Come vengono registrate le spese anticipate nel conto economico?
I risconti attivi non sono inizialmenterilevati a conto economico. Invece, i risconti attivi sono inizialmente rilevati in bilancio e poi, quando si realizza il beneficio della spesa anticipata, o quando la spesa è sostenuta, sono rilevati a conto economico.
Quando un’impresa paga anticipatamente una spesa, questa viene rilevata come attività prepagata nello stato patrimoniale, con una registrazione simultanea che riduce la cassa (o il conto di pagamento) dell’azienda per lo stesso importo. La maggior parte delle spese anticipate appare in bilancio come attività corrente, a meno che la spesa non debba essere sostenuta prima di 12 mesi, il che è una rarità.
Quindi, quando la spesa è sostenuta, il conto spese anticipate viene ridotto dell’importo della spesa e la spesa viene rilevata a conto economico della società nel periodo in cui è stata sostenuta.
L’assicurazione è considerata una spesa prepagata?
Una delle forme più comuni di spese prepagate è l’ assicurazione di responsabilità civile di amministratori e funzionari per l’anno successivo. La compagnia paga la polizza in anticipo e poi ogni mese fa una voce di rettifica per tenere conto delle spese assicurative sostenute. La registrazione iniziale, in cui addebitiamo il conto spese prepagate e accreditiamo il conto utilizzato per pagare la spesa, vorrebbe questo:
Quindi, dopo un mese, la compagnia effettua una registrazione di rettifica per l’assicurazione utilizzata. L’azienda effettua un addebito sul conto spese appropriato e accredita il conto spese prepagate per ridurre il valore del bene. La rettifica mensile per Company ABC sarebbe di $ 12.000 diviso per 12 mesi o $ 1.000 al mese. La voce di rettifica alla fine di ogni mese apparirà come segue:
Affitto come spesa prepagata?
Le aziende possono pagare in anticipo l’affitto per mesi in anticipo per ottenere uno sconto, o forse il proprietario richiede un pagamento anticipato dato il credito del locatario. Ad ogni modo, supponiamo che la società XYZ stia pagando anticipatamente lo spazio ufficio con sei mesi di anticipo, per un totale di $ 24.000. La voce iniziale è la seguente:
Quindi, alla fine di ogni mese, il conto dell’affitto prepagato, che si trova in bilancio, viene ridotto dell’importo dell’affitto mensile, che è $ 24.000 diviso per sei mesi, o $ 4.000 al mese. Allo stesso tempo, la società rileva un canone di locazione di $ 4.000 a conto economico. Pertanto, la voce di rettifica mensile apparirà come segue:
Altre spese prepagate
Le spese aggiuntive che un’azienda potrebbe pagare in anticipo includono interessi e tasse. Gli interessi pagati in anticipo possono sorgere quando una società effettua un pagamento prima della data di scadenza. Nel frattempo, alcune società pagano le tasse prima della scadenza, ad esempio un pagamento fiscale stimato in base a ciò che potrebbe essere dovuto in futuro. Altre spese prepagate meno comuni potrebbero includere il noleggio dell’attrezzatura o le utenze.
Ad esempio, si consideri la società Build Inc. che ha noleggiato un’attrezzatura per un lavoro di costruzione. La società ha pagato $ 1.000 il 1 aprile 2019 per noleggiare un’attrezzatura per un lavoro che verrà svolto in un mese. La società riconoscerebbe la transazione iniziale come segue:
Quindi, quando l’attrezzatura viene utilizzata e viene sostenuta la spesa effettiva, la società effettuerà la seguente registrazione per ridurre il conto delle attività prepagate e fare apparire il costo del noleggio a conto economico:
Indipendentemente dal fatto che si tratti di assicurazione, affitto, utenze o qualsiasi altra spesa pagata in anticipo, dovrebbe essere registrata nel conto prepagato appropriato. Quindi, alla fine di ogni periodo, o quando la spesa è effettivamente sostenuta, dovrebbe essere effettuata una registrazione di rettifica per ridurre il conto delle attività prepagate e rilevare (accreditare) il costo del reddito appropriato, che apparirà quindi a conto economico.
Perché le spese anticipate non sono inizialmente sul conto economico?
Le spese prepagate non sono incluse nel conto economico in base ai principi contabili generalmente accettati (GAAP). In particolare, il principio di abbinamento GAAP, che richiede la contabilità per competenza. La contabilità per competenza richiede che le entrate e le spese siano riportate nello stesso periodo in cui sono state sostenute, indipendentemente dal momento in cui il denaro o il denaro vengono scambiati. Cioè, le spese dovrebbero essere registrate quando sostenute. Pertanto, i risconti attivi non vengono rilevati a conto economico quando pagati, in quanto non ancora sostenuti.