Il voto per delega dà voce agli azionisti del fondo

In qualità di azionista, hai il diritto di votare per delega sulle grandi questioni che incidono sui dati finanziari di una società anche se non puoi partecipare di persona all’assemblea.

Prima dell’assemblea generale annuale di una società o di un fondo comune di investimento, gli azionisti riceveranno un pacchetto per posta contenente una serie di documenti che riportano dati finanziari e risultati operativi e annunciano questioni importanti, come proposte di modifiche alla struttura azionaria della società o fusioni e acquisizioni.

Queste sono tutte questioni su cui gli azionisti oi detentori di quote, i veri proprietari della società o del fondo comune di investimento, voteranno all’assemblea generale. Se, invece, gli azionisti non sono in grado di partecipare ad un’assemblea annuale (o straordinaria), possono votare le proposte mediante delega, uno dei documenti che è incluso nel pacco pre-assembleare.

Punti chiave

• Un voto per delega è un voto espresso da una persona o azienda per conto di un azionista di una società che potrebbe non essere in grado di partecipare a un’assemblea degli azionisti o che altrimenti desidera non votare su una questione
• Prima dell’assemblea annuale di una società, gli azionisti idonei possono ricevere informazioni sul voto e sul delega prima del voto degli azionisti.
• Anziché partecipare fisicamente all’assemblea degli azionisti, gli investitori possono eleggere qualcun altro, ad esempio un membro del team di gestione dell’azienda, per votare al loro posto.

Scopo del voto per delega

Il voto degli azionisti è il mezzo principale con cui gli azionisti possono influenzare le operazioni della società o del fondo comune di investimento, il suo governo societario e persino le attività di responsabilità sociale che possono non rientrare in considerazioni finanziarie. È quindi molto importante che gli azionisti partecipino alla votazione e prendano le loro decisioni sulla base di una piena comprensione delle informazioni e della documentazione legale loro presentata.

Alle assemblee degli azionisti, gli investitori con azioni ordinarie (o quote di fondi comuni di investimento) ricevono in genere un voto per azione (o unità), a meno che non possiedano azioni che comportano disposizioni di voto aggiuntive. Si considerano astenuti i voti degli azionisti assenti in assemblea che non hanno utilizzato la carta di delega recante la propria firma, che non contano né a favore né contro le proposte presentate in assemblea.

Ma il voto per delega consente agli azionisti di votare quando non possono partecipare a un’assemblea degli azionisti, quindi gli investitori sono letteralmente in grado di possedere e votare azioni di società e fondi comuni di investimento che potrebbero essere localizzati e registrati in tutto il mondo.

Nell’era di Internet, gli investitori non solo possono acquistare e vendere azioni online, ma anche votare le loro dichiarazioni per delega. L’intero processo di consegna della documentazione può essere automatizzato elettronicamente. La documentazione ufficiale viene consegnata agli azionisti in formato elettronico, quindi questi si collegano al sistema con un numero di controllo o un numero di identificazione personale e votano a favore o contro le delibere presentate.

Linee guida per il voto per delega

Internet aiuta anche notevolmente gli azionisti nella ricerca delle loro decisioni. Numerosi investitori istituzionali ora pubblicano le loro decisioni di voto online prima della data dell’assemblea, dando ai singoli investitori la possibilità di vedere dove si trovano i grandi azionisti istituzionali sulle questioni. Queste stesse istituzioni possono anche fornire ampie spiegazioni delle loro decisioni pubblicando le loro “linee guida per il voto per delega”. Ad esempio, le istituzioni possono esprimere il proprio voto su criteri di valore a lungo termine, responsabilità aziendale, responsabilità, sostenibilità e così via.

Gli investitori istituzionali più propositivi svolgono una sorta di ruolo di paladino nel far sì che gli amministratori rispondano delle delibere che vengono presentate in riunioni importanti. Non solo l’istituzione stabilirà le sue linee guida modello per il voto per delega, ma se una decisione inizialmente non è chiara, richiederà ulteriori informazioni alla società stessa. Ad esempio, un’istituzione potrebbe contattare direttamente la direzione per discutere una proposta specifica, suggerire modifiche alla natura della proposta o, in casi estremi, sollecitare il ritiro della proposta nella sua interezza. Tale influenza è generalmente detenuta solo da potenti investitori istituzionali, il che rende il ruolo dell’istituzione nel processo di voto per procura inestimabile.

Innovazioni al sistema di voto per procura

Sulla scia di scandali societari molto pubblicizzati perpetrati dal management e dagli amministratori di varie società quotate in borsa nel corso degli anni, è stata data maggiore considerazione alle revisioni del sistema di voto per delega – cosa più significativa, consentendo agli azionisti di assumere un ruolo attivo deliberazioni al delegato. Oggi, qualsiasi azionista (o gruppo di azionisti) che abbia posseduto almeno $ 2.000 o l’1% delle azioni di una società ininterrottamente per almeno un anno può presentare una proposta. Queste proposte sono spesso denominate “accesso diretto per delega” e si concentrano principalmente sul consentire agli azionisti di nominare candidati amministratori. Da un lato, questo porta nuove prospettive al consiglio di amministrazione; ma d’altra parte, la mancanza di esperienza (tra gli altri fattori) potrebbe indurre gli azionisti a nominare amministratori veramente inadeguati per la carica di amministratore.

La linea di fondo

Il voto per delega è spesso l’unico mezzo con cui gli investitori possono avere voce in capitolo nelle operazioni commerciali e nelle attività sociali della loro azienda o fondo comune di investimento. Non è necessario che gli azionisti partecipino di persona a un’assemblea importante, ma devono certamente sforzarsi di leggere e comprendere le risoluzioni legali e utilizzare tutte le risorse disponibili per esprimere un voto informato sulla base delle loro migliori conoscenze e informazioni.