Diversi tipi di spese operative

I tipi principali di spese operative includono pagamenti relativi a compensi, vendite e marketing, forniture per ufficio e commissioni non di struttura.

Spese più comuni

Una spesa operativa legata alla retribuzione potrebbe includere contributi a piani pensionistici, provvigioni o benefici di vendita e retribuzioni per i dipendenti non addetti alla produzione. Potrebbe trattarsi di qualsiasi cosa, dall’assunzione di un libero professionista, alla necessità di un idraulico per quei tubi rotti o alla necessità di un ragioniere pubblico certificato (CPA) per rimediare ai libri.

I reparti vendite e marketing spesso maturano spese operative diverse come costi per pubblicità, materiali di vendita, viaggi, direct mailing e intrattenimento forniti a clienti e clienti. Alcuni di questi costi sono infamemente gonfiati, specialmente quelli come i conti degli hotel, le cene costose e i biglietti aerei di prima classe. I dirigenti sono noti per abusare del privilegio di un conto spese, motivo per cui molte aziende hanno contabili che sono responsabili del controllo di coloro che hanno una mano pesante con la carta di credito aziendale.

Le diverse spese operative maturate per un ufficio tipico possono includere spese contabili, costi assicurativi, pagamenti per tasse sulla proprietà e utenze, costi di riparazione e affitto per impianti non di produzione, forniture per ufficio e spese legali. Questi costi non sono del tutto inattesi e vengono spesso presi in considerazione quando si pianifica il budget per l’anno successivo.

Costo dei beni venduti

Alcune società includono anche i costi delle merci vendute (COGS) come spese operative. Ad esempio, il lavoro diretto o l’affitto per gli impianti di produzione possono essere classificati come diversi tipi di spese operative. Inoltre, i compensi e i benefici per il personale di produzione e la manodopera diretta possono essere classificati tra le spese operative a fini contabili. Quando si considera il COGS, una società può considerare il costo dei materiali diretti, le riparazioni di impianti e attrezzature e le tasse sugli immobili sugli impianti di produzione come una spesa classificata come spesa operativa.

Le aziende che lo fanno perché ritengono che l’espansione del budget operativo di fine anno potrebbe garantire il finanziamento in eccesso di cui hanno bisogno per il prossimo anno. Questo tipo di spese è meglio elencato in una sezione separata che sotto l’ombrello generale delle spese operative, sebbene molte società operino ancora in questo modo.

Spese operative e amministrative

La differenza principale tra una le spese amministrative sono più generali e non necessariamente specifiche di un reparto all’interno dell’azienda. Ad esempio, dipendenti come receptionist o segretarie possono essere compensati come parte delle spese amministrative. Anche l’affrancatura, le bollette telefoniche e le forniture generali per ufficio condivise da tutti i reparti non sono generalmente classificate come spese operative. Invece, queste spese generali sono considerate costi amministrativi.

La linea di fondo

Sebbene le spese operative possano essere incredibilmente diverse e di vasta portata, i casi più comuni in cui incidono sui profitti sono i pagamenti esterni dei salari, il costo delle merci vendute e le spese aziendali necessarie per garantire nuovi affari. È quasi impossibile calcolare le spese operative per i grandi gruppi multinazionali, ma spesso le proiezioni vengono fatte quando arriva il momento di allineare i budget per il prossimo anno fiscale.