Regolazione della definizione della registrazione a giornale
Che cos’è una registrazione prima nota di rettifica?
Una registrazione prima nota di rettifica è una registrazione nella contabilità generale di una società che si verifica alla fine di un periodo contabile per registrare eventuali entrate o spese non riconosciute per il periodo. Quando una transazione viene avviata in un periodo contabile e terminata in un periodo successivo, è necessaria una registrazione prima nota di rettifica per contabilizzare correttamente la transazione. La rettifica delle registrazioni a giornale può anche fare riferimento alla rendicontazione finanziaria che corregge un errore commesso in precedenza nel periodo contabile.
Punti chiave
- La rettifica delle registrazioni prima nota viene utilizzata per registrare le transazioni che si sono verificate ma non sono state ancora registrate in modo appropriato secondo il metodo della contabilità per competenza.
- Le registrazioni prima nota di rettifica sono registrate nella contabilità generale di una società alla fine di un periodo contabile per rispettare i principi di corrispondenza e riconoscimento dei ricavi.
- I tipi più comuni di rettifica delle registrazioni prima nota sono ratei, risconti e stime.
Comprensione della regolazione delle voci di diario
Lo scopo della rettifica delle voci è convertire le transazioni in contanti nel metodo della contabilità per competenza. La contabilità per competenza si basa sul principio di riconoscimento dei ricavi che cerca di riconoscere i ricavi nel periodo in cui sono stati guadagnati, piuttosto che nel periodo in cui si riceve denaro. Ad esempio, supponiamo che una società di costruzioni inizi la costruzione in un periodo ma non fatturi al cliente fino a quando il lavoro non sarà completato entro sei mesi. La società di costruzioni dovrà eseguire una registrazione prima nota di rettifica alla fine di ciascuno dei mesi per riconoscere i ricavi per 1/6 dell’importo che verrà fatturato al punto di sei mesi.
Una registrazione prima nota di rettifica coinvolge un conto del conto economico (entrate o spese) insieme a un conto dello stato patrimoniale (attività o passività). Tipicamente si riferisce ai conti di bilancio per l’ammortamento accumulato, il fondo svalutazione crediti, i ratei passivi, i ratei attivi, le spese anticipate, le entrate differite e le entrate non acquisite. I conti del conto economico che potrebbero dover essere modificati includono gli interessi passivi, le spese assicurative, le spese di ammortamento e le entrate. Le registrazioni sono effettuate secondo il principio di corrispondenza per abbinare le spese ai relativi ricavi nello stesso periodo contabile. Le rettifiche apportate nelle registrazioni prima nota vengono riportate nella contabilità generale che fluisce nel bilancio.
In sintesi, le registrazioni prima nota di rettifica sono più comunemente ratei, risconti e stime. I ratei sono ricavi e costi che non sono stati rispettivamente ricevuti o pagati e non sono stati ancora registrati tramite una transazione contabile standard. I differimenti si riferiscono a ricavi e costi rispettivamente ricevuti o pagati anticipatamente e registrati, ma non ancora guadagnati o utilizzati. Le stime stanno rettificando le voci che registrano elementi non monetari, come le spese di ammortamento, il fondo svalutazione crediti o il fondo obsolescenza magazzino.
Non tutte le registrazioni a giornale registrate alla fine di un periodo contabile stanno rettificando le registrazioni. Ad esempio, una voce per registrare un acquisto di attrezzature nell’ultimo giorno di un periodo contabile non è una voce di rettifica.
Esempio di registrazione prima nota di rettifica
Ad esempio, una società che ha un anno fiscale che termina il 31 dicembre accetta un prestito dalla banca il 1 ° dicembre. I termini del prestito indicano che i pagamenti degli interessi devono essere effettuati ogni tre mesi. In questo caso, il primo pagamento di interessi dell’azienda deve essere effettuato il 1 ° marzo. Tuttavia, la società deve ancora maturare interessi passivi per i mesi di dicembre, gennaio e febbraio.
Poiché la società è pronta a pubblicare il bilancio di fine esercizio a gennaio, è necessaria una voce di rettifica per riflettere gli interessi passivi maturati per dicembre. Per rendicontare in modo accurato le operazioni e la redditività della società, gli interessi passivi maturati devono essere registrati nel conto economico di dicembre e la passività per gli interessi passivi deve essere registrata nel bilancio di dicembre. La voce di rettifica addebiterà gli interessi passivi e gli interessi attivi pagabili per l’importo degli interessi dal 1 ° dicembre al 31 dicembre.