Contabilità dei costi

Che cos’è la contabilità dei costi?

La contabilità industriale è una forma di contabilità gestionale che mira a catturare il costo totale di produzione di un’azienda valutando i costi variabili di ogni fase della produzione nonché i costi fissi, come le spese di leasing.

Punti chiave

• La contabilità industriale viene utilizzata internamente dalla direzione per prendere decisioni aziendali pienamente informate.
• A differenza della contabilità finanziaria, che fornisce informazioni agli utenti di rendiconti finanziari esterni, la contabilità dei costi non è tenuta a rispettare gli standard stabiliti e può essere flessibile per soddisfare le esigenze della direzione.
• La contabilità industriale considera tutti i costi di input associati alla produzione, inclusi i costi variabili e fissi.
• I tipi di contabilità industriale includono la determinazione dei costi standard, la determinazione dei costi basata sulle attività, la contabilità snella e la determinazione dei costi marginali.

Comprensione della contabilità dei costi

La contabilità dei costi viene utilizzata dal team di gestione interno di un’azienda per identificare tutti i costi variabili e fissi associati al processo di produzione. In primo luogo misurerà e registrerà questi costi individualmente, quindi confronterà i costi di input con i risultati di output per aiutare a misurare le prestazioni finanziarie e prendere decisioni aziendali future. Ci sono molti tipi di costi coinvolti nella contabilità industriale, che sono definiti di seguito.

Tipi di costi

• I costi fissi sono costi che non variano a seconda del livello di produzione. Di solito si tratta di cose come il mutuo o il canone di locazione su un edificio o un pezzo di attrezzatura che viene ammortizzato a un tasso mensile fisso. Un aumento o una diminuzione dei livelli di produzione non provocherebbe alcun cambiamento in questi costi.
• I costi variabili sono costi legati al livello di produzione di un’azienda. Ad esempio, un negozio di fiori che aumenta il proprio inventario di composizioni floreali per San Valentino dovrà sostenere costi più elevati quando acquista un numero maggiore di fiori dal vivaio o dal garden center locale.
• I costi operativi sono i costi associati alle operazioni quotidiane di un’azienda. Questi costi possono essere fissi o variabili a seconda della situazione unica.
• I costi diretti sono costi specificamente correlati alla produzione di un prodotto. Se un torrefattore trascorre cinque ore a tostare il caffè, i costi diretti del prodotto finito includono le ore di lavoro del torrefattore e il costo dei chicchi di caffè.
• I costi indiretti sono costi che non possono essere collegati direttamente a un prodotto. Nell’esempio della torrefazione, il costo energetico per riscaldare la torrefazione sarebbe indiretto perché inesatto e difficile da ricondurre ai singoli prodotti.

Contabilità dei costi e contabilità finanziaria

Mentre la contabilità dei costi è spesso utilizzata dalla direzione all’interno di un’azienda per aiutare nel processo decisionale, la contabilità finanziaria è ciò che gli investitori o i creditori esterni vedono tipicamente. La contabilità finanziaria presenta la posizione finanziaria e le prestazioni di una società a fonti esterne tramite rendiconti finanziari, che includono informazioni su entrate, spese, attività e passività. La contabilità dei costi può essere molto utile come strumento per la gestione nella definizione del budget e nell’impostazione di programmi di controllo dei costi, che possono migliorare i margini netti per l’azienda in futuro.

Una differenza fondamentale tra la contabilità industriale e la contabilità finanziaria è che, mentre nella contabilità finanziaria il costo è classificato in base al tipo di transazione, la contabilità analitica classifica i costi in base alle esigenze informative della direzione. La contabilità industriale, poiché viene utilizzata come strumento interno dalla direzione, non deve soddisfare alcuno standard specifico come i  principi contabili generalmente accettati (GAAP) e, di conseguenza, varia da azienda a azienda o da reparto a reparto.

