Principali insidie legali delle firme
Firmare il tuo nome su un documento o un assegno sembra un processo piuttosto semplice. Lo stesso vale per l’approvazione di un assegno per un coniuge o un figlio che è fuori città. Ma in realtà, tutte queste azioni possono avere spiacevoli ramificazioni legali a seconda di come le fai.
Punti chiave
- L’uso dell’inchiostro di colore sbagliato potrebbe impedire la corretta scansione della firma.
- Anche con account congiunti, è illegale approvare la firma del coniuge.
- È inoltre illegale firmare il nome di tuo figlio sul retro di un assegno.
La questione del colore dell’inchiostro
Pensaci due volte alla penna che usi per firmare una richiesta di carta di credito o un assegno. Scegli una penna con l’inchiostro del colore sbagliato e potresti attivare un avviso di frode o annullare l’assegno.
Sorprendentemente, l’inchiostro del colore sbagliato può essere nero, afferma Jim Angleton, presidente di Aegis, un emittente di carte prepagate di debito e di addebito. “Se stai richiedendo una carta di credito di persona, la tua banca potrebbe chiederti di firmare la domanda con inchiostro blu.”
Questo perché l’inchiostro blu è più difficile da riprodurre e più facile da individuare su carta tipicamente riempita con molta stampa nera (fine). E, afferma Angleton, poiché l’inchiostro nero è il colore dell’inchiostro della stampante più utilizzato, è il colore più facile da duplicare o copiare tramite software domestico e stampanti.
“L’inchiostro blu è preferito perché quando viene utilizzato l’inchiostro nero, qualcuno della banca o della società della carta di credito potrebbe non essere in grado di dire se sta guardando una fotocopia di una firma o una firma originale inchiostrata”, afferma Cina L. Wong, CDE, un esperto di grafia forense certificato e qualificato dal tribunale. “È più facile presumere che il documento sia” originale “se è firmato con inchiostro blu.”
“Consigliamo ai firmatari dei nostri documenti di utilizzare l’inchiostro blu in quanto offre un contrasto con le nostre applicazioni, il che è particolarmente vantaggioso in caso di problemi di identificazione in futuro”, afferma Angleton.
Colore dell’inchiostro sui controlli
La firma di un assegno o l’ approvazione del retro di un assegno con inchiostro rosso potrebbe causare problemi ritardando il pagamento dell’assegno. In casi estremi di prevenzione delle frodi, potrebbe persino annullare la validità dell’assegno.
“L’inchiostro rosso è stato considerato un colore di avvertimento sin dall’era della Guerra Fredda”, afferma Angleton. “E il pensiero che il rosso sia un colore di avvertimento permane ancora oggi.” Molto tempo fa, i proofers bancari usavano una penna rossa per cerchiare la firma su un assegno se sospettavano che fosse fraudolento. Di conseguenza, il colore rimane stigmatizzato nel settore finanziario.
Nei giorni precedenti la copia a colori, neanche il rosso fotocopiava bene. Poiché in una fotocopia appariva debole o inesistente, le penne rosse erano considerate tabù per firmare o approvare assegni, dice Wong.
“Oggi, gli scanner che leggono i documenti utilizzano una luce laser rossa”, spiega Wong. “Quando la luce laser rossa scansiona il documento, trasforma l’intero documento in un colore rosso. Quindi una firma scritta in inchiostro rosso sembra svanire. ”
Stai lontano dai colori dell’inchiostro “divertenti”
Anche i colori di inchiostro alla moda e divertenti come il verde, il rosa o il viola possono essere problematici per gli assegni. In generale, la maggior parte degli assegni viene acquisita o scansionata utilizzando uno scanner ad altissima velocità. Alcuni tipi di scanner non sono in grado di rilevare o decifrare colori così insoliti, il che significa che un controllo potrebbe non essere applicato correttamente o potrebbe presentare problemi di elaborazione.
Wong dice che questa è una possibile spiegazione del motivo per cui la maggior parte dei documenti governativi afferma “per favore firmare con inchiostro nero o blu”.
Firma per il tuo coniuge
Il colore dell’inchiostro che usi non è l’unica potenziale insidia legale che le firme possono portare. Supponiamo che il tuo coniuge sia fuori città e desideri depositare un assegno di spesa o un rimborso intestato al tuo coniuge. Potresti trovarti in guai legali.
Anche se sei legalmente sposato e hai un conto bancario comune, è illegale sostenere il nome del tuo coniuge sul retro di un assegno, afferma Charles R. Gallagher III, avvocato presso Gallagher & Associates a St. Petersburg, in Florida. Tecnicamente, firmare il nome di qualcun altro è una frode. E ciò potrebbe comportare la negazione dell’assegno per il pagamento e persino il tuo arresto se il tuo coniuge dovesse sporgere denuncia.
