Per quanto tempo i crediti della contabilità possono rimanere in sospeso?
Per quanto tempo i crediti della contabilità possono rimanere in sospeso?
Nel tentativo di coltivare la lealtà a lungo termine, le aziende possono offrire ai clienti la flessibilità di pagare beni o servizi molto tempo dopo che sono stati acquistati e consumati. La somma di denaro dovuta è nota come crediti. Sebbene i tempi di pagamento variano caso per caso, i crediti verso clienti scadono in genere entro 30, 45 o 60 giorni, a seguito di una determinata transazione.
Punti chiave
- I crediti verso clienti si riferiscono a denaro che i clienti devono alle imprese per prodotti che hanno già utilizzato o servizi di cui hanno già beneficiato.
- Non esiste un calendario fisso per il rimborso dei crediti, ma generalmente sono dovuti entro 30, 45 o 60 giorni.
- Le aziende offrono questi programmi acquista ora e paga dopo solo a persone meritevoli di credito, con comprovata esperienza nel ripagare responsabilmente i propri debiti in modo rapido.
- I crediti verso clienti sono registrati come attività nel bilancio di una società perché il contante derivante dalla transazione è in genere disponibile in meno di un anno.
- Le aziende possono offrire sconti sui saldi ai clienti che soddisfano i propri debiti in anticipo rispetto ai programmi di pagamento concordati.
Comprensione della contabilità clienti in sospeso
I crediti verso clienti, che in genere sono riservati a clienti meritevoli di credito con comprovata esperienza di pagamenti tempestivi, sono elencati nel bilancio di una società. I crediti verso clienti sono considerati attività a breve termine che idealmente saranno convertite in contanti entro un anno dalla transazione iniziale. Ma per incoraggiare pagamenti rapidi, le aziende possono scontare i saldi dovuti per i clienti che effettuano i pagamenti in anticipo rispetto ai periodi di pagamento stabiliti. Ciò può aiutare le aziende ad aumentare i flussi di cassa durante i periodi contabili in cui potrebbero attraversare momenti difficili per coprire i salari dei dipendenti, gli acquisti di materiali o altre spese di routine.
Pianificazione per saldi non pagati
Una certa parte dei clienti è obbligata a inadempiere del tutto sui propri debiti. Per questo motivo, le società registrano le quote nei loro bilanci che rappresentano conti deadbeat. Questo numero, che è una percentuale fissa dei debiti complessivi dovuti, varia a seconda del settore e della singola impresa. In ogni caso, la maggior parte delle aziende ha un’assicurazione sui crediti per coprire le perdite subite da crediti che vengono estinti lentamente o completamente insolventi.
Una società con crediti iscritti nel proprio bilancio significa che ha venduto prodotti o servizi ai propri clienti, ma deve ancora essere pagata.
Monitoraggio contabilità clienti in sospeso
I crediti di contabilità possono essere monitorati da diversi parametri finanziari. Il rapporto di rotazione della contabilità clienti misura il numero di volte in cui una società ha incassato il saldo della contabilità clienti per un determinato periodo di rendicontazione. Un rapporto elevato indica in genere che un’azienda sta riscuotendo i propri crediti in modo tempestivo ed efficiente. Un’altra metrica, nota come giorni di vendita in sospeso (DSO), mostra il numero medio di giorni necessari a una società per riscuotere i propri crediti dopo che è stata effettuata una vendita. Un DSO elevato indica che l’azienda è incline ad aspettare per lunghi periodi di tempo, il che suggerisce inefficienze di gestione. Ciò può preoccupare gli investitori perché tali società stanno probabilmente lottando per generare abbastanza liquidità per pagare i loro obblighi finanziari a breve termine.