Ricavo differito
Che cos’è il ricavo differito?
I ricavi differiti, noti anche come ricavi non acquisiti, si riferiscono ai pagamenti anticipati che un’azienda riceve per prodotti o servizi che devono essere consegnati o eseguiti in futuro. La società che riceve il pagamento anticipato registra l’importo come ricavo differito, una passività, nel proprio bilancio.
I ricavi differiti sono una passività perché riflettono i ricavi non guadagnati e rappresentano prodotti o servizi dovuti a un cliente. Poiché il prodotto o servizio viene fornito nel tempo, viene rilevato proporzionalmente come ricavo a conto economico.
Punti chiave
- Il ricavo differito è una passività nel bilancio di una società che rappresenta un pagamento anticipato da parte dei suoi clienti per beni o servizi che devono ancora essere consegnati.
- I ricavi differiti sono rilevati come ricavi realizzati a conto economico quando il bene o il servizio viene fornito al cliente.
- L’uso del conto dei ricavi differiti segue le linee guida GAAP per il conservatorismo contabile.
- Se il bene o il servizio non viene consegnato come previsto, la società può restituire il denaro al cliente.
Come funzionano i ricavi differiti
I ricavi differiti sono rilevati come passività nello stato patrimoniale di una società che riceve un pagamento anticipato. Questo perché ha un obbligo nei confronti del cliente sotto forma di prodotti o servizi dovuti. Il pagamento è considerato una passività per l’azienda perché c’è ancora la possibilità che il bene o il servizio non venga consegnato o l’acquirente possa annullare l’ordine. In entrambi i casi, la società dovrebbe rimborsare il cliente, a meno che altri termini di pagamento non fossero esplicitamente indicati in un contratto firmato.
I contratti possono prevedere termini diversi, per cui è possibile che non venga registrato alcun ricavo fino alla consegna di tutti i servizi o prodotti. In altre parole, i pagamenti incassati dal cliente rimarrebbero in entrata differita fino a quando il cliente non avrà ricevuto integralmente quanto dovuto in base al contratto.
I principi contabili generalmente accettati (GAAP) richiedono determinati metodi e convenzioni contabili che incoraggiano il conservatorismo contabile. Il conservatorismo contabile garantisce che l’azienda stia riportando il profitto più basso possibile. Una società che riporta i ricavi in modo prudente riconoscerà i ricavi guadagnati solo quando ha completato determinate attività per avere pieno diritto al denaro e una volta che la probabilità di pagamento è certa.
In genere, quando un’azienda fornisce servizi o prodotti, i ricavi differiti vengono gradualmente rilevati nel conto economico nella misura in cui i ricavi vengono “guadagnati”. Classificare i ricavi differiti come ricavi guadagnati troppo rapidamente, o semplicemente bypassare il conto dei ricavi differiti tutti insieme e registrarli direttamente nei ricavi nel conto economico, è considerato una contabilità aggressiva ed effettivamente sovrastima i ricavi di vendita.
I ricavi differiti sono generalmente riportati come passività corrente nel bilancio di una società, poiché i termini di pagamento anticipato sono generalmente di 12 mesi o meno. Tuttavia, se un cliente ha effettuato un pagamento anticipato anticipato per servizi che dovrebbero essere forniti in diversi anni, la parte del pagamento che riguarda servizi o prodotti da fornire dopo 12 mesi dalla data di pagamento dovrebbe essere classificata come ricavo differito nella sezione passività a lungo termine del bilancio.
Esempio di ricavo differito
I ricavi differiti sono comuni con prodotti o servizi basati su abbonamento che richiedono pagamenti anticipati. Esempi di entrate non acquisite sono i pagamenti dell’affitto ricevuti in anticipo, il pagamento anticipato ricevuto per gli abbonamenti ai giornali, il pagamento anticipato annuale ricevuto per l’uso del software e l’ assicurazione prepagata.
L’altra società coinvolta in una situazione di pagamento anticipato registrerebbe il proprio esborso di cassa anticipato come spesa anticipata, un conto patrimoniale, nel proprio bilancio. L’altra società rileva il proprio importo prepagato come una spesa nel tempo allo stesso tasso con cui la prima società rileva i ricavi guadagnati.
Si consideri una società di media che riceve $ 1.200 in pagamento anticipato all’inizio dell’anno fiscale da un cliente per un abbonamento annuale a un giornale. Al ricevimento del pagamento, il contabile della società registra una voce di addebito sul conto in contanti e equivalente in contanti e una voce di accredito sul conto delle entrate differite per $ 1.200.
Con il progredire dell’anno fiscale, la società invia ogni mese il giornale al proprio cliente e riconosce i ricavi. Ogni mese, il contabile registra una voce di addebito sul conto ricavi differiti e una voce di accredito sul conto ricavi di vendita per $ 100. Entro la fine dell’anno fiscale, l’intero saldo delle entrate differite di $ 1.200 è stato gradualmente contabilizzato come entrate nel conto economico al tasso di $ 100 al mese. Il saldo è ora di $ 0 nel conto entrate differite fino al pagamento anticipato dell’anno successivo.