Data limite di consegna
Cos’è un drop-dead date?
Una data limite di consegna è una disposizione in un contratto che stabilisce una scadenza definita che, se non rispettata, attiverà automaticamente conseguenze negative. La data limite è l’ultima data possibile in cui qualcosa deve essere completato e, nella maggior parte dei casi, non è possibile un’estensione.
I contratti critici in termini di tempo di solito contengono una data limite. Ad esempio, un contratto per la costruzione di un impianto industriale o di un progetto infrastrutturale stabilirà una data certa per la messa in servizio del primo e il completamento del secondo. Se questo termine non viene rispettato, il contraente del progetto può essere automaticamente responsabile per i danni e le sanzioni stabiliti nel contratto di progetto.
Alcune date limite non devono essere esplicite.
Come funziona un drop-dead date
Le date limite di consegna sono solitamente rese esplicite nei termini di un accordo scritto, insieme alle conseguenze del mancato rispetto. Le conseguenze possono semplicemente significare che l’affare è terminato, ma è altrettanto probabile che si tratti di una sanzione finanziaria che taglia il margine di profitto della parte offensiva sul progetto.
Un classico esempio di una data di scadenza implicita è se il fornaio tenta di consegnare una torta di compleanno con un giorno di ritardo. In questo scenario, anche la conseguenza è implicita: il cliente arrabbiato non pagherà, quindi il panettiere spreca materiali e tempo per una torta che non può vendere.
Vale anche la pena notare che una data di scadenza è diversa da una data di punta. Quando una parte in un contratto richiede una corsa urgente, una scadenza spostata rispetto al piano originale, di solito spetta a loro fornire un incentivo per realizzare il lavoro. Può trattarsi di un aumento del valore del contratto o di un pagamento separato coperto da un contratto separato da corrispondere se il progetto o il traguardo viene consegnato entro la data di punta.
Vantaggi di una data limite
Le date limite sono particolarmente utili per incoraggiare gli appaltatori a rispettare la tempistica delineata nell’accordo originale. Il processo di offerta per contratti di grandi dimensioni tende a essere ingannato da aziende che sopravvalutano la loro capacità di consegnare nei tempi e nel budget.
Se nel contratto non ci sono sufficienti disincentivi, un’azienda può semplicemente andare fino in fondo e richiedere proroghe, lasciando all’organizzazione contraente un progetto incompleto e oltre il budget originale.
Per scoraggiare ciò, possono esserci più date limite di consegna che vengono utilizzate come un tipo di tracker milestone per garantire la consegna tempestiva di un intero progetto. Piuttosto che colpire l’appaltatore con le sanzioni limitate alla fine del contratto, queste vengono cosparse durante il progetto per stimolare una maggiore azione attraverso conseguenze finanziarie immediate.