Quando è appropriata la contabilità gestionale?
Quando è appropriata la contabilità gestionale?
La contabilità gestionale è il tipo di contabilità che fornisce informazioni finanziarie ai manager e ai responsabili delle decisioni all’interno di un’azienda o organizzazione. La contabilità gestionale, come il budget settimanale o giornaliero, viene utilizzata per aiutare i manager a prendere decisioni che aumentano l’efficacia e l’efficienza operativa dell’organizzazione.
La contabilità gestionale è diversa dalla contabilità finanziaria in quanto la contabilità finanziaria è incentrata sulla fornitura di informazioni finanziarie trimestrali o annuali a investitori, azionisti, creditori e altri al di fuori dell’organizzazione. Al contrario, la contabilità gestionale viene utilizzata internamente per migliorare l’efficienza all’interno dell’azienda.
Punti chiave
- La contabilità gestionale è il tipo di contabilità che fornisce informazioni finanziarie ai manager e ai responsabili delle decisioni all’interno di un’azienda.
- La contabilità gestionale spesso coinvolge varie metriche finanziarie, tra cui entrate, vendite, spese operative e controlli dei costi.
- La contabilità gestionale aiuta le aziende a pianificare, prevedere e budget a livello aziendale per garantire il successo a lungo termine dell’azienda.
Capire quando utilizzare la contabilità gestionale
Esistono diversi scenari comuni in cui la contabilità gestionale è appropriata. Il primo si applica a quelle situazioni in cui un’azienda compete in un ambiente di lavoro veloce e altamente competitivo.
La contabilità gestionale spesso coinvolge diversi aspetti dei risultati finanziari dell’azienda, inclusi ricavi, vendite, spese operative e controllo dei costi. Il team di gestione esecutiva di un’azienda deve pianificare e prevedere a livello aziendale. Di seguito sono riportate tre aree di alto livello in cui la contabilità gestionale viene spesso impiegata per migliorare le metriche finanziarie interne di un’azienda.
Pianificazione, previsione e budget
La contabilità gestionale implica budget di capitale, che dettaglia i costi di qualsiasi investimento da fare in futuro. Il budget potrebbe delineare i costi e le proiezioni per gli acquisti e le acquisizioni di nuove attrezzature.
Decisioni di gestione del progetto
La contabilità gestionale viene utilizzata per eseguire analisi costi-benefici per nuovi progetti e fornire report continui per progetti esistenti. Questi progetti potrebbero comportare esborsi significativi di denaro o capitale, nonché nuovi debiti per finanziarli. Di conseguenza, la contabilità gestionale è fondamentale per garantire che questi progetti vengano consegnati entro il budget e in modo tempestivo, pur essendo redditizi.
Monitoraggio delle prestazioni
Misurare e monitorare le prestazioni utilizzando la contabilità gestionale può aiutare la direzione esecutiva a prendere decisioni in tempo reale. Misurare le prestazioni rispetto alle previsioni e ai budget aiuta a evitare costosi sforamenti e consente a un’azienda di rimanere competitiva.
Tipi di analisi della contabilità gestionale
I piani, le previsioni e i budget di alto livello devono essere continuamente tracciati, monitorati e, se necessario, modificati per soddisfare il panorama in evoluzione. Di seguito sono riportati alcuni dei tipi di analisi coinvolti nella contabilità gestionale per raggiungere gli obiettivi di alto livello di un’azienda.
Gestione dei costi
La contabilità industriale è spesso un sottoinsieme della contabilità gestionale. La contabilità industriale misura i vari costi coinvolti nella gestione di un’azienda, inclusi i costi fissi, come l’acquisto di attrezzature e i costi operativi, che sono i costi di gestione delle operazioni quotidiane. Inoltre, i costi variabili, che fluttuano con i livelli di produzione come l’inventario e i costi generali, come l’affitto per l’ufficio aziendale, fanno tutti parte della contabilità dei costi.
Entrate e proiezioni di vendita
Il reddito è il reddito totale che un’azienda guadagna dalla vendita di beni o servizi. Entrate rappresenta l’importo lordo del reddito poiché è la cifra prima che le spese vengano detratte. Le previsioni di vendita e le proiezioni dei ricavi che ne derivano fanno spesso parte della contabilità gestionale.
Gestione del flusso di cassa
Il flusso di cassa è la posizione di cassa netta di un’azienda a seguito dei flussi di cassa in entrata e in uscita per il periodo. L’analisi del flusso di cassa fa parte della contabilità gestionale poiché le aziende necessitano di liquidità sufficiente per far fronte alle proprie bollette.
Una società che mostra un flusso di cassa positivo significa che le attività liquide superano i pagamenti del debito e gli obblighi finanziari a breve termine. Il flusso di cassa positivo consente a un’azienda di ripagare il debito, reinvestire nel suo futuro, pagare dividendi o riacquistare azioni, nonché aumentare gli utili da trattenere, che è un tipo di conto di risparmio per i profitti accumulati da utilizzare in futuro.
La contabilità gestionale può essere utilizzata nelle decisioni a breve e lungo termine che coinvolgono la salute finanziaria di un’azienda. La contabilità gestionale aiuta i manager a prendere decisioni operative, intese ad aumentare l’efficienza operativa dell’azienda, mentre aiuta anche a prendere decisioni di investimento a lungo termine. La previsione, il monitoraggio e il monitoraggio delle prestazioni è un aspetto critico della contabilità gestionale per garantire che i risultati effettivi soddisfino i budget e le previsioni delineati all’inizio.