoco. È stato assegnato dalla banca quando hai aperto il conto corrente.
Numero di controllo: l’ultima sequenza di numeri è il numero di controllo. È anche presente nella parte superiore dell’assegno, sotto la data. Ti aiuta a monitorare il pagamento in un secondo momento, se necessario.
La linea di fondo
Sebbene la possibilità di pagare online da un conto corrente abbia notevolmente ridotto la necessità di emettere assegni cartacei, ci sono ancora momenti in cui ne è necessario uno, quindi è importante sapere come compilarlo correttamente.