Quali termini dovrebbero essere inclusi in un accordo di partnership?

Le partnership possono essere complesse a seconda dell’ambito delle operazioni aziendali e del numero di partner coinvolti. Per ridurre il potenziale di complessità o conflitti tra i partner all’interno di questo tipo di struttura aziendale, la creazione di un accordo di partnership è una necessità. Un accordo di partnership è il documento legale che determina il modo in cui un’azienda viene gestita e descrive in dettaglio la relazione tra ciascun partner.

Sebbene ogni accordo di partnership differisca in base agli obiettivi aziendali, alcuni termini dovrebbero essere dettagliati nel documento, tra cui percentuale di proprietà, divisione di profitti e perdite, durata della partnership, processo decisionale e risoluzione delle controversie, autorità del partner e ritiro o morte di un compagno.

Punti chiave

• Molte piccole imprese sono organizzate come partnership, che richiedono una documentazione formale prima di essere stabilite.
• L’accordo di partnership specifica chi possiede quale parte dell’azienda, come saranno suddivisi i profitti e le perdite e l’assegnazione di ruoli e doveri.
• L’accordo di partnership stabilirà anche in genere come devono essere risolte le controversie e cosa succede se uno dei partner muore prematuramente.

Percentuale di proprietà

Nell’ambito dell’accordo di partnership, le persone si impegnano in ciò che ciascun partner contribuirà all’attività. I partner possono accettare di versare il capitale alla società come contributo in denaro per aiutare a coprire i costi di avvio o contributi di attrezzature e servizi o proprietà possono essere impegnati nell’ambito dell’accordo di partnership. In genere questi contributi determinano la percentuale di proprietà che ciascun partner ha nell’attività e, in quanto tali, sono termini importanti all’interno dell’accordo di partnership.

Divisione di profitti e perdite

I partner possono concordare di condividere profitti e perdite in linea con la loro percentuale di proprietà, oppure questa divisione può essere assegnata a ciascun partner in modo uguale indipendentemente dalla quota di proprietà. È necessario che questi termini siano dettagliati chiaramente nell’accordo di partnership nel tentativo di evitare conflitti per tutta la vita dell’azienda. L’accordo di partnership dovrebbe anche stabilire quando il profitto può essere ritirato dall’attività.

Durata del partenariato

È normale che le partnership continuino le operazioni per un periodo di tempo non specificato, ma ci sono casi in cui un’azienda è progettata per sciogliersi o terminare dopo aver raggiunto una pietra miliare specifica o un certo numero di anni. Un accordo di partnership dovrebbe includere queste informazioni, anche quando il periodo di tempo non è specificato.

Processo decisionale e risoluzione delle controversie

I conflitti più comuni in una partnership sorgono a causa di sfide con il processo decisionale e controversie tra i partner. All’interno dell’accordo di partenariato, vengono stabiliti i termini relativi al processo decisionale che può includere un sistema di voto o un altro metodo per imporre controlli ed equilibri tra i partner. Oltre alle procedure decisionali, un accordo di partenariato dovrebbe includere istruzioni su come risolvere le controversie tra i partner. Ciò si ottiene in genere attraverso una clausola di mediazione nell’accordo intesa a fornire un mezzo per risolvere i disaccordi tra i partner senza la necessità dell’intervento del tribunale.

Autorità

Nell’accordo dovrebbe essere definita anche l’autorità del partner, nota anche come potere vincolante. Vincolare l’azienda a un debito o ad un altro accordo contrattuale può esporre l’azienda a un livello di rischio ingestibile. Per evitare questa situazione potenzialmente costosa, l’accordo di partnership dovrebbe includere termini relativi a quali partner detengono l’autorità di vincolare la società e il processo intrapreso in tali casi.

Ritiro o morte

Nell’accordo dovrebbero essere incluse anche le regole per la gestione della partenza di un partner per decesso o recesso dall’attività. Questi termini potrebbero includere un accordo di acquisto e vendita che descriva in dettaglio il processo di valutazione o potrebbe richiedere a ciascun partner di mantenere una polizza di assicurazione sulla vita che designa gli altri partner come beneficiari.