Quorum
Cos’è un quorum?
Un quorum si riferisce al livello minimo accettabile di individui con un interesse acquisito in una società necessario per rendere validi gli atti di una riunione ai sensi dello statuto aziendale. Questa clausola o accordo generale garantisce che sia presente alle riunioni una rappresentanza sufficiente prima che qualsiasi modifica possa essere apportata dal consiglio.
Un quorum normalmente è costituito da un gruppo considerato il più ampio possibile da cui dipendere per partecipare a tutte le riunioni aziendali, che è una valutazione qualitativa. Il plurale di un quorum è “quora”.
Punti chiave
- Il quorum è un livello minimo di interesse o di partecipazione richiesto prima che possa aver luogo una riunione o un’azione ufficiale.
- Le aziende spesso stabiliscono il quorum richiesto tra gli azionisti per prendere decisioni, enunciato nello statuto aziendale.
- Un quorum potrebbe essere una semplice maggioranza del 51% o un accordo più specifico o complesso.
- Esistono diverse linee guida alle quali le aziende possono attingere per determinare la formula appropriata per il loro quorum.
Come funziona un quorum
Poiché non esiste un numero rigoroso che costituisce un quorum, le migliori pratiche suggeriscono che il quorum venga stabilito come la maggioranza semplice dei membri all’interno di un’organizzazione. È anche possibile delineare un numero duro nello statuto di una società, nel qual caso prevale sulla maggioranza semplice se tale numero è maggiore. È importante che il numero deciso non sia così piccolo da non rappresentare accuratamente la totalità dei membri, ma non così grande da rendere difficile tenere legalmente una riunione.
Indipendentemente da ciò, il numero di quorum dovrebbe essere rappresentativo dei membri in un ruolo decisionale. Se, ad esempio, una società ha dieci membri del consiglio, il quorum potrebbe essere una maggioranza semplice di sei membri del consiglio anziché il 51% di ogni azionista della società.
Il numero deciso non dovrebbe essere così piccolo da non rappresentare accuratamente la totalità dei membri, ma non così grande da rendere difficile tenere legalmente una riunione.
considerazioni speciali
L’idea e le linee guida di un quorum sono state stabilite dalle “Regole dell’ordine di Robert”. Queste regole sono state implementate per aiutare a proteggere le organizzazioni dal potere decisionale di pochi eletti che potrebbero essere disinformati o duplicati. Tuttavia, quando un quorum non viene raggiunto durante una riunione, i partecipanti esistenti possono condurre fino a quattro azioni per conto dell’azienda.
In primo luogo, quando un quorum non viene raggiunto, i partecipanti a una riunione possono modificare l’orario stabilito per l’aggiornamento della riunione. Ciò consente all’azienda e ai suoi membri di riprogrammare la riunione esistente a una data successiva quando più persone possono partecipare.
In secondo luogo, i partecipanti esistenti possono semplicemente aggiornare la riunione e riprovare a una riunione imminente già pianificata. Ciò si verifica, ad esempio, se ci sono state riunioni di budget programmate regolarmente e la decisione di budget proposta non è sensibile al tempo.
Terzo, e l’azione meno dolorosa è una semplice pausa in cui i membri esistenti di una riunione si fermano per una pausa nella speranza che i membri aggiuntivi si presentino o siano arrotondati per eccesso. Ciò accade normalmente se alcuni membri se ne vanno da soli per una pausa e il quorum non viene raggiunto a metà riunione. Infine, una mozione privilegiata può essere convocata in circostanze speciali in cui è possibile adottare misure aggiuntive per stabilire un quorum. Si può formare un comitato, ad esempio, per chiamare i membri assenti.