Overhead non applicato

Che cos’è l’overhead non applicato?

Il termine spese generali sottoapplicate si riferisce a una situazione che si verifica quando le spese generali ammontano a più di quanto effettivamente preventivato un’azienda per svolgere le proprie operazioni. Le spese generali non applicate sono normalmente riportate come spese prepagate nel bilancio di una società e vengono bilanciate inserendo un addebito nella sezione del costo delle merci vendute (COGS) entro la fine dell’anno. I costi dei beni venduti sono i costi diretti associati alla produzione dei beni venduti da un’azienda. La quantità di overhead sottoapplicato viene definita varianza sfavorevole.

Comprensione del sovraccarico non applicato

Prima di esaminare come funzionano i costi generali sottoapplicati, è importante definire i costi generali. Il termine overhead viene utilizzato per descrivere i costi associati alla gestione di un’azienda. Più specificamente, si tratta di spese che un’azienda sostiene per le sue operazioni quotidiane ma non sono direttamente collegate alla creazione di un prodotto o servizio. Le spese generali sono importanti per le aziende per una serie di motivi, tra cui il budget e l’importo da addebitare ai propri clienti per realizzare un profitto.

Il sovraccarico non applicato si verifica quando un’azienda non dispone di un budget sufficiente per i costi generali. Ciò significa che l’importo preventivato è inferiore all’importo che l’azienda spende effettivamente per le sue operazioni. Ad esempio, quando un’azienda sostiene $ 150.000 di spese generali dopo aver preventivato solo $ 100.000, ha un sovraccarico non applicato di $ 50.000. Questo è indicato come uno scostamento sfavorevole perché significa che i costi preventivati erano inferiori ai costi effettivi. In parole povere, l’azienda ha superato il budget rendendo il costo delle merci vendute più del previsto.

Il tasso di costi generali predeterminato iniziale viene calcolato prendendo i costi generali preventivati divisi per l’attività preventivata.

Come notato sopra, le spese generali sottoapplicate sono riportate nel bilancio di una società come una spesa prepagata o un’attività a breve termine. Questa voce di credito in bilancio deve essere compensata in una data futura. Per conciliare ciò, il reparto contabilità della società in genere inserisce un addebito entro la fine dell’anno nella sezione COGS.

Quando nel bilancio compaiono costi generali sottoapplicati, non è generalmente considerato un evento negativo. Piuttosto, analisti e manager interessati cercano modelli che possano indicare cambiamenti nell’ambiente aziendale o nel ciclo economico. Se dovessero sorgere scostamenti o risultati sfavorevoli, perché non è stato prodotto abbastanza prodotto per assorbire tutti i costi generali sostenuti, i manager cercheranno innanzitutto ragioni valide. Questi possono essere spiegati da intoppi previsti nella produzione, negli affari o nelle variazioni stagionali.

Punti chiave

Le spese generali non applicate si verificano quando le spese generali sono più di quanto effettivamente budget di un’azienda.
Questa cifra è riportata nel bilancio di una società come spesa anticipata o attività a breve termine come credito, quindi compensata da un addebito sul costo dei beni venduti prima della fine dell’anno fiscale.
Il sovraccarico non applicato è una varianza sfavorevole perché un’azienda supera il budget.
Generalmente non è considerato negativo perché analisti e manager cercano modelli che possano indicare cambiamenti nell’ambiente aziendale o nel ciclo economico.

considerazioni speciali

L’analisi dei costi generali sottoapplicati assume un significato maggiore per alcune attività come la produzione. Spesso come parte delle attività di pianificazione e analisi finanziaria standard (FP&A), un’attenta revisione delle spese generali sottoutilizzate può indicare cambiamenti significativi nelle condizioni operative e finanziarie. Questi possono essere utili per valutare le decisioni di budgeting del capitale e l’allocazione di risorse limitate da tempo, denaro e capitale umano.

I progressi nell’inventario elettronico e nei sistemi di gestione della produzione hanno notevolmente alleggerito il carico di rapporti operativi completi, che spesso includono analisi generali non applicate. Questi miglioramenti consentono ai manager di valutare meglio le metriche operative chiave.