Tipi di contabilità industriale

Costo standard

La determinazione dei costi standard assegna costi “standard”, anziché costi effettivi, al costo delle merci vendute (COGS) e alle scorte. I costi standard si basano su un uso efficiente della manodopera e dei materiali per produrre il bene o il servizio in condizioni operative standard e sono essenzialmente l’importo preventivato. Anche se i costi standard sono assegnati alle merci, l’azienda deve comunque pagare i costi effettivi. La valutazione della differenza tra il costo standard (efficiente) e il costo effettivo sostenuto è chiamata analisi della varianza.

Se l’analisi della varianza determina che i costi effettivi sono superiori al previsto, la varianza è sfavorevole. Se determina che i costi effettivi sono inferiori alle attese, la varianza è favorevole. Due fattori possono contribuire a una varianza favorevole o sfavorevole. C’è il costo dell’input, come il costo del lavoro e dei materiali. Questa è considerata una variazione del tasso. Inoltre, c’è l’efficienza o la quantità dell’input utilizzato. Questa è considerata una variazione del volume. Se, ad esempio, la società XYZ si aspettasse di produrre 400 widget in un periodo ma finisse per produrre 500 widget, il costo dei materiali sarebbe più alto a causa della quantità totale prodotta.

Costo basato sulle attività

La determinazione dei costi basati sulle attività (ABC) identifica i costi generali di ogni reparto e li assegna a oggetti di costo specifici, come beni o servizi. Il sistema ABC di contabilità dei costi si basa sulle attività, ovvero qualsiasi evento, unità di lavoro o attività con un obiettivo specifico, come l’impostazione di macchine per la produzione, la progettazione di prodotti, la distribuzione di prodotti finiti o il funzionamento di macchine. Anche queste attività sono considerate fattori di costo e sono le misure utilizzate come base per l’allocazione dei costi generali.

Tradizionalmente, i costi generali vengono assegnati in base a una misura generica, come le ore macchina. In ABC, viene eseguita un’analisi dell’attività in cui le misure appropriate vengono identificate come fattori di costo. Di conseguenza, ABC tende ad essere molto più preciso e utile quando si tratta di manager che esaminano il costo e la redditività dei servizi o dei prodotti specifici della loro azienda.

Ad esempio, i contabili dei costi che utilizzano ABC potrebbero distribuire un sondaggio ai dipendenti della linea di produzione che quindi renderanno conto della quantità di tempo che dedicano a diverse attività. I costi di queste attività specifiche sono attribuiti solo ai beni o servizi che hanno utilizzato l’attività. Questo dà alla direzione un’idea migliore di dove vengono spesi esattamente tempo e denaro.

Per illustrare ciò, supponiamo che un’azienda produca sia bigiotteria che widget. I ninnoli sono molto laboriosi e richiedono un po ‘di impegno pratico da parte del personale di produzione. La produzione dei widget è automatizzata e consiste principalmente nel mettere la materia prima in una macchina e aspettare molte ore per il bene finito. Non avrebbe senso utilizzare le ore della macchina per allocare le spese generali per entrambi gli articoli, perché i ninnoli non usavano quasi nessuna ora della macchina. In ABC, ai ninnoli vengono assegnati più overhead relativi al lavoro e ai widget vengono assegnati più overhead relativi all’uso della macchina.

Contabilità snella

L’obiettivo principale della contabilità snella è migliorare le pratiche di gestione finanziaria all’interno di un’organizzazione. La contabilità snella è un’estensione della filosofia di produzione e produzione snella, che ha l’intenzione dichiarata di ridurre al minimo gli sprechi ottimizzando la produttività. Ad esempio, se un reparto contabilità è in grado di ridurre il tempo sprecato, i dipendenti possono concentrare il tempo risparmiato in modo più produttivo su attività a valore aggiunto.

Quando si utilizza la contabilità snella, i metodi di determinazione dei costi tradizionali vengono sostituiti da prezzi basati sul valore  e misurazioni delle prestazioni incentrate sull’efficienza. Il processo decisionale finanziario si basa sull’impatto sulla redditività del flusso di valore totale dell’azienda. I flussi di valore sono i centri di profitto di un’azienda, ovvero qualsiasi filiale o divisione che aggiunge direttamente alla sua redditività di linea di fondo.

