Piano Caffetteria
Che cos’è un piano caffetteria?
Un piano di caffetteria è un piano di benefici per i dipendenti che consente al personale di scegliere tra una varietà di vantaggi al lordo delle imposte. I dipendenti possono contribuire con una parte del loro reddito lordo prima che le tasse vengano calcolate e detratte. I piani normalmente includono opzioni come benefici assicurativi e benefici che aiutano i dipendenti con vari eventi della vita come l’adozione. Un piano di caffetteria è anche indicato come un piano di vantaggi flessibili o piano della Sezione 125.
Punti chiave
- I piani della caffetteria consentono ai dipendenti di scegliere tra una varietà di vantaggi al lordo delle imposte.
- Questi piani sono spesso più flessibili di altri.
- I dipendenti hanno una serie di opzioni al lordo delle imposte tra cui benefici assicurativi, piani pensionistici e benefici che aiutano con gli eventi della vita.
- I piani della caffetteria possono essere più complessi e richiedono più tempo per essere amministrati.
Come funzionano i piani della caffetteria
Un piano di caffetteria prende il nome da una caffetteria ma non ha nulla a che fare con il cibo. Proprio come le persone scelgono il cibo in una caffetteria, i dipendenti possono scegliere i vantaggi di loro scelta prima che le tasse sui salari vengano calcolate da un pool di opzioni offerte dai loro datori di lavoro. Questi piani diventano più utili man mano che la diversità all’interno della forza lavoro continua a crescere e i dipendenti cercano vantaggi più personalizzati su misura per le loro esigenze.
Le selezioni del piano della caffetteria includono opzioni assicurative comecontributi di assicurazioni per l’invalidità. Altre selezioni popolari includono piani di assistenza all’adozione, conti di spesa flessibili e vantaggi in denaro.
Le selezioni flessibili del piano consentono ai dipendenti di adattare un piano di caffetteria alle loro esigenze specifiche. Ad esempio, la migliore selezione per un dipendente che raggiunge la pensione potrebbe essere in grado di dare contributi al suo piano 401 (k), mentre un dipendente con una famiglia numerosa potrebbe essere più adatto a un piano sanitario con ampia copertura.
La sezione 125 dell’Internal Revenue Code (IRC) specifica che i piani delle mense sono esenti dal calcolo del reddito lordo ai fini dell’imposta sul reddito federale. Nonvengono detratte tasse federali o di previdenza sociale. Tuttavia, alcuni vantaggi, come le indennità di assicurazione sulla vita di gruppo che superano i $ 50.000 o le indennità di assistenza all’adozione, richiedono ai datori di lavoro di trattenere sia la previdenza sociale che le tasse Medicare.
considerazioni speciali
I dipendenti devono stimare quanto denaro contribuiranno al piano della mensa prima dell’inizio dell’anno fiscale. L’importo eletto di denaro viene diviso per il numero di periodi di libro paga e detratto da ogni busta paga per la durata del piano.
Eventuali fondi stanziati ma non spesi dal dipendente vengono incamerati. Ad esempio, se John stanzia $ 2.000 per le spese mediche ma spende solo $ 1.500, finisce per perdere $ 500. I dipendenti che superano l’importo della spesa assegnata pagano un premio parziale al loro datore di lavoro. Quindi, se Emma spende $ 1.000 per il suo contributo stanziato, paga lei stessa una parte di tale importo.
Lo svantaggio di un piano mensa è che di solito richiede più tempo per essere amministrato ed è in genere più complesso.
La configurazione personalizzata dei piani delle mense li rende più complessi e richiedono molto tempo per l’amministrazione. I datori di lavoro devono mantenere una comunicazione costante con ogni dipendente in merito ai cambiamenti nel costo dei benefici, la loro copertura e il loro utilizzo dei benefici.
I dipendenti che cambiano le circostanze possono comportare un’amministrazione continua. Ciò può essere in parte corretto consentendo solo al personale di modificare periodicamente i propri benefici. Ad esempio, un’azienda può consentire ai dipendenti di modificare i vantaggi del piano della mensa solo una volta all’anno. Se un dipendente utilizza tutto il beneficio del proprio piano e lascia l’azienda prima di aver pagato il contributo annuale, il datore di lavoro subisce una perdita.
Vantaggi e svantaggi dei piani di caffetteria
Uno dei principali vantaggi di un piano di caffetteria è il fatto che elimina la responsabilità fiscale di un individuo. Effettuando contributi ante imposte al piano, i dipendenti riducono il reddito lordo da cui vengono detratte le imposte sui salari. Quindi minore è il reddito lordo, minori saranno le detrazioni fiscali. Ma, come accennato in precedenza, poiché implicano opzioni e piani personalizzati, possono richiedere molto tempo per la manutenzione e l’amministrazione, una spesa costosa per i datori di lavoro.
I dipendenti possono scegliere tra benefici non tassabili e imponibili nell’ambito dei piani mensa. I benefici non tassabili come le opzioni assicurative e i contributi pensionistici sono considerati opzioni non tassabili. Questi consentono al dipendente di contribuire a questi piani senza incorrere in sanzioni fiscali, un vantaggio e un vantaggio importanti per i profitti di un dipendente.
Ma ci sono degli svantaggi nei piani della mensa, soprattutto se il dipendente sceglie un beneficio imponibile come il denaro. In casi come questi, il dipendente dovrà sostenere una responsabilità fiscale per l’anno fiscale sull’importo del beneficio in denaro ricevuto.