Videoconferenze
Che cos’è la videoconferenza?
La videoconferenza è una tecnologia che consente agli utenti in luoghi diversi di tenere riunioni faccia a faccia senza doversi spostare in un’unica posizione insieme. Questa tecnologia è particolarmente conveniente per gli utenti aziendali in diverse città o anche in diversi paesi perché consente di risparmiare tempo, spese e problemi associati ai viaggi di lavoro. Gli usi per le videoconferenze includono lo svolgimento di riunioni di routine, la negoziazione di accordi commerciali e il colloquio di candidati.
Punti chiave
- La videoconferenza è un uso estremamente conveniente della tecnologia che consente agli utenti in luoghi diversi di tenere riunioni faccia a faccia.
- Esistono molti modi per utilizzare la tecnologia di videoconferenza, come riunioni aziendali, sessioni di formazione professionale o rivolgersi ai membri del consiglio di amministrazione.
- La videoconferenza può essere utilizzata per collegare un’aula tradizionale con studenti che seguono la lezione a distanza.
- La stabilità e la qualità della videoconferenza possono variare con la velocità e l’affidabilità della connessione dati.
- Esistono diversi modi in cui è possibile condurre le videoconferenze, ad esempio utilizzando smartphone e tablet o tramite computer desktop.
Come funziona la videoconferenza
Il vantaggio principale della videoconferenza rispetto alla teleconferenza è che gli utenti possono vedersi, il che consente loro di sviluppare relazioni più forti. Quando si tiene una videoconferenza per scopi informali, viene chiamata videochiamata o chat video.
Esistono diversi modi in cui è possibile condurre le videoconferenze. Gli individui possono utilizzare webcam collegate al nostro computer portatile, tablet o desktop integrato. Gli smartphone dotati di fotocamera possono essere utilizzati anche per la connessione per le videoconferenze. In tali casi, una piattaforma basata su software viene tipicamente utilizzata per trasmettere la comunicazione su protocolli Internet.
Alcune aziende utilizzano sale per videoconferenze dedicate che sono state dotate di telecamere e schermi di alta qualità per garantire che la conversazione sia chiara e con problemi tecnici limitati. I fornitori di terze parti spesso installano e assemblano l’hardware necessario per condurre la videoconferenza.
La stabilità e la qualità della videoconferenza possono variare con la velocità e l’affidabilità della connessione dati.
Usi della videoconferenza
Le aziende con più uffici potrebbero stabilire comunicazioni video dirette tra le loro sedi per consentire ai loro team di lavorare in modo più collaborativo.
La videoconferenza può anche essere utilizzata come mezzo per condurre la formazione, con l’istruttore che insegna a una classe remota da quasi ovunque. Questo può essere fatto in un contesto aziendale, soprattutto per fornire ai lavoratori le conoscenze di cui hanno bisogno per svolgere meglio il loro lavoro. Il mondo accademico può anche utilizzare la videoconferenza per collegare un ambiente tradizionale di classe con studenti che si trovano a una distanza considerevole dalla scuola.
Una videoconferenza può essere utilizzata anche per condurre riunioni periodiche con il personale dell’azienda o per conferire con gli azionisti sulle ultime attività dell’azienda. Può essere utilizzato per annunciare cambiamenti significativi in un’azienda, come l’introduzione di un nuovo CEO o per presentare le informazioni in modo interattivo che consenta a tutti i partecipanti di impegnarsi in una discussione su ciò che vedono sullo schermo.
Hotel e centri congressi a volte mettono a disposizione degli ospiti che ne richiedono servizi servizi di videoconferenza. Questo può essere offerto in suite o sale conferenze attrezzate per questo scopo.