Nessuna soluzione alternativa
Molti pensano che la soluzione alternativa alla frode sia semplicemente firmare “Solo per deposito” sul retro dell’assegno. Ma Gallagher dice che la tattica è tutt’altro che infallibile. Se il tuo coniuge si arrabbia, potrebbe comunque insistere sulla questione legale e affermare che hai rubato i soldi.
L’approccio più sicuro è ottenere un’autorizzazione scritta che dichiari che è OK firmare il nome di un coniuge sugli assegni quando non è in grado di farlo. “Puoi sempre ottenere una procura formale per assicurarti che la banca non ti dia fastidio”, afferma Gallagher.
Lasciare che qualcuno firmi per te
Hai un gusto per il cibo cinese da asporto ma non hai voglia di prendere il cibo? Non mandare tuo figlio o amico al ristorante con la tua carta di credito.
“Firmi un contratto legale con il fornitore della carta di credito che autorizza solo te a utilizzare la carta di credito. Stai violando quel contratto quando dai un’altra autorizzazione a utilizzare la tua carta “, afferma l’avvocato Stephen Lesavich, Ph. D., autore di” The Plastic Effect: How Urban Legends Influence the Use and Misuse of Credit Cards “.
“Tale violazione può comportare l’annullamento della carta in base ai termini del contratto della carta di credito che hai firmato”, aggiunge Lesavich.
La società della tua carta di credito potrebbe non sapere mai che hai dato la tua carta di credito al tuo coniuge, alla tua migliore amica o al tuo bambino. Quindi la carica può navigare attraverso il sistema senza problemi.
È meglio usare inchiostro blu o nero per le firme. Evita i colori come il rosso, il viola e il verde.
Essere accusato di frode
Ma la persona che mandi a ritirare il cibo potrebbe incappare in un intoppo se il commerciante chiede l’identificazione, soprattutto se la firma sulla carta non corrisponde a quella sulla ricevuta. “Un commerciante potrebbe segnalare un utilizzo fraudolento alla società della carta di credito”, afferma Lesavich. Essere accusati di aver effettuato o consentito addebiti fraudolenti con carta di credito potrebbe essere imbarazzante per entrambi. Può anche comportare l’annullamento della carta da parte della società emittente della carta di credito e / o il blocco sulla base di un acquisto che normalmente non effettueresti.
Ti stai anche aprendo a una potenziale perdita. Consentire frequentemente a un bambino oa un amico di utilizzare la tua carta di credito può essere considerato come un’autorizzazione a quella persona ad agire come tuo “agente”. “Quella persona potrebbe incorrere in costi aggiuntivi di cui sei responsabile, ma inizialmente non l’ha autorizzata a fare o intendeva farle”, afferma Lesavich. “Ecco perché è importante ricordare che sei finanziariamente responsabile di tutti gli addebiti per qualsiasi utilizzo autorizzato della tua carta di credito da parte tua o di un’altra persona.”
Firmare il nome di tuo figlio
Anche se stai depositando il denaro sul conto bancario personale di tuo figlio, è illegale firmare il nome tuo o di tuo figlio sul retro dell’assegno che la nonna invia a un minore per una vacanza o un regalo di compleanno.
“Le banche di solito hanno politiche su come vogliono che un assegno intestato a un minore sia approvato”, afferma l’avvocato Matt Reischer, Esq., CEO, LegalAdvice.com. “Alcuni istituti bancari vogliono che il nome del bambino sia enunciato e designato tra parentesi come minore con la firma del genitore sotto”.
Altre banche potrebbero richiedere l’assegno approvato “Solo per deposito”, seguito dal numero di conto bancario del bambino. Ecco perché è meglio verificare con la tua banca la sua politica di approvazione per evitare che la nonna debba emettere un nuovo assegno.
Una volta che tuo figlio ha compiuto 18 anni, le regole per la firma degli assegni sono le stesse del tuo coniuge. A meno che tu non abbia una procura o un’autorizzazione scritta, firmare il nome di tuo figlio sul retro di un assegno potrebbe essere considerato una frode e portare la banca o tuo figlio a intraprendere un’azione legale.
La linea di fondo
Lascia che il tuo coniuge e tuo figlio adulto firmino i propri assegni, mai con inchiostro rosso, e ottieni l’autorizzazione se devi effettuare operazioni bancarie per loro conto. Fai scorta di penne a inchiostro blu e salva i fantasiosi colori dell’inchiostro per i biglietti d’auguri. Rimarrai fuori dai guai legali.