Test dettagliato
Che cos’è un walk-through test?
Un walk-through test è una procedura utilizzata durante un audit del sistema contabile di un’entità per valutarne l’affidabilità. Un test dettagliato traccia una transazione passo dopo passo attraverso il sistema contabile dal suo inizio fino alla disposizione finale. Tuttavia, le procedure dettagliate non sono necessarie per i contabili, ma possono essere strumentali nell’affrontare punti deboli e problemi.
Punti chiave
- I test approfonditi sono audit dei sistemi contabili che misurano l’affidabilità.
- Questi test cercano di rivelare carenze e debolezze sostanziali nei sistemi contabili di un’azienda.
- I revisori che eseguono il walk-through osserveranno il personale dell’azienda e analizzeranno i documenti creati durante il processo per identificare i punti deboli.
- L’American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) raccomanda i test di verifica su base annuale.
Comprensione dei test dettagliati
Un walk-through test è solo uno dei tanti test eseguiti dagli auditor durante la valutazione dei controlli contabili e delle misure di gestione del rischio di un’organizzazione. Il test può rivelare carenze del sistema e debolezze materiali che dovrebbero essere corrette dall’organizzazione il prima possibile.
Nell’effettuare un walk-through test, un auditor studierà come viene avviata una transazione e si muove attraverso il sistema contabile di una società o organizzazione fino al completamento. Ciò implica l’identificazione del modo in cui una transazione viene autorizzata, registrata (manualmente, con mezzi automatizzati o entrambi) e quindi riportata nella contabilità generale dei libri. Il revisore vorrà sapere come vengono applicati i controlli per l’accuratezza in ogni fase del processo e come vengono intraprese le fasi successive per migliorare i controlli.
Un buon test dettagliato documenterà anche il personale coinvolto nelle registrazioni delle transazioni nel sistema contabile. Elenchi di controllo e diagrammi di flusso sono utili per condurre test approfonditi. L’ American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) raccomanda i test di verifica su base annuale.
I test approfonditi non devono essere un processo formale, poiché molte piccole imprese eseguiranno un test approfondito senza tenere registri dettagliati o valutare i registri contabili di un’azienda. In altre parole, il revisore osserverà e svolgerà indagini senza richiedere documentazione dettagliata o esaminare la documentazione o la traccia cartacea della transazione.
considerazioni speciali
È possibile eseguire un test dettagliato facendo semplicemente domande ai dipendenti, sebbene non sia consigliato. Questo perché la descrizione di un dipendente non è sempre ciò che accade nella pratica. Il metodo migliore di una procedura dettagliata è effettivamente osservare i dipendenti: come elaborano le transazioni, ecc. Inoltre, l’analisi effettiva di scartoffie e documenti è un ulteriore passo avanti nell’analisi del processo contabile dell’azienda.
Esempio di un test dettagliato
Una procedura dettagliata avrà un aspetto diverso a seconda dell’azienda e del revisore, ma in generale il processo dovrebbe includere una valutazione visiva di come opera il personale durante la registrazione di una transazione. Successivamente, il revisore parlerà con chiunque gestisca la transazione e quindi esaminerà i documenti relativi alla transazione. Un revisore può anche verificare i controlli contabili, se presenti.
Alla fine della procedura dettagliata, il revisore delineerà i punti deboli nel modo in cui è stata gestita la transazione. L’idea è che questi punti deboli possano essere corretti per migliorare il sistema contabile di un’azienda.