L’importanza della pianificazione strategica
Ogni azienda di successo ha un piano e sa dove sta andando in futuro. L’impostazione di un piano con obiettivi, date di destinazione e uno scopo dovrebbe essere finalizzato prima di intraprendere un’attività. Prendersi il tempo su base continuativa per rivedere le prestazioni passate dell’azienda e prevederne le prestazioni future, le fornisce una road map da seguire.
Senza una pianificazione strategica, che è conoscere lo stato attuale della tua attività e dove vuoi che vada, la maggior parte delle aziende fallirà. Un piano strategico ti permette di vedere cosa è importante, come arrivarci, le insidie da evitare e il rumore da ignorare. Di seguito discutiamo alcuni dei motivi per cui la pianificazione strategica è importante e come implementarla.
Punti chiave
- La pianificazione strategica è fondamentale per un’azienda in quanto crea una mappa da seguire e la rotta corretta quando necessario.
- La prima parte di un piano strategico è il piano aziendale, che delinea lo scopo dell’azienda, i budget, gli obiettivi e la dichiarazione di intenti.
- Trovare il tempo per valutare la tua attività su base continuativa ti consentirà di determinare in che misura i tuoi risultati aderiscono al tuo piano. Ciò ti consentirà di apportare modifiche o raddoppiare il modo in cui viene gestita l’attività.
- Comunicare il tuo piano strategico ai tuoi dipendenti è fondamentale in modo che tutti siano sulla stessa pagina e lavorino per gli stessi obiettivi.
- Rivedere e dare seguito alla tua attività metterà in evidenza i punti di forza e di debolezza della tua attività in modo che tu possa continuare con ciò che funziona bene ed eliminare ciò che ostacola la crescita della tua attività.
Fare un piano aziendale
La prima pianificazione strategica che la maggior parte delle aziende fa è un piano aziendale. Quando avvii la tua attività per la prima volta, probabilmente avrai preparato una dichiarazione di intenti, un budget e un piano di marketing e promozione. Il piano aziendale è un buon primo passo, ma deve essere rivisto e aggiornato man mano che l’attività continua e cresce. Se lo metti in un cassetto e lasci che la polvere si raccolga su di esso, non servirà come fondamento della tua attività, come doveva.
Utilizzo della pianificazione basata sugli obiettivi
Il modo in cui conduci la pianificazione strategica dipenderà da molte variabili, tra cui le dimensioni della tua attività, il periodo di tempo incluso e le tue preferenze personali. Lo stile di pianificazione più comune è basato sugli obiettivi. In questo tipo di piano, si fissano gli obiettivi per l’azienda (finanziari e non finanziari) e si mappano i passaggi necessari per raggiungere tali obiettivi.
Ad esempio, se il tuo obiettivo è ottenere $ 100.000 di ricavi l’anno prossimo, i passaggi per arrivarci potrebbero includere il coinvolgimento di cinque nuovi clienti al mese e la partecipazione a tre fiere. Qualunque siano gli obiettivi che ti prefiggi per la tua attività, dovrebbero essere concreti e misurabili in modo che tu sappia quando li raggiungi. Un altro metodo di pianificazione strategica è basato sulla missione.
Quando hai iniziato la tua attività, probabilmente hai sviluppato una dichiarazione di missione o valori, che delinea lo scopo della tua azienda e la sua ragione generale di essere. Un piano strategico basato sulla missione lega ogni parte del piano alla missione, per garantire che l’azienda operi sempre al servizio di quella missione.
Ad esempio, se la tua dichiarazione d’intenti è essere riconosciuta come leader nel settore dei servizi finanziari e aiutare le famiglie a diventare finanziariamente indipendenti, i tuoi piani strategici dovrebbero affrontare il modo in cui raggiungerai questi obiettivi.
Fare il tempo
Può essere difficile trovare il tempo per pianificare la tua attività. Altre priorità più urgenti, come cercare di generare entrate, potrebbero attirare la tua attenzione; tuttavia, ritagliarsi del tempo regolarmente ti aiuterà a tenere il passo con i tuoi affari.
Bloccare alcune ore al giorno o alla settimana per concentrarsi sul tuo piano dovrebbe far parte delle tue operazioni aziendali. Durante questo periodo, puoi esaminare le prestazioni finanziarie della settimana precedente e aggiornare eventuali iniziative di marketing per assicurarti che la tua attività sia in linea con il tuo piano iniziale. In caso contrario, dovrai apportare modifiche per tornare in pista.
Indipendentemente dalla frequenza con cui pianifichi, assicurati di metterlo nella pietra nella tua agenda giornaliera. Blocca il tempo e non lasciare che nient’altro si intrometta. Spegni il cellulare e, se possibile, vai da qualche parte lontano dall’ufficio per pianificare in modo da ridurre al minimo le distrazioni.
Promuovere la comunicazione
In qualità di imprenditore, molto probabilmente avrai dipendenti. È fondamentale informarli del tuo piano strategico in modo che siano sulla stessa pagina e lavorino per il tuo stesso obiettivo.
Includere il personale nel piano strategico infonderà un senso di responsabilità nel loro lavoro che contribuirà a garantire la produttività.
Ad esempio, se hai un team di vendita e il tuo piano strategico prevede di portare cinque nuovi clienti al mese, il tuo team di vendita deve esserne consapevole in modo che sappia l’obiettivo da raggiungere. Se non lo fanno, forse penserebbero che portare due nuovi clienti al mese sia eccellente, quando in realtà è solo il 40% del tuo obiettivo. Senza una comunicazione chiara con i tuoi dipendenti, la tua attività sarà una barca alla deriva senza alcuna rotta da seguire.
Seguito da
Una parte fondamentale del processo di pianificazione è rivedere il piano precedente e confrontarlo con i risultati effettivi. Sei riuscito a portare cinque nuovi clienti il mese scorso? In caso contrario, perché no? Modifica il piano in futuro per tenere conto dei cambiamenti nella tua attività o del clima economico generale. Più esperienza acquisisci con il processo di pianificazione e con il lato operativo della tua attività, più accuratamente sarai in grado di pianificare.
Dopo aver avviato la tua attività per un po ‘e aver bloccato il tempo per seguire il tuo piano strategico, sarai in grado di determinare dove si trovano i punti di forza e di debolezza della tua attività. Questo ti permetterebbe di correggere la rotta, magari cambiando leggermente il tuo business plan e gli obiettivi per concentrarti sui tuoi punti di forza, permettendoti nel contempo di eliminare le tue debolezze, rendendo più forte la tua attività e aumentando le probabilità di raggiungere i tuoi obiettivi.
La linea di fondo
Pianificare il futuro della tua attività è il modo migliore per garantire il successo. La creazione di un piano iniziale e la comunicazione di tale piano ai dipendenti assicureranno che tutti lavorino per lo stesso obiettivo.
Prendersi del tempo per esaminare i risultati della tua attività e confrontarli con il tuo piano contribuirà a garantire che le politiche e le procedure corrette continuino mentre quelle che non stanno avvantaggiando l’azienda verranno rimosse. All’inizio può sembrare scomodo e difficile creare un piano strategico, ma con la pratica sarai in grado di spostare la tua attività nella giusta direzione.