Come calcolare i costi di produzione in Excel
È impossibile che un unico metodo di calcolo dei costi di produzione funzioni per tutte le società o attività commerciali, tanto meno per un modello o un metodo di Microsoft Excel per coprirle. Il problema esiste perché, mentre qualsiasi calcolo deve decodificare i costi dei materiali e dei salari, i costi di produzione sono calcolati in modo diverso da diversi tipi di attività e industria e per scopi diversi. I costi possono variare notevolmente a seconda del tipo di attività e della natura delle operazioni.
Considerazioni nei calcoli dei costi di produzione
I costi di produzione fanno solitamente parte dei costi variabili delle imprese perché l’importo speso varierà in proporzione all’importo prodotto. Tuttavia, è probabile che i costi dei macchinari e degli spazi operativi siano proporzioni fisse di tale importo, e questi possono ben figurare sotto una voce di costo fisso o essere registrati come ammortamento in un foglio contabile separato. La persona che crea il calcolo del costo di produzione, quindi, deve decidere se questi costi sono già contabilizzati o se devono far parte del calcolo complessivo dei costi di produzione.
Inoltre, i costi fissi e variabili possono essere calcolati in modo diverso nelle diverse fasi del ciclo di vita o dell’esercizio contabile di un’impresa. Il fatto che il calcolo sia per la previsione o il reporting influisce anche sulla metodologia appropriata.
Fonti per i modelli dei costi di produzione
Tuttavia, se sono note le definizioni richieste dei costi di produzione e lo scopo della contabilità, sono disponibili diversi modelli di base per Microsoft Excel che possono aiutare a produrre risultati contabili accurati.
Exceltable.com, ad esempio, offre diverse formule per creare una tabella utilizzando gli strumenti di Excel in modo che quando si sostituiscono i dati, il costo di produzione di beni, lavori e servizi venga calcolato automaticamente. Le offerte includono:
- il calcolo del costo di produzione delle merci in commercio
- il calcolo dei costi di produzione pianificati con i dati
- il calcolo dei costi di produzione programmati con le norme
- il calcolo dei costi con overhead
Il Corporate Finance Institute, un’organizzazione di formazione per analisti finanziari, offre anche un modello di costi del prodotto che suddivide i costi del prodotto in tre distinte categorie di costi diretti che coinvolgono materiali, manodopera e spese generali di produzione. Il download è gratuito (anche se, così facendo, ti iscrivi alla mailing list del CFI).
Eloquens.com, una libreria digitale di strumenti di know-how aziendale, ha un’intera sezione dedicata alla determinazione dei costi dei prodotti e ad altri modelli di analisi dei costi pubblicati dai contributori; alcuni sono gratuiti e alcuni comportano un piccolo supplemento. Il sito offre anche modelli specifici per settore e modello di business.
Business-Spreadsheets.com offre una varietà di fogli di calcolo Excel, non solo per i costi di produzione, tra l’altro, ma per l’analisi e la gestione aziendale (vendite e marketing, gestione dei progetti, supply chain e inventario, gestione dei processi, ecc.). Un altro sito, Brighthub.com, offre recensioni di prodotti software finanziari per gli imprenditori.
La linea di fondo
Gli utenti possono anche creare i propri modelli di costi di produzione inserendo accuratamente tutti i costi fissi e utilizzando formule standard in un foglio di calcolo Excel per calcolare l’impatto dei costi variabili al variare degli importi di produzione. Queste formule dovrebbero includere il costo per articolo o unità con detrazioni per qualsiasi lavoro rimanente in corso alla fine di un periodo contabile.