Assegno voucher
Che cos’è un assegno voucher?
Un assegno buono è una combinazione di un assegno e un buono, noto anche come “avviso di rimessa”, che include informazioni pertinenti sulle parti della transazione e quindi crea una traccia cartacea verificabile del pagamento di tale assegno.
Punti chiave
- Un assegno voucher è una forma di pagamento ufficiale che crea una traccia di controllo sui dettagli di pagamento di tale assegno.
- Gli assegni del buono hanno tre parti: l’assegno, un buono per il beneficiario e un buono per l’emittente. Prima del libro paga computerizzato, questi sarebbero arrivati sotto forma di tre elementi perforati da un foglio di carta standardizzato.
- Gli assegni sui buoni sono comunemente utilizzati dal reparto salari di un’azienda e possono essere indicati come assegni sui salari in quel contesto.
Comprensione degli assegni voucher
Il controllo del buono crea una traccia cartacea per il pagamento da parte dell’emittente dell’assegno. Il destinatario dell’assegno del buono stacca una parte del buono e lo conserva per la registrazione prima di incassare l’assegno. L’emittente conserva l’altra parte del buono.
Gli assegni voucher utilizzati nei sistemi di contabilità computerizzati hanno tre parti che insieme si adattano a fogli di carta di dimensioni standard per un facile utilizzo nelle stampanti. Gli assegni sono generalmente di dimensioni aziendali, più lunghi di un assegno standard ma con la stessa larghezza. Una parte è l’assegno e le altre due parti sono i voucher per il beneficiario e l’emittente per i rispettivi record. Le perforazioni rendono le diverse sezioni facilmente separabili.
Un buono è un documento utilizzato dal reparto contabilità fornitori di una società per raccogliere e archiviare tutti i documenti giustificativi necessari per approvare e tenere traccia del pagamento di una passività. Un buono è essenzialmente il documento di backup per la contabilità fornitori, la fatturazione o il libro paga. (I conti da pagare sono le fatture a breve termine dovute dalle aziende a venditori e fornitori.) Il buono è importante perché è un meccanismo di controllo contabile interno che garantisce che ogni pagamento sia adeguatamente autorizzato e che i beni o servizi acquistati siano effettivamente ricevuti.
Chi utilizza gli assegni voucher?
Gli assegni del buono sono comunemente utilizzati dal dipartimento del libro paga di un’azienda e sono indicati come assegni sui salari. Il voucher conterrà un numero di voucher, il nome del beneficiario, la data, l’importo (lordo e netto se eventuali detrazioni), le firme e le note di promemoria che devono essere registrate. Per il libro paga, anche se il deposito diretto sta diventando sempre più la norma per pagare i dipendenti, avere una traccia cartacea è una pratica comune.
I fornitori utilizzano anche i controlli dei voucher. In questo caso, viene emesso un controllo del buono quando una fattura viene abbinata a un ordine di acquisto e la documentazione che l’ordine è stato evaso. Inoltre, per il reparto contabilità fornitori, disporre di un file di record giustificativi dei pagamenti ai fornitori è utile per la risoluzione delle controversie sui pagamenti e per la preparazione dei libri contabili per le chiusure interne di fine mese.