Evento di contabilità
Che cos’è un evento contabile?
Un evento contabile è una transazione rilevata nel bilancio di un’entità contabile. Un’azienda deve registrare nei propri registri contabili qualsiasi evento economico che abbia un impatto sulle finanze dell’azienda. Esempi di eventi contabili includono cose come la registrazione dell’ammortamento di un’attività, il pagamento di dividendi agli investitori, l’acquisto di materiali da un fornitore e la vendita di beni a un cliente.
Eventi come catastrofi naturali possono essere registrati come eventi contabili se danneggiano la proprietà e altri beni di una società perché al danno può essere assegnato un valore monetario.
Capire un evento contabile
Un evento contabile è qualsiasi evento aziendale che influisce sui saldi dei conti del bilancio di una società. La registrazione di questi eventi deve seguire l’ equazione contabile, che specifica che le attività devono essere uguali alle passività più il patrimonio netto. La vendita di un bene, ad esempio, riduce le scorte e aumenta i crediti. Poiché influisce sui profitti, ha anche un impatto sul patrimonio netto.
Allo stesso modo, le spese di ammortamento abbassano i valori delle attività e riducono l’utile netto e gli utili non distribuiti. Riducono così il patrimonio netto.
Gli eventi contabili sono solo quegli eventi che possono essere misurabili in termini monetari. Eventi come catastrofi naturali possono essere registrati come eventi contabili se danneggiano la proprietà e altri beni di una società perché al danno può essere assegnato un valore monetario. Altri eventi, come la firma di un contratto, possono non avere effetto sul bilancio e pertanto non sono registrati come eventi contabili.
Punti chiave
- Un evento contabile è una transazione che un’entità contabile segnala nel proprio bilancio.
- Esempi di un evento contabile includono la vendita di merci, l’acquisto di materie prime, l’ammortamento delle attività e il pagamento di dividendi agli investitori.
- Le aziende classificano gli eventi contabili come eventi interni o esterni.
- Il momento in cui una società registra un evento contabile può variare a seconda che utilizzi il metodo di contabilità per competenza o il metodo di contabilità di cassa.
Tipi di eventi contabili
Eventi esterni
Un evento contabile esterno si verifica quando una società si impegna in una transazione con una parte esterna o si verifica un cambiamento nelle finanze della società dovuto a una causa esterna. Ad esempio, se un’azienda acquista da un fornitore le materie prime necessarie per la produzione dei suoi beni, ciò sarebbe classificato come un evento esterno. Quando un’azienda riceve un pagamento da un cliente, anche questo sarebbe un evento esterno che avrebbe bisogno di registrare nel proprio bilancio.
Eventi interni
Un evento interno comporta altre modifiche che devono essere riflesse nelle registrazioni dell’entità contabile. Questi possono includere l ‘”acquisto” di merci come forniture da un reparto da parte di un altro reparto all’interno dell’azienda. La registrazione delle spese di ammortamento è un altro tipo di evento contabile interno.
Registrazione di eventi contabili
Una società segnala gli eventi contabili nel proprio bilancio. A seconda dell’operazione, la società può riportare l’evento nel proprio stato patrimoniale tra le attività e le passività o nel conto economico tra i ricavi e i costi.
La tempistica in cui una società registra una transazione può variare a seconda del metodo di contabilità utilizzato dalla società. Se una società utilizza il metodo della contabilità per competenza, registra le sue transazioni finanziarie quando sono sostenute indipendentemente dal fatto che vi sia stato o meno un trasferimento di denaro.
Se un’azienda utilizza il metodo di contabilità di cassa, registra le sue transazioni finanziarie quando riceve o spende effettivamente denaro. La maggior parte delle aziende utilizza il metodo della contabilità per competenza, ad eccezione delle piccole imprese che potrebbero favorire la relativa semplicità del metodo di contabilità di cassa.