Come calcolare i saldi di credito e di debito in una contabilità generale

Una contabilità generale funge da record di tutti i conti in una società e delle transazioni che si svolgono in essi. Il bilanciamento del libro mastro implica la sottrazione del numero totale di addebiti dal numero totale di crediti. Per calcolare correttamente crediti e debiti, è necessario prima comprendere alcune regole.

Punti chiave

• Una contabilità generale è un record di tutti i conti di un’azienda e delle relative transazioni.
• Il bilanciamento di una contabilità generale implica la sottrazione degli addebiti totali dai crediti totali.
• Tutti i conti di debito devono essere inseriti sul lato sinistro di un libro mastro mentre i crediti sul lato destro.
• Affinché una contabilità generale sia bilanciata, i crediti e i debiti devono essere uguali.
• I debiti aumentano i conti di beni, spese e dividendi, mentre i crediti li diminuiscono.
• I crediti aumentano le passività, le entrate e i conti di capitale, mentre i debiti li riducono.

Come calcolare i saldi

Per iniziare, inserisci tutti i conti di debito a sinistra del bilancio e tutti i conti di credito a destra. Includere il saldo per ciascuno. Considera quale conto di addebito influisce su ciascuna transazione e se alla fine aumenta o diminuisce tale conto. Ad esempio, riduce l’inventario o aumenta la liquidità? Infine, calcola il saldo per ogni conto e aggiorna il bilancio.

Quando hai finito, controlla che i crediti siano uguali ai debiti per assicurarti che i libri siano equilibrati. Un altro modo per garantire che i libri siano equilibrati è creare un bilancio di prova. Ciò significa elencare tutti i conti nel libro mastro e i saldi di ogni debito e credito. Una volta calcolati i saldi sia per i debiti che per i crediti, i due dovrebbero corrispondere. Se le cifre non sono le stesse, qualcosa è stato perso o calcolato male ei libri non sono equilibrati.

Regole importanti da seguire

In primo luogo, i debiti devono in definitiva essere uguali ai crediti. Anche se all’inizio questo può creare confusione e si potrebbe essere tentati di utilizzare semplicemente numeri positivi e negativi per tenere conto delle transazioni, in definitiva la relazione di debito e credito esprime in modo più accurato ciò che accade in un’azienda.

In secondo luogo, i debiti aumentano i conti di attività, spese e dividendi mentre i crediti li diminuiscono. Può essere utile usare lo mnemonico DEAD per ricordarlo. D ebits aumento E xpenses, A ssets e D ividends.

Terzo, l’opposto vale per i conti di passività, entrate e capitale proprio. I crediti li aumentano mentre i debiti li diminuiscono. Lo mnemonico per ricordare questa relazione è GIRLS Accounts che provocano un aumento sono G ains, I ncome, R evenues, L ives, e S tockholders ‘equity.

Poiché questi hanno l’effetto opposto sui conti complementari, alla fine i crediti e i debiti sono uguali e dimostrano che i conti sono equilibrati. Ogni transazione può essere descritta utilizzando il formato di debito / credito e i libri contabili devono essere mantenuti in equilibrio in modo che ogni addebito sia abbinato a un credito corrispondente.

Pratiche contabili

I software di contabilità come QuickBooks, FreshBooks e Xero sono utili per il bilanciamento dei libri poiché tali programmi contrassegnano automaticamente le aree in cui manca un credito o un debito corrispondente. La maggior parte delle aziende avrà un contabile interno che si occuperà di tutto questo, ma se gestisci le tue finanze, è una buona idea eseguire numeri importanti tramite un consulente contabile esterno come un ragioniere pubblico certificato (CPA) o un agente iscritto (EA).

Un debito senza il suo credito corrispondente è chiamato debito sospeso. Ciò può accadere quando una voce di addebito viene inserita in accredito o quando una società viene acquisita ma tale transazione non viene registrata. Allo stesso modo, un ticket di credito può essere inserito nella contabilità generale quando viene effettuato un deposito, ma è necessario un ticket di addebito in compensazione, contemporaneamente o subito dopo, per bilanciare i libri.