Allentamento di bilancio
Cos’è il rallentamento del bilancio?
Il margine di flessibilità del budget è un cuscino creato in un budget dalla direzione per aumentare le possibilità che le prestazioni effettive superino il budget. Il margine di flessibilità del bilancio può assumere una delle due forme: una sottostima nel bilancio dell’importo delle entrate o delle entrate che arriveranno in un determinato periodo di tempo o una sovrastima delle spese che devono essere pagate nello stesso periodo di tempo.
Punti chiave
- Il margine di flessibilità del budget è un cuscinetto incorporato in un budget che cerca di aumentare le possibilità che la performance effettiva sia migliore del budget.
- Esistono due modi per ottenere il margine di flessibilità del bilancio: sottostimare l’ammontare delle entrate o delle entrate da generare o sovrastimare l’ammontare delle spese da sostenere.
- Il margine di flessibilità del budget è spesso visto in modo negativo poiché a volte viene implementato in modo che i manager possano raggiungere gli obiettivi di performance, garantendo bonus o altri benefici.
- Ci sono momenti in cui il rallentamento del bilancio è giustificato, ad esempio quando le prospettive economiche sono incerte ei manager sono quindi più conservatori.
- La mancanza di bilancio può portare alla mediocrità in un’azienda, con conseguente diminuzione del vantaggio competitivo, minori entrate e dipendenti insoddisfatti.
- Il rallentamento del budget può essere prevenuto facendo in modo che un piccolo gruppo di manager crei il budget e dissociando il raggiungimento degli obiettivi di budget con le prestazioni.
Capire il rallentamento del bilancio
Il rallentamento del budget è generalmente disapprovato perché la percezione è che i manager si preoccupino di più di fare i loro numeri per mantenere i loro posti e di ingannare il sistema di retribuzione dei dirigenti piuttosto che spingere le prestazioni dell’azienda al suo potenziale.
Ad esempio, se il bonus di un senior manager è legato al raggiungimento di determinati obiettivi di budget, sarebbe incentivato l’adeguamento del budget per un risultato più favorevole. I manager che mettono insieme un budget potrebbero proiezioni di entrate basse, pompare voci di spesa stimate, o entrambi, per produrre numeri che non saranno difficili da battere per l’anno.
Tuttavia, a volte è davvero vero che la direzione non è sicura dei numeri. Le previsioni economiche sono confuse, i cambiamenti del settore sono rapidi o una nuova gamma di prodotti sta per essere lanciata. In questi casi, la performance futura dell’azienda è incerta ei manager preferiscono essere prudenti. La direzione potrebbe essere esonerata in questi casi per la pubblicazione di un budget dall’aspetto pigro. Il modo migliore per evitare problemi di budget è installare un team di gestione con integrità.
Il danno della lentezza di bilancio
Anno dopo anno, la debolezza del bilancio può portare alla mediocrità delle imprese. Se la direzione sta creando intenzionalmente obiettivi morbidi per l’azienda, non porterà avanti l’attività in mercati competitivi.
Gli azionisti attribuiscono al management e al consiglio la responsabilità della creazione di valore. Se la direzione non lavora sodo, non lavora sodo per gli azionisti. Tale leadership alla fine si manifesterà nel prezzo delle azioni della società, e tra i ranghi ci sarà una crescente preoccupazione che la loro azienda stia perdendo competitività. Saranno in gioco posti di lavoro in azienda. I dipendenti Star possono scegliere di partire per un concorrente più forte, il che metterebbe l’azienda in un ulteriore svantaggio.
La sottostima dei ricavi può anche segnalare ad analisti e investitori che un’azienda sta andando male o sta attraversando qualche altra difficoltà imprevista, sollevando preoccupazioni sulla salute dell’azienda, che a sua volta potrebbe effettivamente avere un impatto negativo sull’azienda.
La sottovalutazione dei ricavi potrebbe anche portare a una riduzione delle spese, come le buste paga dei dipendenti o le spese pubblicitarie, che potrebbero effettivamente essere necessarie per far crescere l’azienda, cementando ulteriormente una spirale al ribasso della performance aziendale.
Prevenire il rallentamento del bilancio
Il ristagno di bilancio può essere evitato impiegando alcune misure che dovrebbero avere un effetto positivo di lunga durata su un’azienda. Il primo passo sarebbe consentire solo a un numero limitato di manager di redigere il budget. Troppi manager che lavorano su un budget possono introdurre misure permissive che sarebbero più facili per loro raggiungere gli obiettivi. Avere un piccolo gruppo di manager fidati e motivati che lavorano su un budget consentirà di avere un budget impegnativo, sperando di spronare i dipendenti a lavorare di più.
Un altro modo per prevenire il rallentamento del bilancio è dissociare il bilancio dalla performance. Se i bonus dei dipendenti o altre metriche delle prestazioni sono legati al raggiungimento degli obiettivi di budget, preferiranno un budget più facile da raggiungere. La rimozione di questo collegamento impedirà ai dipendenti di voler battere i numeri per guadagni monetari e consentirà loro di contribuire in modo produttivo.