Riparazioni straordinarie
Cosa sono le riparazioni straordinarie?
Le riparazioni straordinarie, nel campo della contabilità, sono riparazioni estese effettuate su un bene, come una proprietà o attrezzatura ( PP&E ), che ne prolunga la vita utile e ne aumenta il valore contabile.
Questo può essere impostato in contrasto con le riparazioni ordinarie, che sono considerate manutenzione normale e preventiva. Le riparazioni ordinarie vengono addebitate immediatamente anziché essere capitalizzate.
Punti chiave
- Le riparazioni straordinarie sono spese capitalizzate che aumentano l’ammortamento futuro di un bene per il resto della sua vita utile.
- Le riparazioni straordinarie devono estendere la vita utile del bene oltre un anno e il valore della riparazione deve essere materialmente significativo.
- Le riparazioni ordinarie, invece, sono immediatamente addebitate e rilevate a conto economico nel periodo corrente.
Capire le riparazioni straordinarie
Le riparazioni straordinarie sono capitalizzate, il che significa che il costo della riparazione aumenta il valore contabile del cespite che è stato migliorato a seguito della riparazione. Il costo della riparazione straordinaria può essere aggiunto al cespite originale o potrebbe essere identificato come un elemento del cespite separato direttamente sotto l’originale, al fine di mantenere registrazioni contabili pulite.
Le immobilizzazioni vengono quindi consolidate e presentate nella sezione delle attività a lungo termine del bilancio di una società. La registrazione delle riparazioni straordinarie in questo modo aumenta anche gli ammortamenti periodici registrati lungo la vita residua rivista del bene. La quota di ammortamento fluisce nel conto economico della società.
Qualifiche per riparazioni straordinarie
Se l’importo speso per una riparazione straordinaria è irrilevante, da un punto di vista contabile è più efficiente addebitare il costo in base alle spese come sostenuto, piuttosto che rettificare il valore contabile del cespite. Allo stesso modo, se la vita prevista di una macchina viene prolungata solo di pochi mesi, è più prudente sostenere i costi di riparazione.
Secondo i principi contabili generalmente concordati (GAAP), le riparazioni straordinarie sono generalmente capitalizzate se la vita utile è aumentata di oltre un anno.
Riparazioni straordinarie vs. riparazioni ordinarie
Diverso è il trattamento contabile delle riparazioni straordinarie e ordinarie. Le riparazioni ordinarie sono semplicemente registrate come spese nel periodo contabile corrente, lasciando invariato il valore contabile del relativo cespite. I costi sono i costi rilevati nel conto economico di una società nel periodo in cui il costo è sostenuto.
L’installazione di un nuovo motore in un camion sarebbe una riparazione straordinaria, mentre il cambio dell’olio sarebbe una riparazione ordinaria.
Esempio di riparazioni straordinarie
Supponiamo che la ABC Boating Company possieda diversi moli e centinaia di barche. Al fine di mantenere adeguatamente le banchine e fornire un rimessaggio sicuro per le sue barche, ABC deve sostituire regolarmente le tavole marce o danneggiate sulle banchine. Questi costi sono sostenuti come parte della manutenzione generale e non prolungano affatto la vita della banchina. Questa sarebbe una riparazione ordinaria e i contabili della ABC registrerebbero la transazione come un addebito per le spese di riparazione e un credito sul saldo di cassa.
D’altra parte, supponiamo che la ABC Boating Company abbia deciso di revisionare una delle sue linee di barche. Venti motori più vecchi delle barche vengono sostituiti con motori nuovi e più potenti. Si prevede che i nuovi motori prolungheranno la vita utile della barca di altri cinque anni. ABC spende $ 20.000 su ogni barca, per un totale di $ 400.000, che è un costo materiale per l’azienda.
Questo si qualifica come una riparazione straordinaria. Come risultato di questa transazione, i contabili della ABC addebiteranno (aumenteranno) il loro conto di capitale fisso e i conti da pagare (AP) di $ 400.000. Le immobilizzazioni in bilancio mostreranno questo aumento di valore immediatamente nel periodo contabile corrente.
Supponiamo che la linea di barche originariamente avesse cinque anni rimanenti nella loro vita utile. Con i nuovi motori che prolungano quella vita di cinque anni, le barche hanno ora una vita utile residua di 10 anni. L’aumento del valore del cespite aggiungerà altri $ 40.000 ($ 400.000 aumento di valore / 10 anni) alla spesa di ammortamento di ogni anno. Questo costo aggiuntivo passerà al conto economico nel corso di questi 10 anni.