Statuto
Cosa sono gli statuti?
Lo statuto costituisce un documento che specifica i regolamenti per le operazioni di una società e definisce lo scopo della società. Il documento stabilisce come devono essere svolte le attività all’interno dell’organizzazione, compreso il processo di nomina dei direttori e la gestione dei documenti finanziari.
Punti chiave
- Lo statuto può essere pensato come un manuale d’uso per un’azienda, che ne definisce lo scopo e delinea la metodologia per lo svolgimento delle attività quotidiane necessarie.
- Il contenuto e i termini degli “articoli” possono variare in base alla giurisdizione, ma in genere includono disposizioni sul nome della società, il suo scopo, la struttura azionaria, l’organizzazione della società e le disposizioni relative alle assemblee degli azionisti.
- Negli Stati Uniti e in Canada, gli articoli dell’associazione sono spesso denominati “articoli” in breve.
Comprensione dello statuto
Lo statuto spesso identifica il modo in cui una società emetterà azioni, pagherà dividendi, verificherà i registri finanziari e fornirà i diritti di voto. Questo insieme di regole può essere considerato un manuale dell’utente per l’azienda perché delinea la metodologia per portare a termine le attività quotidiane che devono essere completate.
Sebbene il contenuto dello statuto e i termini esatti utilizzati variano da giurisdizione a giurisdizione, il documento è abbastanza simile in tutto il mondo e generalmente contiene disposizioni sul nome della società, lo scopo della società, il capitale sociale, l’organizzazione della società e le disposizioni in materia di assemblee.
Negli Stati Uniti e in Canada, gli articoli dell’associazione sono spesso denominati “articoli” in breve.
Nome della ditta
In quanto persona giuridica, la società deve avere un nome che può essere trovato nello statuto. Tutte le giurisdizioni avranno regole riguardanti i nomi delle società. Di solito, un suffisso come “Inc.” o “Ltd.” deve essere utilizzato per dimostrare che l’entità è un’azienda. Inoltre, alcune parole che potrebbero confondere il pubblico, come “governo” o “chiesa”, non possono essere utilizzate o devono essere utilizzate solo per tipi specifici di entità. Anche le parole offensive o atroci sono generalmente proibite.
Scopo della Società
Nello statuto deve essere indicata anche la ragione della costituzione della società. Alcune giurisdizioni accettano scopi molto ampi – “gestione” – mentre altre richiedono maggiori dettagli – “il funzionamento di un panificio all’ingrosso”, ad esempio.
Capitale sociale
Il numero e il tipo di azioni che compongono il capitale di una società sono elencati nello statuto. Ci sarà sempre almeno una forma di quota comune che costituisce il capitale di una società. Inoltre, possono esserci diversi tipi di azioni privilegiate. La società può emettere o meno le azioni, ma se sono presenti nello statuto, possono essere emesse se e quando se ne presenta la necessità.
Una società può emettere o meno azioni, ma se sono elencate nello statuto, le azioni possono essere emesse se e quando necessario.
Organizzazione della Società
L’organizzazione legale della società, compreso il suo indirizzo, il numero di amministratori e funzionari e l’identità dei fondatori e degli azionisti originari, si trovano in questa sezione. A seconda della giurisdizione e del tipo di attività, in questa sezione possono essere presenti anche i revisori dei conti e i consulenti legali della società.
Assemblee degli azionisti
Le disposizioni per la prima assemblea generale degli azionisti e le regole che disciplineranno le successive assemblee annuali degli azionisti – come gli avvisi, le deliberazioni e le votazioni – sono illustrate in dettaglio in questa sezione.
Esempio di statuto per piccole imprese
Una persona, o un gruppo di persone, che avvia un’impresa si rivolge in genere a un avvocato, un contabile o entrambi per un consiglio durante la creazione di una società.
L’azienda sceglierà un nome e ne definirà lo scopo. L’azienda viene quindi registrata a livello statale / provinciale o federale. Tieni presente che la registrazione di un nome come marchio è un processo diverso.
Una società può emettere azioni per dividere la società se lo desidera, ma non è necessario. Gli articoli spiegheranno come farlo. L’avvocato o il contabile lavorerà in genere con i direttori dell’azienda, ponendo loro domande per capire come desiderano crescere e come l’azienda potrebbe finire per essere strutturata in futuro.
Gli amministratori della società sono elencati, insieme alle loro informazioni personali. Viene fornito anche un indirizzo commerciale.
È possibile apportare modifiche allo statuto con l’approvazione del / i direttore / i.