Costo marginale

Il costo marginale (a volte chiamato analisi costo-volume-profitto ) è l’impatto sul costo di un prodotto aggiungendo un’unità aggiuntiva alla produzione. È utile per decisioni economiche a breve termine. La determinazione dei costi marginali può aiutare la direzione a identificare l’impatto dei diversi livelli di costi e volume sull’utile operativo. Questo tipo di analisi può essere utilizzato dalla direzione per ottenere informazioni su nuovi prodotti potenzialmente redditizi, sui prezzi di vendita da stabilire per i prodotti esistenti e sull’impatto delle campagne di marketing.

Il  punto di pareggio, che è il livello di produzione in cui il ricavo totale di un prodotto è uguale alla spesa totale, viene calcolato come il totale dei costi fissi di un’azienda diviso per il suo margine di contribuzione. Il margine di contribuzione, calcolato come il ricavo delle vendite meno i costi variabili, può anche essere calcolato per unità al fine di determinare la misura in cui uno specifico prodotto contribuisce all’utile complessivo dell’azienda.

Storia della contabilità dei costi

Gli studiosi ritengono che la contabilità dei costi è stato sviluppato durante la  rivoluzione industriale  , quando l’economia emergenti industriali dell’offerta e della domanda costretto i produttori per iniziare a monitorare le loro spese fisse e variabili, al fine di ottimizzare i loro processi di produzione. La contabilità dei costi ha consentito alle società ferroviarie e siderurgiche di controllare i costi e diventare più efficienti. All’inizio del XX secolo, la contabilità dei costi era diventata un argomento ampiamente trattato nella letteratura sulla gestione aziendale.

Domande frequenti

In che modo la contabilità dei costi differisce dai metodi di contabilità tradizionali?

A differenza della contabilità generale o della contabilità finanziaria, il metodo di contabilità dei costi è un sistema specifico dell’azienda, focalizzato internamente, utilizzato per implementare i  controlli dei costi. La contabilità industriale può essere molto più flessibile e specifica, in particolare per quanto riguarda la suddivisione dei costi e la valutazione dell’inventario. I metodi e le tecniche di contabilità industriale variano da azienda a impresa e possono diventare piuttosto complessi.

Perché viene utilizzata la contabilità industriale?

La contabilità industriale è utile perché può identificare dove un’azienda sta spendendo i suoi soldi, quanto guadagna e dove i soldi vengono persi. La contabilità dei costi mira a riportare, analizzare e portare al miglioramento dei controlli interni dei costi e dell’efficienza. Anche se le società non possono utilizzare i dati di contabilità dei costi nei loro bilanci o per fini fiscali, sono fondamentali per i controlli interni.

Quali tipi di costi entrano nella contabilità industriale?

Questi varieranno da settore a settore e da impresa a impresa, tuttavia in genere verranno incluse alcune categorie di costi (alcune delle quali potrebbero sovrapporsi), come ad esempio: costi diretti; costi indiretti; costi variabili; prezzi fissi; e costi operativi.

Quali sono alcuni vantaggi della contabilità industriale?

Poiché i metodi di contabilità dei costi sono sviluppati e adattati a un’azienda specifica, sono altamente personalizzabili e adattabili. I manager apprezzano la contabilità dei costi perché può essere adattata, modificata e implementata in base alle mutevoli esigenze dell’azienda. A differenza della contabilità finanziaria guidata dal  Financial Accounting Standards Board  (FASB), la contabilità dei costi deve occuparsi solo di occhi interni e scopi interni. La direzione può analizzare le informazioni in base a criteri che valuta in modo specifico, che guidano il modo in cui vengono fissati i prezzi, le risorse vengono distribuite, il capitale viene raccolto e i rischi vengono assunti.

Quali sono alcuni svantaggi della contabilità industriale?

I sistemi di contabilità industriale e le tecniche utilizzate con essi possono avere un costo iniziale elevato per lo sviluppo e l’implementazione. La formazione del personale contabile e dei manager su sistemi esoterici e spesso complessi richiede tempo e impegno e si possono commettere errori nella fase iniziale.  È probabile che i contabili  e i  revisori più qualificati  addebitino di più per i loro servizi quando valutano un sistema di contabilità dei costi rispetto a uno standardizzato come GAAP.