Carta
Cos’è una Carta?
Una carta è un documento legale che istituisce formalmente un’entità aziendale. Le carte sono emesse dai governi nazionali o provinciali. Prima di essere costituita, la società potrebbe essere esistita come società di persone, ditta individuale o struttura simile. La maggior parte delle carte include il nome della società, l’ubicazione della sua sede centrale, la data di costituzione, l’importo o il tipo di azioni da emettere e qualsiasi restrizione sulle aree di attività commerciale o ulteriore emissione di azioni.
Una carta può anche essere definita articoli costitutivi.
Punti chiave
- Le transazioni esenti non richiedono registrazioni.
- I titoli esenti sono esentasse.
- Esistono alcuni regolamenti per le transazioni esenti, come le disposizioni antifrode.
Come funzionano le carte
La carta stabilisce lo scopo commerciale di una società, lo stato di profitto o di non profit e la designazione, con nome e indirizzo, dell’agente registrato della società. Un agente registrato è una persona che può firmare o accettare documenti legali per conto dell’azienda. Altre informazioni sullo statuto includono dati sulle attività della società, sulla composizione del consiglio e sulla struttura proprietaria.
L’azienda deve presentare la propria carta nella giurisdizione in cui ha sede, sebbene possa operare altrove. La carta elencherà solo l’ufficio centrale. Negli Stati Uniti, il segretario di stato di uno stato si occupa della presentazione e della manutenzione della carta. L’azienda paga una tassa di noleggio allo stato e alle tasse annuali di franchising.
L’azienda deve presentare il proprio statuto prima di effettuare legalmente transazioni commerciali come società. In caso contrario, i proprietari si espongono alla responsabilità personale per debiti e danni.
Carte per organizzazioni senza scopo di lucro
Le organizzazioni senza scopo di lucro ricevono anche carte che conferiscono credibilità ai suoi programmi e servizi. Per qualificarsi come non profit e ottenere lo status di esenzione fiscale, l’organizzazione deve promuovere cause religiose, scientifiche, caritatevoli, educative, letterarie, di pubblica sicurezza o di prevenzione della crudeltà. Deve anche generare qualche beneficio pubblico. La carta senza scopo di lucro limita anche la responsabilità dei funzionari e dei direttori dell’organizzazione.
I documenti dell’organizzazione e le politiche di governance sono richiesti quando si richiede lo status di esenzione fiscale. La carta deve includere un linguaggio che dichiari che le attività dell’organizzazione sono limitate agli scopi descritti nella sezione 501 (c) (3) dell’Internal Revenue Code. La carta descriverà anche come vengono gestite le risorse in caso di scioglimento dell’organizzazione.
Ruoli chiave in una Carta
L’incorporatore sovrintende alla costituzione della società, prepara e archivia lo statuto e sovrintende alla creazione di altri documenti aziendali. L’incorporatore può anche selezionare i membri per far parte del consiglio di amministrazione e organizzare la riunione iniziale del consiglio. Oltre a queste responsabilità, l’incorporatore non ha doveri ufficiali.
L’agente registrato designato riceverà i documenti pertinenti e le carte legali per conto della società. L’agente deve essere disponibile durante il normale orario lavorativo nei giorni feriali. L’agente registrato è l’unica persona autorizzata a firmare per ordini del tribunale o comunicazioni di contenzioso riguardanti l’attività.
Una carta aziendale può cambiare per diversi motivi. Ad esempio, se il valore nominale delle azioni emesse cambia o il focus dell’attività cambia, la società presenterà una richiesta di modifica dello statuto al segretario di stato. L’azienda può anche proporre uno statuto modificato se il numero di amministratori cambia, i membri del consiglio stesso cambiano o la società sposta la sua sede principale.