Cose che non sapevi sui controlli in background

Per un datore di lavoro, condurre controlli dei precedenti è un prezioso strumento di screening. Se il record del richiedente è pulito, il datore di lavoro può trarre vantaggio dall’esplorare ulteriormente l’opportunità di un impiego. Se il controllo dei precedenti restituisce informazioni incriminanti, il datore di lavoro può prendere rapidamente una decisione informata di non andare avanti, risparmiando potenziali problemi futuri. In ogni caso, un controllo dei precedenti risulta essere una situazione vantaggiosa per tutti per il datore di lavoro. I datori di lavoro che vanno dalle piccole strutture di assistenza alle grandi case aziendali sono sempre più cauti nei confronti delle persone che assumono. Assumere i candidati sbagliati potrebbe rivelarsi costoso per i datori di lavoro che non sono stati approfonditi nei controlli dei precedenti.

Punti chiave

• I controlli dei precedenti vanno a vantaggio dei potenziali datori di lavoro in quanto possono ottenere informazioni critiche sui candidati, come la storia criminale e l’identità verificata.
• I lavori che coinvolgono bambini, disabili o anziani richiedono spesso controlli approfonditi e dettagliati dei precedenti.
• Alcune aziende impiegano i servizi di agenzie di terze parti o investigatori privati ​​per condurre controlli dei precedenti.
• I potenziali datori di lavoro possono anche utilizzare Internet per ottenere informazioni sulla vita dei candidati.
• Le persone in cerca di lavoro dovrebbero essere consapevoli di ciò che pubblicano sui social media in quanto potrebbe influire negativamente sulle loro prospettive di lavoro.

Controlli in background obbligatori

Il Federal National Child Protection Act autorizza i funzionari ad accedere al database del National Crime Information Center (NCIC) dell’FBI per le posizioni che implicano il lavoro con bambini, disabili e anziani. Questo per prevenire abusi, rapimenti o mettere in pericolo la vita di questi gruppi vulnerabili.1

Prendiamo il caso del neozelandese Te Rito Henry Miki, che era sotto ampia supervisione dopo la sua condanna per aver aggredito un ragazzo di 14 anni. Ha usato identità false (curriculum e certificato di nascita falsi) per ottenere un impiego in altre sei scuole dell’Isola del Nord, in Nuova Zelanda. Riuscì a trovare un impiego, nonostante gli fosse vietato insegnare ai bambini di età inferiore ai 16 anni. Un giudice ha successivamente condannato Miki a quattro anni di carcere per questa violazione. La mancanza di segnalazioni e controlli inadeguati dei precedenti sono citati come ragioni per questo.

I potenziali datori di lavoro hanno anche requisiti penali e di verifica dell’identità per escludere problemi di sicurezza legati al terrorismo. Ciò è particolarmente vero per le istituzioni finanziarie che necessitano di tante informazioni sui propri dipendenti quante ne richiedono sui clienti. Queste istituzioni di solito assumono terze parti che scansionano una varietà di database come parte dei loro controlli in background. Alcune delle risorse digitalizzate comprendono Specially Designated Nationals (SDN) e gli elenchi Person bloccati tenuto dall’Ufficio di Controllo degli Attivi Stranieri OFAC, l’ Unione europea elenco consolidato s’, l’Ufficio del Soprintendente di istituzioni finanziarie ( OSFI ) Lista, e liste del terrore.

Vengono condotti controlli dei precedenti sui manager e potenziali CFO e CEO per vedere se c’è un accenno di comportamento professionale improprio, che potrebbe preannunciare un’ulteriore scorrettezza da parte loro. Registri gonfiati di istruzione o falsi registri di premi mostrano una mancanza di integrità morale.

Settori che spesso non effettuano controlli in background

Le industrie con alti tassi di turnover, come l’industria dell’ospitalità, tendono a non fare molti controlli sui precedenti. La maggior parte delle altre industrie, tuttavia, effettua controlli approfonditi sui precedenti perché sarà responsabile dei danni per le cose che i dipendenti potrebbero fare durante il lavoro. I datori di lavoro che effettuano controlli sui precedenti passano attraverso i registri disponibili pubblicamente, per lo più generati dal governo. Analizzano anche i social media e altri spazi digitali in cui le persone generalmente abbassano la guardia e esprimono le loro opinioni.

