Contabilità amministrativa

Che cos’è la contabilità amministrativa?

La contabilità amministrativa gestisce e riporta i fattori interni e le figure che influenzano il processo decisionale, il controllo operativo e la pianificazione manageriale.

Un contabile amministrativo è solitamente responsabile del raggiungimento dell’obiettivo amministrativo di un’azienda. Incaricati della gestione e del monitoraggio delle entrate e delle uscite, i compiti di questi professionisti possono estendersi all’assistenza alle aziende nelle faccende di contabilità operativa interna come il libro paga, le tasse e la gestione dei beni.

Punti chiave

• La contabilità amministrativa è i fattori ei processi in atto per gestire la pianificazione e le operazioni gestionali.
• I contabili amministrativi si occupano delle funzioni di contabilità amministrativa, come il libro paga e le tasse, e possono anche essere il contabile.
• Mentre la contabilità finanziaria si concentra sull’intera attività, la contabilità amministrativa generalmente si concentra su un determinato processo all’interno dell’azienda.

Come funziona la contabilità amministrativa

La contabilità amministrativa, un sottoinsieme della contabilità gestionale, implica una metodologia formale per la raccolta, la rendicontazione e la valutazione dei dati finanziari che si occupa della pianificazione e del controllo della gestione.

I compiti di contabilità amministrativa sono spesso svolti da un contabile amministrativo che è un dipendente dell’azienda. Questi individui sono solitamente responsabili di cose come la contabilità, il libro paga, la gestione dei beni aziendali, la preparazione e la pianificazione fiscale, il controllo dell’inventario e il budget aziendale.

I contabili amministrativi aiutano le aziende a gestire le attività e le spese finanziarie. Lo fanno creando rapporti. Questi rapporti vengono eseguiti quotidianamente, assistendo la direzione e gli amministratori nella valutazione delle attività quotidiane e nella manutenzione e nel controllo delle operazioni.

Mentre i contabili mettono insieme i rendiconti finanziari, i contabili amministrativi gestiscono altre funzioni, come la contabilità e il budget. La posizione è a metà strada tra il dipartimento delle risorse umane e la divisione finanziaria. Alcune funzioni chiave potrebbero includere l’elaborazione dei pagamenti, la riconciliazione dei conti dei fornitori, l’elaborazione delle richieste di credito per i fornitori, la preparazione dei revisori.

Contabilità amministrativa e contabilità finanziaria

La contabilità amministrativa si concentra sulle transazioni commerciali. La contabilità finanziaria, più in generale, è l’aggregazione dei dati in rendiconti finanziari. La contabilità finanziaria tende a coprire un’intera azienda, mentre la contabilità amministrativa è più focalizzata sui dettagli o su livelli più granulari, come le linee di prodotti.

Inoltre, la contabilità finanziaria ha standard a cui deve conformarsi, come i principi contabili generalmente accettati (GAAP), mentre la contabilità amministrativa no. Certified Public Accountants (CPA) è una denominazione popolare trovata nella contabilità finanziaria. Nel frattempo, la designazione di Certified Management Accountant (CMA) è generalmente detenuta da coloro che si occupano di contabilità gestionale.

I livelli salariali sono più elevati anche per le professioni di contabilità finanziaria, in parte, perché ci sono più requisiti di formazione per i contabili finanziari.

Esempio di contabilità amministrativa

Tanya è una contabile amministrativa presso la società ABC. È responsabile del libro paga, il che significa assicurarsi che le tasse appropriate, i contributi del piano a contribuzione definita (DC) e i costi assicurativi siano detratti dagli stipendi e che gli stipendi siano depositati correttamente nei conti dei dipendenti.

Tanya è anche la contabile aziendale, tiene traccia delle spese e dei ricavi e fa parte del comitato del budget, dove è responsabile della progettazione del budget annuale per ogni dipartimento e si assicura che i dipartimenti abbiano accesso ai loro fondi preventivati.