Quale metodo di contabilità dovrebbe utilizzare la tua azienda appaltatrice?
Gli standard noti come principi contabili generalmente accettati (GAAP) richiedono che un’azienda riconosca i propri ricavi in un modo che corrisponda strettamente alle proprie spese e accumuli tali ricavi entro lo stesso periodo contabile delle spese.
Punti chiave
- Il metodo della rata e il metodo della percentuale di completamento sono generalmente utilizzati dagli appaltatori che sostengono le spese di mese in mese ma vengono pagati solo alla consegna del progetto.
- Ciascun metodo di contabilità consente di conteggiare le entrate ritardate rispetto alle spese immediate.
- Il metodo della percentuale di completamento viene utilizzato principalmente dagli appaltatori su grandi progetti a lungo termine.
Il metodo della rateizzazione e il metodo della percentuale di completamento sono strutture di riconoscimento dei ricavi specificatamente progettate per le imprese che operano per conto terzi su grandi progetti che possono richiedere mesi o anni per essere completati. Alcuni esempi includono società di costruzioni, sviluppatori immobiliari e ingegneri.
Per gli investitori, la comprensione di questi due metodi è essenziale per determinare la redditività e la sostenibilità di questi tipi di società.
Il metodo rateale
Il metodo di pagamento rateale è adatto per le imprese di costruzione, in particolare i costruttori di case, poiché stipulano regolarmente contratti per costruire e ricevono solo alcuni ricavi prima e durante il progetto, con la maggior parte pagata al completamento del progetto.
Nel frattempo, i costi si sommano e i materiali da costruzione devono essere pagati lungo la strada, indipendentemente dal fatto che i ricavi vengano ricevuti.
Per utilizzare il metodo della rata, è necessario che i ricavi corrispondano alle spese sostenute.
Esempio di contabilità rateale
Ad esempio, se una casa deve essere costruita a un prezzo contrattuale di $ 300.000 e il costo del costruttore è di $ 200.000, il costruttore potrebbe accettare un acconto di $ 5.000.
Il builder calcola l’utile lordo per l’intera transazione, quindi lo applica proporzionalmente ai ricavi man mano che vengono ricevuti. Per il primo mese, durante il quale è stato ricevuto l’acconto di $ 5.000, il costruttore prendeva la percentuale di profitto lordo del 67% ($ 200.000 / $ 300.000) e registrava l’acconto come $ 3.350 ($ 5.000 x 0,67) di profitto lordo.
I calcoli presumono che verrà raccolto l’intero prezzo di vendita. Quindi, questo metodo sovrastimerà i profitti lordi se il pagamento finale non viene ricevuto.
Metodo della percentuale di completamento
Il metodo della percentuale di completamento viene utilizzato anche da molti costruttori, sebbene generalmente da coloro che gestiscono contratti a più lungo termine per grandi progetti come la costruzione di un edificio per uffici.
Utilizzando questo metodo, i ricavi e le spese vengono registrati in base a quanto lavoro è stato completato.
Per utilizzare questo metodo, il progetto deve prestarsi a fasi di completamento identificabili in modo che ad ogni fase possano essere attribuiti costi specifici. L’azienda riporta i guadagni utilizzando un costo totale stimato a fronte delle spese sostenute o di specifici traguardi, come il numero di piani completati.
Esempio utilizzando l’approccio Milestone
Ad esempio, utilizzando l’approccio milestone, un appaltatore che intraprende la costruzione di un edificio per uffici di 10 piani potrebbe calcolare il costo per piano a $ 100.000. L’azienda calcola le entrate e le spese per ogni piano completato. Se il prezzo di vendita dell’edificio è di $ 5 milioni e quattro piani sono stati completati, questo viene calcolato come $ 1,25 milioni di entrate e $ 400.000 di spese per un profitto lordo di $ 850.000.
Per l’approccio basato sul costo, il costruttore determina l’utile lordo stimato per il progetto in $ 4 milioni. Con l’edificio completato al 40% e $ 400.000 di spese, i ricavi possono essere accumulati come $ 1,6 milioni ($ 4 milioni x 0,40).
Il metodo della percentuale di completamento può sovrastimare l’utile lordo se si contribuiscono alle spese prima che sia effettivamente completato.