Subappalto
Che cos’è il subappalto?
Il subappalto è la pratica di assegnare, o esternalizzare, parte degli obblighi e dei compiti previsti da un contratto a un’altra parte nota come subappaltatore.
Il subappalto è particolarmente diffuso nelle aree in cui i progetti complessi sono la norma, come l’edilizia e la tecnologia dell’informazione. I subappaltatori vengono assunti dall’appaltatore generale del progetto, che continua ad avere la responsabilità generale del completamento e dell’esecuzione del progetto entro i parametri e le scadenze stabiliti. Ciò può creare un rischio per il subappaltatore per la conformità.
Punti chiave
- Il subappalto si riferisce alla pratica di coinvolgere un’azienda o un individuo esterno per eseguire parti specifiche di un contratto o di un progetto.
- Nella maggior parte dei casi, un’azienda subappalta un’altra attività per eseguire un’attività che non può essere gestita internamente.
- Nel settore delle costruzioni, un appaltatore generale organizza tipicamente diversi subappaltatori specializzati in mestieri specifici.
Come funziona il subappalto
Usando il settore edile come esempio, quando un ente governativo o un’azienda vuole costruire o riparare un’infrastruttura, di solito aggiudica l’appalto per il lavoro a un appaltatore. L’appaltatore è un imprenditore che negozia l’affare e lavora su base contrattuale per un compenso concordato. A volte il lavoro da svolgere è in un campo specializzato come elettrico, idraulico, isolamento o aree più recenti come l’ottimizzazione energetica e l’infrastruttura di cablaggio intelligente, che richiede all’appaltatore di appaltare a un’altra parte. In questo caso, l’appaltatore subappalterà il lavoro a un subappaltatore specializzato.
Un subappaltatore è un tipo di appaltatore che lavora in un’area specializzata e potrebbe essere un libero professionista, un appaltatore indipendente o un fornitore. Mentre l’appaltatore mantiene rapporti con i clienti (ad esempio, società o governo), il subappaltatore lavora con un appaltatore, fornendo le proprie competenze specialistiche in cambio di un compenso contrattuale. L’individuo o la società subappaltante riferisce all’appaltatore principale, che è responsabile della gestione del lavoro appaltato dall’inizio al completamento.
Perché subappaltare?
Ci sono diversi motivi per cui viene eseguito il subappalto. Il subappalto è molto utile in situazioni in cui la gamma di capacità richieste per un progetto è troppo varia per essere eseguita da un unico appaltatore generale. In tali casi, subappaltare parti del progetto che non costituiscono le competenze principali dell’appaltatore generale può aiutare a mantenere i costi sotto controllo e mitigare il rischio complessivo del progetto. Può anche garantire una certa difesa in una situazione grave.
Inoltre, alcuni grandi contratti governativi o contratti che hanno un impatto sullo sviluppo della comunità locale possono richiedere all’appaltatore principale di assumere un certo numero di entità di subappalto dalla comunità come parte del contratto. Inoltre, un’azienda può decidere di subappaltare alcuni lavori banali ma necessari per liberare tempo e risorse per svolgere altre attività redditizie.
Infine, è meno costoso per un appaltatore assumere i servizi di un’impresa di subappalto o di un libero professionista piuttosto che assumere un dipendente poiché l’appaltatore principale non è responsabile del pagamento delle indennità di compensazione dei lavoratori, dell’assicurazione di responsabilità civile per veicoli e commerciali, stipendi a tempo pieno e tasse di previdenza sociale per appaltatori indipendenti o subappaltatori. Da un punto di vista gestionale, l’outsourcing è un costo variabile che si verifica solo quando il lavoro è necessario mentre l’assunzione di dipendenti a tempo pieno è un costo fisso che si verifica sia che il lavoro sia disponibile o meno. Questa si chiama leva operativa. È alto quando la struttura dei costi fissi è alta e viceversa.
Un lavoratore autonomo o una società che desidera gestire un’attività di subappalto deve essere adeguatamente autorizzato nel proprio stato di origine come società a responsabilità limitata (LLC) o società per azioni.
Per poter ricevere un subappalto, un’azienda deve essere in regola con le disposizioni del suo stato di origine, ad esempio avere un file aggiornato per le sue dichiarazioni dei redditi. Ai fini fiscali, una società di subappalto è tenuta a registrarsi presso l’ Internal Revenue Service (IRS) per ricevere un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN). L’EIN verrà utilizzato dall’appaltatore principale per segnalare all’IRS tutti i redditi aziendali pagati alla società di subappalto.
Subappalto e tasse
Secondo l’IRS, i subappaltatori sono proprietari di piccole imprese responsabili delle tasse sul lavoro autonomo che coprono sia le tasse Medicare che quelle della previdenza sociale. I subappaltatori possono beneficiare di determinate detrazioni fiscali che possono essere richieste sulle loro spese aziendali. Queste spese devono essere ordinarie e necessarie per l’esercizio di un’attività lavorativa autonoma. Ciò significa che un subappaltatore non sarebbe in grado di richiedere una detrazione su una spesa che normalmente farebbe senza l’attività.
Le tasse sul lavoro autonomo che coprono Medicare e Social Security ammontano al 15,3%.
Alcuni esempi di detrazioni che possono essere richieste includono detrazioni da ufficio a casa, come affitto e utenze, costi di viaggio per un lavoro e costi di corsi o certificazioni che riguardano direttamente la professione aziendale.
L’IRS esamina il reddito riportato da un appaltatore e utilizza un criterio di relazione per verificare se il subappaltatore è effettivamente un appaltatore indipendente o un dipendente. Un paio di misure utilizzate dall’IRS per concludere sul rapporto tra entrambe le parti includono la determinazione di chi stabilisce le regole, chi fornisce gli strumenti ei materiali utilizzati per il lavoro e chi paga le spese aziendali.
Se l’appaltatore principale stabilisce le regole per la modalità di esecuzione del progetto, fornisce lo strumento necessario per completare il progetto e paga le spese aziendali sostenute dal subappaltatore, l’IRS tratterà il subappaltatore come un dipendente. Se ciò accade, l’appaltatore principale sarà tenuto a pagare le tasse e i benefici della previdenza sociale.