I documenti e le fonti a cui si accede durante un controllo dei precedenti includono numeri di previdenza sociale, patenti di guida, immatricolazione del veicolo, documenti di guida, certificati di credito, precedenti penali, precedenti scolastici, record di indennità dei lavoratori, documenti di fallimento, referenze di carattere, cartelle cliniche, proprietà di proprietà, documenti militari, record di licenze statali, record di test antidroga, precedenti datori di lavoro, referenze personali, documenti di incarcerazione e elenchi di autori di reati sessuali.

La profondità del controllo in background dipende dalla natura del lavoro. È fondamentale, ad esempio, che qualcuno che ha una storia di frode non venga impiegato come cassiere o un possibile terrorista impiegato in una struttura di difesa.

Firmare una rinuncia

I datori di lavoro spesso richiedono ai potenziali candidati di firmare una rinuncia prima di intraprendere un controllo dei precedenti. Alcuni documenti, come i documenti medici, educativi e militari, richiedono il consenso del proprietario dei record. Tuttavia, l’esercito è autorizzato a rilasciare documenti militari anche senza l’accettazione del richiedente in circostanze speciali.

I datori di lavoro possono richiedere informazioni agli ex datori di lavoro in merito alle date di assunzione e cessazione, nonché informazioni relative allo stipendio e agli incentivi. Gli ex datori di lavoro non possono, tuttavia, fornire false informazioni o riferimenti.

Il potenziale datore di lavoro può condurre controlli dei precedenti in-house assumendo un investigatore privato o un’agenzia. Alcune di queste agenzie lavorano solo in aree specifiche. Le aziende con un gran numero di dipendenti possono contrattare terze parti per controlli dei precedenti con i rapporti.

FCRA (Fair Credit Reporting Act) consente di raccogliere informazioni tramite interviste con i soci, i vicini e la famiglia del richiedente in merito al suo carattere e al suo stile di vita. Le agenzie di segnalazione dei consumatori, tuttavia, devono rendere le comunicazioni appropriate ai clienti prima che raccolgano le informazioni. C’è anche una clausola per quanto temporimane nel record di una persona un cattivo credito o un record di fallimento.

considerazioni speciali

I datori di lavoro possono anche effettuare controlli in background tramite ricerche su Internet. Google spesso produce un campo minato di informazioni. I candidati devono pensarci due volte prima di pubblicare foto e commenti inappropriati su piattaforme di social media come Facebook o Instagram.

Le capacità sociali e comunicative di un candidato sono spesso messe in mostra su Internet. Le preferenze in materia di politica, religione e altri argomenti controversi dovrebbero essere pubblicate con cura. I motori di metasearch come dogpile.com possono fornire informazioni in parole e immagini da più siti.

Se entri nel mercato del lavoro, una delle cose più intelligenti che puoi fare è condurre un controllo dei precedenti su te stesso attraverso un’agenzia. Una volta visualizzato il rapporto, puoi verificare se tutte le informazioni sono accurate. In caso contrario, avvisare l’agenzia di segnalazione e farlo correggere. Ciò è particolarmente importante nel caso di rapporti di credito e atti giudiziari. In caso di violazione del codice della strada, chiarisci se si tratta di una violazione minore o maggiore e seleziona le caselle appropriate sulla domanda di colloquio. Il potenziale datore di lavoro potrebbe considerarti inaffidabile se fraintendi la gravità del reato. Dovresti anche informare i tuoi vicini, collaboratori e altri riferimenti elencati che potrebbero ricevere chiamate da potenziali datori di lavoro.

La linea di fondo

È meglio essere preparati che cadere in un’imboscata e lasciarsi arrossire. I controlli dei precedenti sono una realtà nel mercato del lavoro odierno. I datori di lavoro sono desiderosi di ottenere la giusta misura a bordo. Devi vedere te stesso come un marchio in cui il datore di lavoro vuole investire e di cui usufruire dei servizi; quindi, ci sarà sicuramente un po ‘di controllo prima che si sistemino su di te.