4 Maggio 2021 2:29

Controllo dell’inventario a due scomparti

Che cos’è il controllo dell’inventario a due contenitori?

Il controllo delle scorte a due scomparti è un sistema utilizzato per determinare quando gli articoli oi materiali utilizzati nella produzione devono essere riforniti. Quando gli articoli nel primo contenitore sono esauriti, viene effettuato un ordine per ricaricarli o sostituirli. Il secondo contenitore dovrebbe quindi avere abbastanza articoli per durare fino all’arrivo dell’ordine per il primo contenitore. In breve, il primo bidone ha un minimo di stock di lavoro e il secondo conserva lo stock di riserva o il materiale rimanente.

Il metodo di controllo dell’inventario a due scomparti è talvolta indicato anche come  kanban, che è fortemente associato al  metodo just-in-time  (JIT) di un processo di produzione.

Punti chiave

  • Il controllo delle scorte a due scomparti è un sistema utilizzato per determinare quando gli articoli oi materiali utilizzati nella produzione devono essere riforniti.
  • Quando gli articoli nel primo contenitore sono esauriti, viene effettuato un ordine per sostituirli. Durante l’attesa vengono utilizzati gli articoli del secondo contenitore.
  • Il controllo dell’inventario a due scomparti viene quasi sempre utilizzato per articoli di piccole dimensioni o di basso valore che possono essere facilmente acquistati e immagazzinati in grandi quantità.
  • Per registrare l’inventario vengono utilizzati i raccoglitori e i registri dei negozi.
  • Il sistema di controllo dell’inventario a due scomparti garantisce che le aziende riducano i rischi di inventario e abbiano sempre il giusto livello di scorte per soddisfare la domanda.

Come funziona il controllo dell’inventario a due scomparti

La gestione efficace dei livelli delle scorte è una delle maggiori sfide che le aziende devono affrontare. Non disporre di inventario sufficiente può comportare la perdita di opportunità di vendita e la perdita di concorrenti. Tenere troppe scorte, d’altra parte, aumenta la possibilità di danni, deterioramento, furto e di cadere vittima dei cambiamenti della domanda. Significa anche costi di stoccaggio più elevati e ritardi nel recupero di denaro dai beni acquistati per reinvestire nell’attività.

Il sistema di controllo dell’inventario a due scomparti è una tecnica di base utilizzata per garantire che le aziende riducano questi rischi e abbiano sempre, più o meno, il giusto livello di scorte per soddisfare la domanda senza esagerare.

Nella sua forma più semplice, il processo può essere suddiviso in questo modo:

  • Il primo contenitore viene posizionato sopra o davanti al secondo contenitore.
  • Una carta di riordino viene posizionata sul fondo di entrambi i contenitori.
  • Lo stock viene prelevato dal primo contenitore più accessibile.
  • Quando il primo contenitore è vuoto, viene sostituito con il secondo contenitore.
  • La carta di riordino viene utilizzata per rifornire il primo bidone.
  • Quando arriva lo stock ordinato, viene posto nel cestino vuoto e il processo si ripete.

Questo sistema è ampiamente utilizzato in diversi settori che coinvolgono operazioni di produzione ed è efficace anche per il controllo dell’inventario ospedaliero.

considerazioni speciali

Il controllo dell’inventario a due scomparti viene quasi sempre utilizzato per articoli di piccole dimensioni o di basso valore che possono essere facilmente acquistati e immagazzinati in grandi quantità. Al contrario, gli articoli di valore superiore sono soggetti al   sistema di inventario perpetuo.

Inoltre, a seconda dei modelli storici di variazione del tasso di esaurimento dello stock di lavoro (contenitore n. 1), l’importo ordinato per lo stock di riserva (contenitore n. 2) può essere regolato.

È essenziale che il nuovo ordine effettuato dopo lo svuotamento del primo contenitore arrivi prima che il secondo contenitore sia vuoto, altrimenti il ​​processo non funziona come previsto. L’approccio inventario utilizzato per entrambi i contenitori è il primo entrato , primo uscito (FIFO), dato che l’inventario posizionato nel primo contenitore è anche l’inventario venduto per primo.

In generale, il seguente calcolo viene utilizzato per determinare la quantità di inventario da tenere nella collocazione delle scorte di riserva:

(Tasso di utilizzo giornaliero * tempo di consegna ) + scorta di sicurezza

Esempio di controllo dell’inventario a due scomparti

L’azienda A è un piccolo produttore che utilizza vari tipi di dadi e bulloni per mettere insieme i suoi prodotti. Gli elementi di fissaggio sono tra i tanti articoli che ordina da fornitori esterni. Ne utilizza circa 800 alla settimana, o 160 al giorno, con un tempo di consegna – il periodo tra l’inizio e il completamento di un processo di produzione – di tre giorni.

Secondo il primo calcolo di cui sopra, il contenitore di riserva dell’azienda A dovrebbe contenere almeno 480 dispositivi di fissaggio. Tuttavia, la direzione è anche consapevole del fatto che i livelli di utilizzo a volte possono oscillare fino al 15%, quindi come misura precauzionale sceglie di aggiungere altri elementi di fissaggio al proprio contenitore di riserva. Questa scorta di sicurezza potrebbe tornare utile se la domanda aumentasse e i tassi di produzione aumentassero, come in passato.