Spese salariali

Cos’è una spesa salariale?

Una spesa salariale è il costo sostenuto dalle aziende per pagare i dipendenti orari. Questa voce può includere anche le imposte sui salari e i benefici corrisposti ai dipendenti. Una spesa salariale può essere registrata come voce nella parte relativa alle spese del conto economico. Questo è un tipo di costo variabile.

Punti chiave

• Una spesa salariale è il costo sostenuto dalle aziende per pagare i dipendenti orari.
• La voce di spesa salariale può includere anche le imposte sui salari e i benefici pagati al dipendente.
• Le spese salariali sono costi variabili e sono rilevate a conto economico.
• Secondo il metodo della contabilità per competenza, le spese salariali vengono registrate quando il lavoro è stato eseguito rispetto a quando il lavoratore viene pagato. Nella contabilità di cassa, le spese salariali vengono riportate solo quando il lavoratore viene pagato.
• Le spese salariali non ancora pagate sono registrate come salari pagabili nel bilancio, che è un conto delle passività.
• Le spese salariali differiscono dalle spese salariali in quanto non sono orarie ma quotate annualmente. Le spese salariali possono sostenere gli straordinari mentre i lavori salariati non includono la retribuzione degli straordinari.

Capire le spese salariali

Le spese salariali sono talvolta riportate per reparto ed è molto probabile che vengano riportate separatamente per il reparto di produzione. Questo reparto è spesso quello con il maggior numero di dipendenti orari. D’altra parte, le spese salariali per gli addetti alla produzione possono essere incorporate nella voce del costo del venduto (COGS) del conto economico.

Le spese salariali variano da un periodo all’altro, a seconda del numero di giorni lavorativi nel periodo e dell’importo degli straordinari da pagare. I giorni lavorativi variano di mese in mese e possono essere influenzati dal numero di ferie durante il periodo.

Inoltre, le spese salariali durante il periodo natalizio / festivo potrebbero essere più elevate poiché le aziende assumono più lavoratori per soddisfare la crescente domanda di acquisti. Dopo le festività natalizie, le aziende potrebbero ridurre il numero di lavoratori quando l’attività non è così impegnata e la necessità di lavoratori aggiuntivi è scomparsa.

Contabilizzazione delle spese salariali

Secondo il metodo di contabilità per competenza, le spese salariali vengono registrate in base al momento in cui è stato eseguito il lavoro. Al contrario, con il metodo di contabilità in contanti, le spese salariali vengono registrate al momento in cui vengono effettuati i pagamenti.

Salari pagabili è la voce che identifica quanto in salario è dovuto ai lavoratori ma non è stato ancora pagato. È un conto di passività. Quando viene registrata una spesa salariale, si tratta di un addebito sul conto delle spese salariali, che richiede un accredito sul conto salari pagabili per lo stesso importo fino a quando il salario non viene pagato al lavoratore.

I salari vengono generalmente pagati a un lavoratore nel periodo di paga successivo al periodo in cui è stato svolto il lavoro, quindi c’è sempre un ritardo, che si riflette nel conto salari pagabili. Una spesa salariale è un conto spese che appare nel conto economico mentre il conto salari da pagare è un conto delle passività che appare nel bilancio.

Salario minimo

Una spesa salariale deve essere almeno pari al salario minimo dettato dal governo federale o dal governo statale. L’attuale salario minimo negli Stati Uniti è di $ 7,25 l’ora e non è stato aumentato dal 2009. Molti stati hanno implementato salari minimi superiori al salario federale e i datori di lavoro in quegli stati devono pagare il salario minimo statale più alto.1

Molte aziende pagano un salario minimo più alto del salario minimo federale o statale. Gli esempi includono Walmart, Kroger, Target, Costco e Amazon.

Spese salariali e spese salariali

Salario e stipendio sono spesso usati in modo intercambiabile ma si riferiscono a diversi tipi di pagamenti per l’occupazione. I salari si riferiscono molto spesso alla paga oraria. Il lavoratore è retribuito all’ora per un determinato numero di ore settimanali. Se superano il numero di ore stabilito, di solito vengono retribuiti per gli straordinari. La retribuzione dello straordinario a volte può essere superiore alla normale retribuzione oraria; a volte 1,5 volte la paga oraria.

Lo stipendio si riferisce a un importo fisso di pagamento che non cambia durante l’anno e di solito viene indicato come una somma annuale anziché oraria. Con i lavori salariati, non esiste un numero fisso di ore che un individuo lavora, quindi se la persona lavora 40 ore a settimana o 60 ore a settimana, non c’è differenza di retribuzione.

I lavori salariati di solito hanno anche vantaggi migliori, come piani 401 (k), migliore assicurazione sanitaria, assicurazione sulla vita e conti di spesa flessibile (FSA).