Contabilità generale e giornale generale: qual è la differenza?
Registrazioni generali e contabilità generale: una panoramica
Quando si tratta di monitorare le finanze di un’azienda, un sistema di contabilità in partita doppia che utilizza sia una contabilità generale che un giornale generale è probabilmente il metodo migliore per tenere traccia dei dati finanziari complessivi di un’azienda e mantenere le operazioni senza intoppi e in modo redditizio.
Per capire veramente come funziona un tale sistema di registrazione contabile, è necessario prima apprezzare le diverse funzioni associate a questi due componenti chiave: libri contabili e giornali generali.
Punti chiave
- Il giornale di registrazione è costituito da voci contabili non elaborate che registrano le transazioni commerciali, in ordine sequenziale per data.
- La contabilità generale è più formalizzata e tiene traccia di cinque elementi contabili chiave: attività, passività, capitale del proprietario, entrate e spese.
- I progressi nella tecnologia del software hanno semplificato il processo contabile e reso facile ed efficiente la combinazione di entrambe le attività di contabilità.
Riviste generali
Definito semplicemente, il giornale generale si riferisce a un libro di registrazioni originali, in cui contabili e contabili registrano le transazioni commerciali grezze, in ordine in base alla data in cui si verificano gli eventi. Un giornale di registrazione generale è il primo luogo in cui vengono registrati i dati e ogni pagina dell’articolo presenta colonne di divisione per date, numeri di serie e record di addebito o accredito.
Alcune organizzazioni mantengono giornali specializzati, come giornali acquisti o giornali vendite, che registrano solo tipi specifici di transazioni.
Una volta che una transazione viene registrata in un giornale di registrazione generale, gli importi vengono quindi registrati nei conti appropriati, come contabilità clienti, attrezzature e transazioni in contanti.
Nonostante i progressi nella tecnologia del software, sarà sempre necessario registrare le transazioni straordinarie nei giornali generali, come le vendite di asset, i crediti inesigibili e gli ammortamenti.
Libri mastri generali
Un libro mastro è un libro o un file che i contabili utilizzano per registrare tutti i conti rilevanti. La contabilità generale tiene traccia di cinque elementi contabili importanti: attività, passività, capitale del proprietario, entrate e spese.
Le transazioni che compaiono per la prima volta nei giornali di registrazione vengono successivamente registrate nei conti di contabilità generale. Quindi, i bilancio di verifica prima di apparire nei rendiconti finanziari ufficiali di una società.
Ogni voce contabile viene visualizzata come una tabella a forma di T a due colonne. Il contabile in genere posiziona il titolo del conto nella parte superiore della “T” e registra le voci di addebito sul lato sinistro e le voci di accredito sulla destra. La contabilità generale a volte visualizza colonne aggiuntive per dettagli come la descrizione della transazione, la data e il numero di serie.
considerazioni speciali
Oggi, la maggior parte delle organizzazioni utilizza software di contabilità per registrare le transazioni nei registri generali e nei giornali, il che ha notevolmente semplificato queste attività di base di conservazione dei dati. In effetti, la maggior parte dei software di contabilità ora mantiene un archivio centrale in cui le aziende possono registrare simultaneamente sia le registrazioni contabili che quelle a giornale. Questi progressi tecnologici rendono più facile e meno noioso registrare le transazioni e non è necessario mantenere ogni libro dei conti separatamente. La persona che inserisce i dati in qualsiasi modulo del software di contabilità o contabilità della tua azienda potrebbe non essere nemmeno a conoscenza di questi archivi. In molte di queste applicazioni software, la persona che inserisce i dati deve solo fare clic su un menu a discesa per inserire una transazione in un libro mastro o giornale.