Perché i contabili utilizzano debito (DR) e credito (CR)?

Qual è il significato di debito (DR) e credito (CR)?

Esistono alcune teorie sull’origine delle abbreviazioni utilizzate per debito (DR) e credito (CR) in contabilità. Per spiegare queste teorie, ecco una breve introduzione all’uso di debiti e crediti e come è nata la tecnica della contabilità in partita doppia.

Un monaco francescano di nome Luca Pacioli ha sviluppato la tecnica della contabilità in partita doppia. Pacioli è ora conosciuto come il “padre della contabilità” perché l’approccio che ha ideato è diventato la base per la contabilità moderna. Pacioli ha avvertito che non dovresti terminare una giornata lavorativa fino a quando i tuoi debiti non saranno uguali ai tuoi crediti. (Ciò riduce la possibilità di errori di principio.)

Considerazioni chiave:

• I termini debito (DR) e credito (CR) hanno radici latine: debito deriva dalla parola debitum, che significa “ciò che è dovuto”, e credito deriva da creditum, che significa “qualcosa affidato a un altro o un prestito”.
• Un aumento delle passività o del patrimonio netto è un credito sul conto, indicato come “CR”.
• Una diminuzione delle passività è un debito, indicato come “DR”.
• Utilizzando il metodo della partita doppia, i contabili inseriscono ogni debito e credito in due posizioni nel bilancio di una società.

Comprensione del debito (DR) e del credito (CR)

Rivediamo le basi del metodo di contabilità o contabilità in partita doppia di Pacioli. In un bilancio o in un libro mastro, le attività sono uguali alle passività più il patrimonio netto. Un aumento del valore delle attività è un debito sul conto e una diminuzione è un credito. Il rovescio della medaglia, un aumento delle passività o del patrimonio netto è un credito sul conto, indicato come “CR”, e una diminuzione è un debito, indicato come “DR”. Utilizzando il metodo della partita doppia, i contabili inseriscono ogni debito e credito in due posizioni nel bilancio di una società.

Ad esempio, la società XYZ emette una fattura al cliente A. Il contabile della società registra l’importo della fattura come addebito nella sezione contabilità clienti del bilancio e registra nuovamente lo stesso importo come credito nella sezione entrate. Quando il cliente A paga la fattura alla società XYZ, il contabile registra l’importo come credito nella sezione contabilità clienti e come addebito nella sezione contanti. Questo metodo è noto anche come “bilanciamento dei libri”.

Debito (DR) vs. credito (CR)

Entrambi i termini debito e credito hanno radici latine. Il termine debito deriva dalla paroladebitum, che significa “ciò che è dovuto”, e il credito deriva dacreditum, definito come “qualcosa affidato a un altro o un prestito”.2

Quando aumenti i beni, la variazione del conto è un debito, perché per quell’aumento deve essere dovuto qualcosa (il prezzo del bene). Al contrario, un aumento delle passività è un credito perché indica un importo che qualcun altro ti ha prestato e che hai utilizzato per acquistare qualcosa (la causa del corrispondente addebito nel conto delle attività).

I termini debito e credito indicano funzioni contabili effettive, che causano entrambe aumenti e diminuzioni nei conti, a seconda del tipo di conto. Ecco perché utilizzare semplicemente “aumenta” e “diminuisci” per indicare che le modifiche agli account non funzionerebbero.

Quando si tratta delle abbreviazioni DR e CR per debito e credito, esistono alcune teorie. Una teoria afferma che DR e CR provengono dai participi passati latini di debitum e creditum, che sono rispettivamente debere e credere. Un’altra teoria è che DR sta per “record di addebito” e CR sta per “record di credito”. Infine, alcuni credono che la notazione DR sia l’abbreviazione di ” debitore ” e CR sia l’abbreviazione di ” creditore “.