Riaddebito
Cos’è un addebito indietro?
Un back charge è una fatturazione effettuata per riscuotere una spesa sostenuta in un periodo di fatturazione precedente. Può essere dovuto al mancato pagamento da parte del destinatario di servizi o beni, un adeguamento a causa di un errore o per incassare una spesa che non era fatturabile fino a un periodo successivo a causa di problemi di tempistica.
Un venditore può, a sua discrezione, aggiungere una commissione per il ritardo o altri costi aggiuntivi insieme a un addebito arretrato dovuto a una fattura non pagata.
Capire gli addebiti arretrati
Gli addebiti arretrati sono più comunemente visti nelle industrie quando si verificano incidenti, come costruzioni, carte di credito e produzione. A causa della natura di questi settori e della tendenza che molte cose vadano storte durante le attività quotidiane, viene emesso un addebito in tempo reale o più in basso nel ciclo di fatturazione.
Le società di carte di credito, le banche e altri istituti di credito sono noti per non aver notificato ai propri clienti un addebito. Ciò è dovuto al fatto che sono in grado di guadagnare denaro aggiuntivo dagli interessi di tali addebiti. Poiché gli interessi maturano giornalmente, questo può ammontare a una somma considerevole.
Quando si emette un addebito a posteriori, è considerato eticamente corretto informare il cliente non appena viene sostenuto l’addebito.
Quando possibile, è meglio evitare di dover addebitare un addebito per prodotti o servizi. Poiché gli addebiti arretrati possono essere imprevisti dai clienti e possono essere confusi con errori di fatturazione, spesso la riscossione richiede più tempo. In generale, quanto più tempestivamente un’azienda può fatturare a un cliente, tanto maggiore è la probabilità di incassare tempestivamente l’importo fatturabile.
Esempio di addebito a posteriori
Supponiamo che George abbia un’attività che vende salsa di mele e che la drogheria XYZ acquisti due scatole di salsa di mele di George ogni mese. Tuttavia, XYZ è recentemente passata sotto una nuova gestione e ha dimenticato di pagare la fattura di George per la salsa di mele di settembre. George non è a conoscenza e consegna comunque l’ordine di settembre di salsa di mele.
Nella fattura per la salsa di mele di ottobre, George include un addebito arretrato per le spese ancora in sospeso per la salsa di mele di settembre. XYZ può semplicemente accettare l’accusa, ma il più delle volte un’accusa arretrata porta rabbia indesiderata, a volte persino contenzioso, se non viene discussa in anticipo. È anche per questo scopo che George, si spera, ha fatto firmare a qualcuno di XYZ per la consegna, in modo da poter mostrare che l’ha consegnato a XYZ come ha sempre fatto.